โฟลเดอร์
- เมื่อโฟลเดอร์ถูกตั้งค่าเป็น "กรอง" ในการตั้งค่าการจำกัดการเข้าถึง ผู้ใช้ที่อยู่ในกลุ่มที่ลงทะเบียนเป็น "กลุ่มที่สามารถเข้าถึงได้" สามารถเข้าถึงได้ หากไม่มีการกำหนดค่านี้ สมาชิกทีมทั้งหมดยกเว้นผู้ใช้ผู้เยี่ยมชมสามารถเข้าถึงได้
- อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ที่มีสิทธิเจ้าของและผู้ดูแลทีมสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ทั้งหมดได้ไม่ว่าจะเป็นอย่างไรก็ตาม ผู้ดูแลกลุ่ม ผู้สร้าง และผู้ใช้แบบดูอย่างเดียวปฏิบัติตามการตั้งค่าข้างต้น อย่างไรก็ตาม เฉพาะเมื่อ "ขอบเขตการดูโฟลเดอร์" ภายใต้ "กฎธุรกิจ" ในฟังก์ชันสำหรับเจ้าของถูกเปิดใช้งานเท่านั้น ผู้ที่มีบทบาทเป้าหมายจึงสามารถเปิดโฟลเดอร์สำหรับกลุ่มที่อยู่ด้านล่างของพวกเขา (สถานะเริ่มต้นปิดใช้งาน) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู เปิดใช้งานการดูโฟลเดอร์ของกลุ่มที่อยู่ด้านล่าง (ขอบเขตการดูโฟลเดอร์)
- นอกจากนี้ หากคุณเปิดใช้งาน "ไม่แสดง Step ในโฟลเดอร์ที่ถูกกรองโดยกลุ่มที่อยู่เหนือสำหรับผู้คนในกลุ่มที่อยู่ด้านล่าง" ในขอบเขตการดูโฟลเดอร์ ผู้คนในกลุ่มที่อยู่ด้านล่างสามารถเปิดโฟลเดอร์ได้ แต่ Step ในโฟลเดอร์ที่ถูกกรองโดยกลุ่มที่อยู่เหนือจะไม่ปรากฏ (สถานะเริ่มต้นปิดใช้งาน)
บทความอ้างอิง
Step 5: กำหนดค่ากลุ่ม (สำหรับผู้ดูแลระบบ)
การแสดงผลความเห็นได้ชัดในรายการ
สิ่งนี้แตกต่างกันไปตามสิทธิ์ โดยทั่วไป สามารถเข้าถึง = แสดง แต่สำหรับผู้ดูแลกลุ่ม พฤติกรรมจะแตกต่างสำหรับ "โฟลเดอร์หนึ่งระดับด้านล่างที่ไม่สามารถเข้าถึงได้" เมื่อเทียบกับผู้สร้างและผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว
○: แสดง
×: ซ่อน
| สถานะโฟลเดอร์ | เจ้าของ | ผู้ดูแลทีม | ผู้ดูแลกลุ่ม | ผู้สร้าง | ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว | ผู้เยี่ยมชม |
| ไม่มีการจำกัดการเข้าถึง | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | × |
| การจำกัดการเข้าถึงมีอยู่ในกลุ่มที่สามารถเข้าถึง |
○ (ไม่มีโฟลเดอร์ที่ไม่สามารถเข้าถึง) |
○ (ไม่มีโฟลเดอร์ที่ไม่สามารถเข้าถึง) |
○ | ○ | ○ | ○ |
| โฟลเดอร์ที่ไม่สามารถเข้าถึงได้ที่ระดับหน้าแรก |
○ (ไม่มีโฟลเดอร์ที่ไม่สามารถเข้าถึง) |
○ (ไม่มีโฟลเดอร์ที่ไม่สามารถเข้าถึง) |
× | × | × | × |
| โฟลเดอร์ที่ไม่สามารถเข้าถึงได้หนึ่งระดับหรือมากกว่าด้านล่าง |
○ (ไม่มีโฟลเดอร์ที่ไม่สามารถเข้าถึง) |
○ (ไม่มีโฟลเดอร์ที่ไม่สามารถเข้าถึง) |
○ แต่การเข้าถึงถูกจำกัด |
× | × | × |
เกี่ยวกับผู้ใช้ผู้เยี่ยมชม: พฤติกรรมในคอลัมน์ "ผู้เยี่ยมชม" ในตารางด้านบนเปลี่ยนแปลงตามการตั้งค่า "อนุญาตให้ผู้ใช้ผู้เยี่ยมชมเข้าถึง" ของแต่ละโฟลเดอร์
- การตั้งค่า "อนุญาตให้ผู้ใช้ผู้เยี่ยมชมเข้าถึง" ปิดใช้งาน สำหรับโฟลเดอร์: ผู้เยี่ยมชมไม่สามารถเข้าถึงหรือดูได้ (ค่าเริ่มต้น)
- การตั้งค่า "อนุญาตให้ผู้ใช้ผู้เยี่ยมชมเข้าถึง" เปิดใช้งาน สำหรับโฟลเดอร์: ผู้เยี่ยมชมสามารถเข้าถึงได้ด้วย หากมีการกรอง ผู้เยี่ยมชมจะต้องเป็นสมาชิกของ "กลุ่มที่สามารถเข้าถึง" ด้วย
นอกจากนี้ ผู้ใช้ผู้เยี่ยมชม จะไม่แสดงลำดับชั้นของโฟลเดอร์ และแสดงโฟลเดอร์และ Step ที่สามารถเข้าถึงได้ใน มุมมองรายการแบบแบน สำหรับคำแนะนำการตั้งค่า โปรดดู การตั้งค่าการจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์
SOP
ขึ้นอยู่กับการจำกัดการเข้าถึงของโฟลเดอร์ที่มีการจัดเก็บ
สำหรับ Step ในสถานะฉบับร่าง
เฉพาะผู้ริเริ่ม บุคคลเป้าหมายของขั้นตอนการอนุมัติ และผู้ใช้/กลุ่มการแชร์ฉบับร่างที่ผู้ริเริ่มระบุไว้อย่างชัดเจนเท่านั้นที่สามารถดูได้
รูปภาพและสื่อวิดีโอ
ผู้ใช้แต่ละคนสามารถเลือก "แชร์กับทีม" "แชร์กับกลุ่ม" หรือ "เฉพาะฉัน" (ค่าเริ่มต้นคือ "เฉพาะฉัน")
หากคุณตั้งค่าเป็น "เฉพาะฉัน" แม้แต่ผู้ใช้ที่มีสิทธิเจ้าของและสิทธิผู้ดูแลทีมก็ไม่สามารถดูได้