Diveではユーザー毎に6つの権限を設定できるようになっています。権限によって、作成できる内容や操作できる内容が変わります。
与える権限によって、契約で決められた消費する権限枠が変わります。
権限枠
| 権限 | オーナー | チーム管理者 | グループ管理者 | 作成ユーザー | 閲覧ユーザー | ゲスト |
| 権限枠 | オーナー~閲覧の権限枠 | ゲスト権限枠 | ||||
例)Proプランの場合
- オーナー~閲覧の権限枠:50(オーナー/チーム管理者/グループ管理者/作成ユーザー/閲覧ユーザーの合計)
- ゲスト権限枠:150(ゲストの権限を割り当てたユーザーの合計)
この2つの枠は別々にカウントされます。たとえば、オーナー1名+チーム管理者2名+グループ管理者5名+作成ユーザー10名+閲覧ユーザー30名=計48名で「オーナー~閲覧の権限枠」を消費し、残り2枠のオーナー~閲覧の権限枠と、150枠のゲスト権限枠を追加で利用できます。
ユーザーの権限はいつでも自由に変更可能で、権限を変更すると占有する枠も自動で「オーナー~閲覧の権限枠 ↔ ゲスト権限枠」を行き来します(例:閲覧ユーザーをゲストに変更すると、オーナー~閲覧の権限枠が1つ空いて、ゲスト権限枠を1つ消費)。
プランごとの上限は ユーザー数上限と権限枠の考え方 をご参照ください。
操作権限・利用可能機能
| 権限 | オーナー | チーム管理者 | グループ管理者 | 作成ユーザー | 閲覧ユーザー | ゲスト |
| 想定利用者 |
|
プロジェクト推進部門 | 各部署のマネージャ | 現場の手順書作成担当者 | 教育対象者 | 協力会社 |
|
セキュリティ設定 (オーナー向け機能) |
〇 | × | × | × | × | × |
| グループの作成・削除・編集 | 〇 | 〇 |
〇 所属グループ配下のみ |
× | × | × |
| ユーザーの追加・編集 | 〇 | 〇 |
〇 所属グループに属するアカウントのみ |
× | × | × |
| ユーザーの削除 | 〇 | 〇 | × | × | × | × |
| フォルダ作成・編集 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × | × |
| 手順書作成 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × |
| 手順書の利用履歴の蓄積 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × |
| スキルマップの利用 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × |
| スキルマップの定義 | 〇 | 〇 |
〇 所属グループ配下のみ |
× | × | × |
| スキルレベル変更 | 〇 | 〇 |
〇 所属グループ配下のみ |
× | × | × |
| スキルレベル自己評価 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × |
| スキルマップでの教育記録保存 | 〇 | 〇 |
〇 所属グループ配下のみ |
〇 所属グループに属するユーザーのみ |
〇 所属グループに属するユーザーのみ |
× |
| 翻訳用語集の編集 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × |
| 遠隔支援の要請 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × |
| PCから遠隔支援 |
〇 所属グループ配下のみ |
〇 所属グループ配下のみ |
〇 所属グループ配下のみ |
〇 所属グループ配下のみ |
× | × |
| 監査ログとして操作履歴の集積 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 契約状況確認 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × |
フォルダ・手順書アクセス
オーナーとチーム管理者は特権扱いとなり、フォルダのアクセス制限は無視され、すべてのフォルダにアクセスできます。そのため、基本的な割り振る権限はグループ管理者~閲覧ユーザーにしておき、オーナーとチーム管理者は最小限にしておく事を推奨します。
ゲスト権限のユーザーは、各フォルダで [ゲストユーザーのアクセスを許可する] がONになっているフォルダにアクセスできます(絞り込み中の場合は、ゲストも「アクセスできるグループ」への所属が必要)。また、ゲストはフォルダ階層を表示せず、アクセスできるフォルダ・手順書をフラットな一覧で表示します。
詳細は、下記を参考ください。
権限を付与・変更するときのルール
ユーザーに権限を付与・変更できるのは、操作するご自身の権限以下に限られます(自分より上の権限は付与できません)。オーナー権限を付与できるのはオーナーのみです。また、メール不要アカウントにはオーナー権限を付与できません。