Diveを使うには各ユーザーでアカウント登録が必用です。IDにはメールアドレスを使います。ユーザー招待を行うと、対象のメールアドレスへ招待メールが届きます。そのメールから、アカウントを登録してもらうことでアカウント登録が完了します。
1つ1つ追加する時
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[ユーザーを招待]をクリックします。
2. 必要情報を入力し、完了したら下にある[招待メール送信]をクリックします。
①メールアドレス
ユーザーが使うアカウントのIDとして使われます。ユーザーの方のアドレスを入力しましょう。入力したメールアドレスに招待メールが送信されます。アカウントのメールアドレスは後で変更できないので、ご注意ください。②権限
ユーザーの権限を選択します。権限の違いについてはこちらの内容確認ください。権限は招待後も変更できます。
※トライアルの時点では各機能を一通り検証する事を目的として、一旦全員をチーム管理者にしておき、本運用で実情に沿った権限に変える、とされる方が多いです。③所属グループ
ユーザーが所属するグループを選択します。先ほど作成したグループを選択しましょう。グループは招待後も変更できます。④名前
ユーザーに使う名前です。実名を入れると良いでしょう。名前は招待後も変更できます。
一括で追加(変更)する時
[一括変更]をクリックすると下記が開きます。[現在の設定をダウンロード]から、設定ファイル(エクセル)をダウンロードし、編集したのちに[エクセルファイルを選択]で編集したファイルを選択してください。プレビューがでますので、[インポート実行]をクリックください。
参考:招待を受けたユーザーの設定フロー
2. [こちら]をクリックすると、下記ページが開きます。ユーザーが使用するパスワードを入力するとアカウント作成が完了します。
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補足:一括で追加(変更)する時の詳細
Enterpriseプランなどで全社的に導入する場合、最初のタイミングではエクセルインポートで一括で行う方が便利です。エクセルインポートで一括設定した後に、上記で説明したやり方で個別で変更をしていくことを推奨します。ここではエクセルインポート機能を使う方法を説明します。
- [一括変更]をクリック
- [現在の設定をダウンロード]をクリック
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下記のようなExcelファイルがダウンロードされます。御社の組織設定をもとにセルに情報を入れ、保存します。
●メールアドレス
DiveのアカウントのIDとなるメールアドレスを入力します。このメールアドレスに招待メールが届きます。●名前
表示名を入力します。●権限
オーナー、チーム管理者、グループ管理者、作成ユーザー、観覧ユーザー、ゲスト のいずれかを入力します。●所属グループ
直属となる所属部署を入力します(組織階層は入力しません)。例えばあるユーザーが「AAA株式会社 BBB事業部 CCC製造部 DDD製造課 」でしたら、DDD製造課 を入力します。 兼務などで別部署に所属していたり、全社横断でのプロジェクトに参画していたりしてましたら、所属グループ2以降に、その情報を入れます。
※所属グループの階層構造は、エクセルインポートでは設定できません。Dive上での設定に依存します。
注意:違う部署ではあるが同じ名前の場合は、グループ名上では異なる名前にしてください。
- [エクセルファイルを選択]をクリックし、編集したファイルを選択します。
- インポートのプレビューが確認できます。エラーが無いかご確認し、[インポート実行]をクリックします。
- 「処理中」となります。しばらくお待ちください。
- Diveのシステムへインポート結果が反映されます。また、新規追加のユーザーへは招待メールが送信されます。