ゲスト権限は、社内の オーナー ／ チーム管理者 ／ グループ管理者 ／ 作成ユーザー ／ 閲覧ユーザー のいずれとも別枠で運用できる、情報共有専用（閲覧のみ／教育・育成・活用レポート等の集計の対象外）のユーザー権限です。
Diveでは 2種類の権限枠を別々に持ちます。
- オーナー～閲覧の権限枠：通常の運用者向け（作成・編集・教育・活用レポート等が使える）
- ゲスト権限枠：協力会社・取引先・常駐先など、Diveの通常の運用に混ぜたくない相手向け（閲覧のみ）
ユーザーの権限は いつでも自由に変更可能で、権限を変えるとその人が占有する枠も自動で入れ替わります（例：閲覧ユーザーをゲストに変更すると、閲覧枠が1つ空いてゲスト権限枠を1つ消費します）。「一度ゲストにしたら戻せない」ということはありません。
ゲスト権限で使える／使えないこと
- 手順書の 閲覧のみ（作成・編集はできません）
- 教育（コース）・育成（スキルマップ）の対象外
- 手順書一覧は フォルダの階層構造では表示されず、その人が見られる手順書だけが1枚の画面にまとめて並びます（社内の組織構造が外に漏れません）
- ゲストの閲覧は 活用レポート等の集計対象外（ゲスト本人はマイ閲覧履歴・お気に入りを通常どおり使えます）
外部共有URLと、どちらを使うべき？
社外に手順書を見せる方法は、①外部共有URL（ログイン不要の閲覧URL）と ②ゲスト権限（本記事）の2つがあります。ざっくりの使い分けは次のとおりです。
- 外部共有URL：手順書1本ごとにURLを発行する仕組み。「この1本だけをこの相手に見せたい」といった 単発・ピンポイント共有に向いています。相手側の準備は不要（URLを開くだけ）。
- ゲスト権限：フォルダ単位でまとめて見せる仕組み。長期契約の協力会社・常駐先など 複数の手順書を継続的に見せたい相手に向いています。監査ログ・IP制限・SSOで統制したいときも。
詳しい比較・意思決定チャートは 外部への手順書共有：使い分けガイド をご参照ください。
ご利用可能なプラン・権限枠
「オーナー～閲覧の権限枠」と「ゲスト権限枠」は別々にカウントされ、プランごとに次の上限が設定されています。
- Free ／ Lite プラン：ゲスト権限枠は ご利用いただけません
- Core プラン：オーナー～閲覧の権限枠 25／ゲスト権限枠 75
- Pro プラン：オーナー～閲覧の権限枠 50／ゲスト権限枠 150
- Enterprise プラン：オーナー～閲覧の権限枠 100／ゲスト権限枠 300
オーナー～閲覧の権限枠を1つ追加購入すると、ゲスト権限枠は自動的に3つ増える設計です。ユーザーの権限を変更すると、その人が占有する枠は自動で行き来（オーナー～閲覧枠 ↔ ゲスト権限枠）します。
ゲスト権限のユーザーにアクセスさせるフォルダを指定する
ゲスト権限のユーザーは、そのフォルダで [ゲストユーザーのアクセスを許可する] がONになっている手順書のみ閲覧できます。
- 対象のフォルダを開き、[フォルダ設定] をクリック
- アクセス制限設定モーダルの [ゲストユーザーのアクセスを許可する] をONにする
- 保存すると、そのフォルダの中にある手順書が、ゲストの画面（1枚にまとめて並ぶ一覧）に表示されるようになります
詳細は フォルダのアクセス制限設定 をご参照ください。
ゲスト権限で招待する／既存ユーザーを変更する
新規招待は、ユーザー招待画面から通常のメール招待と同じ手順で、ロールを [ゲスト] にして発行します。招待手順は ユーザーの追加（メール招待・メール不要アカウント発行） をご参照ください。
すでに登録済みのユーザーを ゲスト権限に変更する（またはゲストから閲覧ユーザー以上に戻す）ことも、ユーザー管理画面から いつでも自由に可能です。招待し直しや再登録は不要です。
ゲスト権限が向かないケース（オーナー～閲覧の権限を推奨）
ゲスト権限は 情報共有専用のため、次のようなケースでは オーナー～閲覧の権限のご利用を推奨します。
- 相手にも手順書を作成・編集してもらいたい：ゲスト権限では作成・編集・アップロードはできません。共同編集が必要なら 作成ユーザー以上を発行してください。
- 教育（コース）を割り当てたい／履修状況を追いたい：ゲスト権限はコース割り当ての対象外です。教育対象なら 閲覧ユーザー以上で招待してください。
- スキルマップで力量を評価・記録したい：ゲスト権限は育成（スキルマップ）の対象外です。育成対象なら 閲覧ユーザー以上で招待してください。
- 活用レポートでその人の閲覧状況を追いたい：ゲスト権限の閲覧は 集計対象外です。閲覧状況の可視化が必要な社内メンバーは 閲覧ユーザー以上を推奨します。
- その人にフォルダ階層で手順書を探させたい：ゲストの画面は1枚にまとめた一覧のみで、フォルダのツリー表示ができません。階層構造が業務上重要な社内向け利用は 閲覧ユーザー以上が向いています。
逆に、次の1つでも当てはまるなら、ゲスト権限のご利用を強くおすすめします。
- 相手が 社外の方（協力会社・取引先・常駐先など）で、社内の組織構造を見せたくない
- 教育・スキル管理の対象にはしたくないが、監査ログ・IP制限・SSOの統制下に置きたい
- 閲覧を 社内向けレポートの集計対象外にしたい
よくある質問
Q. 外部共有URLと、どちらを使えばいい？
A. 相手が長期・継続的に見るなら ゲスト権限、単発なら 外部共有URL です。使い分けガイド の意思決定チャートで簡単に判断できます。
Q. ゲスト権限にした人を、あとから通常のユーザー（閲覧ユーザー以上）に戻せますか？
A. いつでも戻せます。 ユーザー管理画面からロールを変更するだけで、占有する権限枠も自動的にゲスト権限枠 → オーナー～閲覧の権限枠へ切り替わります（もちろん逆も可能）。招待し直しや再登録は不要です。
Q. ゲスト権限は権限枠を消費しますか？
A. はい、ゲスト権限枠を1つ消費します。ただしオーナー～閲覧の権限枠とは 別枠で、Core以上のプランでは通常枠の3倍が自動的に用意されます（Core=75／Pro=150／Enterprise=300）。
Q. 教育・育成の管理が不要な社外の人なら、閲覧ユーザーでも代用できる？
A. 社外の方には、原則としてゲスト権限を推奨します。 閲覧ユーザーは 社内メンバーと同じ画面を使うため、他部署のフォルダ名や社内の並び方が見えてしまいます（中身は見えなくても、フォルダの名前は見えます）。ゲストは 階層構造では見られず、その人が見られる手順書だけをフォルダなしで1枚の画面に並べて表示するので、社内の組織情報が外に漏れません。
逆に、社内メンバーに閲覧のみをさせたい／教育対象にしたい／活用レポートで追いたい場合は、オーナー～閲覧の権限（閲覧ユーザー以上）のご利用が向いています。
Q. ゲスト権限で手順書を作らせることはできますか？
A. できません。ゲスト権限は 情報共有専用で、作成・編集・アップロードはできません。作成が必要な相手には、作成ユーザー以上での招待をご利用ください。
Q. ゲスト権限のユーザーにIPアドレス制限やSSOを効かせられますか？
A. はい。ゲスト権限のユーザーは通常のユーザーと同じチームのセキュリティ設定下にあるため、IPアドレス制限・SSO統制・監査ログの対象になります。
Q. 社内メンバーをゲスト権限で招待してもいいですか？
A. 可能です。閲覧のみをさせたい相手なら社内・社外を問わずゲスト権限で運用できます。ただし、教育（コース）・育成（スキルマップ）の対象にはなりません。
Q. ゲストは手順書一覧でフォルダの階層構造を見られますか？
A. 見られません。 ゲストの画面には、その人が見られる手順書だけが フォルダなしで1枚の画面にまとめて表示されます。階層構造では見られないため、フォルダの名前や社内の並び方も出ません（社内の組織構造を外に漏らさないための設計です）。
逆に、階層構造で手順書を探させたい社内メンバーなどには、オーナー～閲覧の権限（閲覧ユーザー以上）が向いています。
Q. ゲスト権限の閲覧履歴は活用レポートで見られますか？
A. 集計対象外のため出ません。ゲストの閲覧は活用レポート・閲覧記録モーダル・つまずきタブ等の集計に含まれません（ゲスト本人は、自分の閲覧履歴やお気に入りは通常どおり使えます）。管理側から閲覧状況を追いたい相手には、オーナー～閲覧の権限（閲覧ユーザー以上）をご利用ください。