ฟีเจอร์ "URL การแชร์ภายนอก" ของ Dive (ฟีเจอร์ที่อนุญาตให้คุณแชร์ URL ของ SOP กับภายนอกโดยมีกำหนดเวลาและไม่ต้องล็อกอิน) อยู่ในสถานะ "ปิดใช้งาน" โดยค่าเริ่มต้นในการตั้งค่าความปลอดภัยของมัน คุณสามารถสลับเพื่ออนุญาตหรือห้ามการแชร์กับบุคคลภายนอกตามนโยบายของทีมของคุณ
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ฟีเจอร์ URL การแชร์ภายนอก โปรดอ้างอิง วิธีใช้การแชร์ภายนอก
ใครสามารถกำหนดค่านี้ได้
เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เจ้าของเท่านั้นที่สามารถทำได้
วิธีเปิดใช้งาน
- คลิก "ฟังก์ชันสำหรับเจ้าของ" ในเมนูด้านข้าง
- เลือกแท็บ "ความปลอดภัย" ที่ด้านบนและเปิดการ์ด "การตั้งค่าห้ามการแชร์ภายนอก"
- เปลี่ยนสถานะช่องกาเครื่องหมาย
- ยกเลิกการเลือก (ปิด): "เปิดใช้งาน" ฟีเจอร์การแชร์ภายนอก (อนุญาตการแชร์กับบุคคลภายนอก)
- เลือก (เปิด): "ปิดใช้งาน" ฟีเจอร์การแชร์ภายนอก (ใช้งานภายในเท่านั้น)
-
คลิก "บันทึก"
หมายเหตุ: หลังจากบันทึก การตั้งค่าจะมีผลบังคับใช้และพร้อมใช้งานเมื่อคุณนำทางไปยังหน้าอื่นใน Dive หรือโหลดหน้าใหม่ หากคุณยังคงใช้หน้าปัจจุบัน โปรดโหลดหน้านั้นใหม่
พฤติกรรมหลังจากการเปิดใช้งาน
- เมื่อเปิดใช้งาน ผู้ใช้ที่มีบทบาทที่อนุญาตจะสามารถใช้แท็บ "การแชร์ภายนอก" ใน "แชร์" จาก SOP ได้
- บทบาทใดสามารถใช้ฟีเจอร์นี้ (ช่วงบทบาท) สามารถควบคุมได้แยกต่างหากใน สิทธิ์ผู้ใช้ที่อนุญาตให้ใช้งานในแต่ละฟีเจอร์
- URL ที่ออกจะถูกบันทึกไว้ใน "บันทึกการตรวจสอบ" ด้วย (การออก การปิดใช้งาน การกู้คืน และการเปลี่ยนกำหนดเวลา)
วิธีอื่นแทนการแชร์ภายนอก
เป็นวิธีที่ปลอดภัยมากขึ้นในการแชร์กับบุคคลภายนอก Dive ยังมี "การเชิญผู้เยี่ยมชม" ใช้วิธีใดก็ได้ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ
- ประเภทของการแชร์ภายนอก (ความแตกต่างระหว่างการเชิญผู้เยี่ยมชมและ URL ที่มีกำหนดเวลา)
เคล็ดลับสำหรับการใช้งานที่มีประสิทธิภาพ
- แม้เมื่ออนุญาตการแชร์ภายนอก "กรอง" ช่วงบทบาท (เช่น เฉพาะผู้ใช้ที่เป็นผู้สร้างขึ้นไป) ทำให้การปฏิบัติงานมีความปลอดภัยมากขึ้น
- สำหรับทีมที่จัดการ SOP ที่เป็นความลับในระดับสูง ปลอดภัยกว่าที่จะให้การแชร์ภายนอกอยู่ในสถานะปิดใช้งานและเปิดใช้งานเพียงชั่วคราวเมื่อจำเป็น
- สำหรับการจัดการและปิดใช้งานประวัติการออก โปรดอ้างอิง วิธีใช้การแชร์ภายนอก