素材のアップロードとAI解析
- アップロードできる動画・画像の形式と制限
- PC画面録画の動画も対応していますか?
- 専門用語やニッチな作業の動画でも、AIで解析できますか?
- 360度カメラの動画・写真で手順書をつくる(見回す・VRで見る)
- アップロードした動画の画質について
- 素材をアップロードするだけの画面を使う(アップロード画面)
手順書のつくり方(素材の組み合わせ・既存資料から)
- 手順書を作る前に目的と様式を決める(作る前のAI相談)
- 手元の資料をDiveに取り込む方法の選び方
- ファイルから手順書を作成する(Excel/Word/PowerPoint 対応)
- PDFから手順書を作成する
- 今ある手順書をファイルのまま登録する(ファイル手順書)
- Windows の Office でファイル手順書を直接編集する(デスクトップで編集)
動画・画像の編集(区切り・図形・モザイク)
- 手順区切りの調整
- 手順分割はせずに、1つのカット編集動画を作る方法
- 再生速度を変更する
- 図形の挿入方法
- 図形の色、フォントのサイズ、線の幅を変更する
- 図形挿入時の「静止時間」を変更する(再生時に何秒止めるか)
手順の文章・タイトル
音声・字幕・読み上げ
- 字幕・文章読み上げ機能
- 読み上げ・動画音声ミュートの設定変更
- 字幕の編集
- 字幕の読み上げをその場で試聴する(読み上げプレビュー)
- 動画手順に音声を入れる(録音・音声ファイルの追加)
- 時間が短い手順の場合、字幕読み上げが早口で聞き取れないです
辞書・用語集・タグ
- 手順書を作るときに従うものをまとめる(作成ルール)
- 手順書の判断根拠になる社内の規程を読み取る(規程)
- 専門用語集(用語と多言語対訳)
- 漢字や単位の読み間違いを修正する
- 表記ゆれをそろえる(専門用語集の別名・表記ゆれ)
- 専門用語集を現場の記録から育てる(用語候補・資料から拾う)
設問・チェック(点検表・条件分岐)
- 手順毎の設問設定
- 良否判定つき設問と実施記録(点検表・チェックシート運用)
- 設問テンプレートの作り方と使い方(複数の手順に一括適用)
- 手順の条件分岐を設定する
- 設問を一括解除する(手順から設問だけまとめて外す)
- キーワードを言った手順だけ設問を残す(設問の絞り込み)
発行・承認・改訂
- 編集中の手順書を8つの軸で確認する(公開前チェック)
- 承認フロー
- 承認フローで却下された(差し戻された)手順書の再編集方法
- 下書き共有: 公開前の手順書を関係者に見せてコメントをもらう
- 文書番号をルールで自動で振る(採番ルール)
- 文書番号の台帳で番号を管理する(紙の文書の番号・今の台帳から移る)
共有・出力
- QRコードを印刷したい/共有URLをコピーしたい
- 外部共有機能の使い方
- 外部への手順書共有:使い分けガイド(外部共有URL/ゲスト招待)
- ゲスト招待とはなんですか
- ゲストの登録情報を管理者が確認する(権限ごとに見られる画面)
- ゲストごとに見られるフォルダを分ける