①メールで招待

サイドバーの[ユーザー管理]でページを開き、[ユーザー追加]をクリックし、[メールで招待]を選びます。
必要情報を入力し、完了したら下にある[招待メール送信]をクリックします。

①メールアドレス
ユーザーのログインIDとして使われます。ユーザーの方のアドレスを入力しましょう。入力したメールアドレスに招待メールが送信されます。このログインID（メールアドレス）は後で変更できないので、ご注意ください。

②権限
ユーザーの権限を選択します。権限の違いについてはこちらの内容確認ください。権限は招待後も変更できます。
なお、付与できる権限はご自身の権限以下に限られます（例：オーナーが追加するときはオーナーまで、チーム管理者が追加するときはチーム管理者まで選べます）。
※トライアルの時点では各機能を一通り検証する事を目的として、一旦全員をチーム管理者にしておき、本運用で実情に沿った権限に変える、とされる方が多いです。

③所属グループ
ユーザーが所属するグループを選択します。先ほど作成したグループを選択しましょう。グループは招待後も変更できます。

④名前
ユーザーに使う名前です。実名を入れると良いでしょう。名前は招待後も変更できます。

②メール不要アカウントを発行する

メールアドレスを持たない現場の方には、メール不要アカウントを発行できます。メールは使わず、ログインID＋パスワードでログインします。

[ユーザー管理]を開き、[ユーザー追加]をクリックします
[メール不要アカウント発行]に切り替えます
氏名・権限・所属グループを入力します（社員番号／ログインIDは任意。空欄なら自動採番）
[発行する]をクリックします
表示されたログインIDと初期パスワードを現場の方へ配布します

※ メール不要アカウントには、オーナー権限は付与できません。

パスワードを忘れた場合は、オーナー／チーム管理者が再発行できます。

応用：エクセルインポートでグループ・ユーザー設定

Enterpriseプランなどで全社的に導入する場合、最初のタイミングではエクセルインポートで一括で行う方が便利です。エクセルインポートで一括設定した後に、上記で説明したやり方で個別で変更をしていくことを推奨します。ここではエクセルインポート機能を使う方法を説明します。

[一括変更]をクリック
[現在の設定をダウンロード]をクリック
下記のようなExcelファイルがダウンロードされます。御社の組織設定をもとにセルに情報を入れ、保存します。テンプレートは「ユーザー一覧」「グループ階層」「使い方」の3つのタブで構成されます。ユーザー一覧の列は順番が固定（位置で読み取り）で、メール/ログインID・名前・権限・メール不要アカウント・社員番号/ID・通知先メール・所属グループ1〜10 の順です。メール不要アカウントの行は「メール不要アカウント」列に「○」を入れ、メール列は空欄（自動採番）にします。

●メールアドレス
DiveのアカウントのIDとなるメールアドレスを入力します。このメールアドレスに招待メールが届きます。

●名前
表示名を入力します。

●権限
オーナー、チーム管理者、グループ管理者、作成ユーザー、閲覧ユーザー、ゲスト　のいずれかを入力します。

●所属グループ
「グループ階層」タブで定義したグループをフルパスで選択します（例：製造部 / 製造2課）。

「グループ階層」タブでは、階層構造を１以降にいれると、A列にフルパスが自動で作成されます。
[エクセルファイルを選択]をクリックし、編集したファイルを選択します。
インポートのプレビューが確認できます。エラーが無いかご確認し、[インポート実行]をクリックします。
「処理中」となり、しばらく待ち、完了するとシステムへインポート結果が反映されます。メールで招待したユーザーへは招待メールが送信されます。メール不要アカウントの初期パスワードは、取込後の画面で表示・ダウンロードできます。