ที่นี่เรามาดูองค์ประกอบของหน้าจอแก้ไขรายละเอียดกันดีกว่า โครงสร้างมีดังนี้
-
แถบยืนยันและบันทึก
คุณสามารถบันทึก กู้คืน ยืนยันผลลัพธ์ เผยแพร่ และขออนุมัติได้
-
การเลือกเมนูข้อมูล
คุณสามารถเลือกข้อมูลที่จะแก้ไขได้ ค่าเริ่มต้นคือเมนูแก้ไขรายละเอียดขั้นตอน
-
พื้นที่แก้ไขหลัก
คุณจะแก้ไขโดยมีเป้าหมายที่นี่เป็นหลัก
เลือกโฟลเดอร์จัดเก็บ
SOP ได้รับการจัดการผ่านโฟลเดอร์ เลือกโฟลเดอร์จัดเก็บสำหรับ SOP ที่สร้างขึ้นมา
-
คลิก「ข้อมูลพื้นฐาน」ในพื้นที่เลือกเมนูข้อมูล
- คลิก「เลือกโฟลเดอร์」
-
รายการโฟลเดอร์จะปรากฏขึ้น คลิกโฟลเดอร์ที่ต้องการ (ในตัวอย่างนี้ คลิก「โฟลเดอร์ชั่วคราว」)
-
คุณสามารถดูเนื้อหาของโฟลเดอร์ได้ คลิก「เลือกโฟลเดอร์นี้」
แก้ไขชื่อเรื่องและคำอธิบายภาพรวมของ SOP
เมื่อดูรายการ SOP จากโฟลเดอร์ ให้แก้ไขชื่อเรื่องและภาพรวมเพื่อให้ผู้ค้นหาเข้าใจเนื้อหา SOP ได้ง่ายขึ้น
-
(หากยังไม่เปลี่ยนเมนู) คลิก「ข้อมูลพื้นฐาน」ในพื้นที่เลือกเมนูข้อมูล
-
หากสร้าง SOP จากวิดีโอ คุณสามารถตรวจสอบชื่อเรื่องและคำอธิบายภาพรวมที่สร้างโดย AI ได้ในค่าเริ่มต้นแก้ไขตามความจำเป็น
* หากคุณใช้แพ็กเกจ Pro ขึ้นไป คุณสามารถสร้างใหม่จากรายละเอียดขั้นตอนปัจจุบันได้เช่นกัน
เผยแพร่
นี่คือขั้นตอนสุดท้าย! เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว ให้ออก SOP เพื่อให้สมาชิกคนอื่น ๆ สามารถดูได้
-
คลิก「เผยแพร่」ทางขวาของแถบยืนยันและบันทึก
-
แก้ไขรายละเอียดการแก้ไข (เช่น การออกฉบับแรก) แล้วคลิก「ดำเนินการ」
※หากมีการตั้งค่ากลุ่มสำหรับคุณและมีการตั้งค่าขั้นตอนการอนุมัติในกลุ่มนั้น หน้าจออนุรัติจะแสดงขึ้น
ยินดีด้วย! SOP ของคุณได้ออกมาแล้ว◎
ด้วยเร็วนี้ เรามาอัปโหลดวิดีโอเพิ่มเติมและออก SOP เรื่อยไปเถิด!
ขั้นตอนถัดไป ＞ Step5 ตั้งค่ากลุ่ม (สำหรับผู้ดูแลระบบ)