フォルダ

• アクセス制限設定で「絞り込みする」と設定されているファルダは、「アクセスできるグループ」として登録されているグループ配下に属するユーザーがアクセスできます。上記設定がない場合、ゲストユーザー以外のチーム内のユーザー全てがアクセスできます。
• ただし、オーナー/チーム管理者権限ユーザーは、上記に限らず全てのフォルダへアクセスできます。グループ管理者は、作成ユーザー・閲覧ユーザーと同様に上記の設定に従います。

参考記事

Step4 グループを設定しよう（管理者向け）

一覧での表示有無

権限によって異なります。基本はアクセス可＝表示ですが、グループ管理者の場合は「一階層以下にある、アクセスができないフォルダ」に限り、作成/閲覧ユーザーと異なります。

〇：表示

×：非表示

ゲストユーザーの場合は上記仕様により、アクセスできるフォルダであっても、上のフォルダが「アクセス制限がない」フォルダの場合は一覧に表示されません。当該フォルダにアクセスさせたい場合、当該フォルダの共有URLをゲストの方へ送り、アクセスいただいてください。

手順書

格納されているフォルダのアクセス制限に依存します。

下書き状態の手順書の場合

起案者、承認フロー対象者、起案者が明示的に設定した下書き共有ユーザー/グループ以外は、閲覧できません。

画像や動画の素材

ユーザー毎で、「チーム共有」「グループ共有」「自分のみ」にするか選べます（デフォルトは自分のみ）。

「自分のみ」にしている場合、オーナー権限、チーム管理者権限ユーザーも確認できません。