• เมื่อ "ใช้ตัวกรอง" ถูกตั้งค่าในการตั้งค่าการจำกัดการเข้าถึง เฉพาะผู้ใช้ที่อยู่ในกลุ่มที่ลงทะเบียนเป็น "กลุ่มที่สามารถเข้าถึงได้" เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ได้ หากไม่ได้กำหนดค่านี้ ผู้ใช้ทั้งหมดในทีมยกเว้นผู้ใช้แขก สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ได้ (หากคุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้แขกเข้าถึงได้เช่นกัน ให้เปิด "อนุญาตให้ผู้ใช้แขกเข้าถึง" ตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง)
• อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้เจ้าของและผู้ดูแลทีมสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าข้างต้น ผู้ดูแลกลุ่ม ผู้สร้าง และผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว ต้องปฏิบัติตามการตั้งค่าข้างต้น อย่างไรก็ตาม หากเปิด "ขอบเขตการดูโฟลเดอร์" ใน "กฎธุรกิจ" ใน "ฟังก์ชันสำหรับเจ้าของ" บุคคลที่มีบทบาทเป้าหมายสามารถเปิดโฟลเดอร์สำหรับกลุ่มย่อยของพวกเขาได้เช่นกัน (สถานะเริ่มต้นปิดใช้งาน) สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดู อนุญาตให้ดูโฟลเดอร์ในกลุ่มย่อย (ขอบเขตการดูโฟลเดอร์)

นอกจากนี้ หากเปิด "ขอบเขตการดูโฟลเดอร์" ที่ "ไม่แสดง SOP ในโฟลเดอร์ที่กรองตามกลุ่มหลัก ให้กับสมาชิกกลุ่มย่อย" สมาชิกกลุ่มย่อยสามารถเปิดโฟลเดอร์ได้ แต่ SOP ในโฟลเดอร์ที่กรองตามกลุ่มหลักจะไม่ปรากฏ (สถานะเริ่มต้นปิดใช้งาน)

วิธีการกำหนดค่า

1. คลิกโฟลเดอร์เป้าหมาย
   
2. คลิก [...] ที่มุมขวาบน
   
3. คลิก "การตั้งค่าการจำกัดการเข้าถึง"
   
4. คลิก "แก้ไข"
   
5. คลิก "ใช้ตัวกรอง"
   
6. ตั้งค่ากลุ่มที่สามารถเข้าถึงได้
   
7. คลิก "บันทึก" เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่า
   

อนุญาตให้ผู้ใช้แขกเข้าถึง

หากคุณต้องการให้ผู้ที่ได้รับเชิญเข้าชมแขกสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์นี้ (และเนื้อหาของมัน) ให้เปิด "อนุญาตให้ผู้ใช้แขกเข้าถึง" ในหน้าจอแก้ไขการจำกัดการเข้าถึง

• ตัวกรองปิดใช้งาน: เมื่อเปิด สมาชิกทีมทั้งหมดรวมถึงแขกสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ได้
• ตัวกรองเปิดใช้งาน: เมื่อเปิด แขกจะต้องเป็นสมาชิกของ "กลุ่มที่สามารถเข้าถึงได้" (แขกที่ไม่ใช่สมาชิกไม่สามารถเข้าถึงได้)

โปรดทราบว่าบนหน้าจอผู้ใช้แขก โฟลเดอร์ที่สามารถเข้าถึงได้ที่อยู่ด้านบนสุดจะปรากฏที่ด้านบนของรายการ และลำดับชั้นโฟลเดอร์ข้างบนไม่ได้รับการแสดง เมื่อคุณเปิดโฟลเดอร์ SOP ข้างในและโฟลเดอร์ย่อยที่สามารถเข้าถึงได้จะปรากฏ

ข้อควรระวังเมื่อเผยแพร่ SOP

หลังจากเผยแพร่ การมองเห็นของ SOP ถูกกำหนดโดยการจำกัดการเข้าถึงของโฟลเดอร์จัดเก็บเท่านั้น ดังนั้น คุณไม่สามารถเผยแพร่ SOP ในขณะที่โฟลเดอร์จัดเก็บของมันถูกตั้งค่าให้เป็นโฟลเดอร์ที่คุณไม่สามารถเข้าถึงได้ หากคุณเผยแพร่เช่นนี้ SOP จะหายไปจากรายการและการค้นหาของคุณเอง

• หากคุณพยายามดำเนินการเผยแพร่จากโฟลเดอร์ที่คุณไม่สามารถเข้าถึงได้ กระบวนการจะหยุด และฟิลด์โฟลเดอร์จัดเก็บในแท็บปก จะถูกไฮไลต์ เลือกโฟลเดอร์อื่นแล้วเผยแพร่
• ขณะอยู่ในสถานะฉบับร่าง ผู้สร้างสามารถเปิดและแก้ไขฉบับร่างของตนได้เสมอ โดยไม่คำนึงถึงการจำกัดการเข้าถึงของโฟลเดอร์ สิ่งเดียวกันนี้ใช้ได้หากการตั้งค่าโฟลเดอร์จัดเก็บเปลี่ยนแปลงในภายหลัง อย่างไรก็ตาม คำขอเผยแพร่จะต้องดำเนินการเท่านั้นเมื่อโฟลเดอร์อยู่ในสถานะที่สามารถเพิ่ม SOP ได้
• ผู้อนุมัติสามารถอนุมัติได้แม้ว่าพวกเขาไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขโฟลเดอร์จัดเก็บ การอนุมัติคือการดำเนินการที่บุคคลที่ระบุในเวิร์กโฟลว์ส่งคืนการตัดสินใจ โปรดทราบว่าผู้อนุมัติที่ไม่สามารถดูโฟลเดอร์ไม่สามารถเปิด SOP หลังจากเผยแพร่ (ระบุไว้ในเวลาของคำขอ)

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดู ขั้นตอนการอนุมัติ