手順書に設定する 設問(良否判定つき設問/選択式/数値範囲など) をテンプレートとして登録し、複数の手順にまとめて適用できる機能です。同じような点検設問を繰り返し設定していた作業を、テンプレート1回選ぶだけで済ませられます。
設問テンプレートは Pro プラン以上でご利用いただけます。
こんな時に使います
- 点検表・チェックシート運用で、「異常なし/要修理」の良否判定 を多数の手順に設定したい
- 数値範囲チェック(例:圧力 0.8~1.2 MPa)のような規定値の設問を、複数の手順で使い回したい
- 選択肢と正解が同じ設問(例:「実施した」「未実施」→ 実施した)を標準化してテンプレとして残したい
- 過去に作った手順書のクセ強めの設問を、チーム標準の設問セットに一気に置き換えたい
設問テンプレートを作る
- サイドバーの [辞書・テンプレート] を開きます
- 上部タブから [テンプレート] に切り替えます
- [新規テンプレート] をクリックします
- 次を入力します
- テンプレート名(例:良否判定・標準/圧力チェック 0.8~1.2MPa)
- 設問タイプ:選択式/数値範囲/良否判定つき選択式 など
- 設問文(現場に表示される文言)
- 選択肢/正解/良否判定の設定
- [保存] をクリックすると、チーム全体で共有されます
作成したテンプレートは、テンプレート一覧から編集・削除できます。設問の中身を後から更新すると、以降の適用先に反映されます(過去に適用済みの手順書の内容は変わりません)。
単一の手順にテンプレートを適用する
手順書エディタで、対象の手順を開き、設問設定欄の [テンプレートから選ぶ] をクリックします。テンプレート一覧から選ぶと、その手順の設問がテンプレの内容で置き換わります(設問が無い手順に追加することもできます)。
複数の手順にテンプレートを一括適用する
「同じテンプレートを、この手順書の10か所ぜんぶに一気に入れたい」ときは、一括編集モーダルを使います。
- 対象の手順書を 編集モードで開きます
- 上部右の [その他] メニュー → [一括編集] をクリックします
- モーダル上部のタブで [設問を一括編集] に切り替えます
- アクション切替のセグメントで [テンプレートを使う] を選びます
- ドロップダウンから 適用したい設問テンプレを選びます
- 適用する手順のチェックボックスをONにします(既定は全選択、絞り込み検索も使えます)
- [選択した N 件にテンプレを適用] をクリックします
これで対象の全手順に、選んだテンプレの設問が反映されます。設問が設定されていない手順にもテンプレから追加できるので、これから点検表化する下地の手順書にも一気に設問を差し込めます。
よくある質問
Q. Free / Lite / Core プランでも使えますか?
A. 本機能は Pro プラン以上でご利用いただけます。下位プランで一括編集モーダルを開くと、[テンプレートを使う] アクションを実行するタイミングで上位プランのトライアル導線(CTA)が表示されます。
Q. テンプレを更新したら、過去に適用した手順書にも自動で反映されますか?
A. いいえ、反映されません。テンプレは「適用時点でのスナップショット」として手順に取り込まれるため、後からテンプレを編集しても既存の手順書の内容は変わりません(意図しない一括変更を防ぐ設計です)。反映したい場合は再度一括適用してください。
Q. テンプレートで置き換えると、元の設問はどうなりますか?
A. 選んだ手順の 設問(設問タイプ/設問文/選択肢/正解/良否判定)がテンプレの内容で 置き換わります。手順本文・タイトル・動画などその他の要素は影響を受けません。設問が無い手順は、テンプレの設問が 追加されます。
Q. どこでチーム内テンプレートを管理していますか?
A. サイドバーの [辞書・テンプレート] ページの [テンプレート] タブです。読み上げ辞書/専門用語集/表記統一辞書/タグと同じページに集約されています。