เราได้ปล่อยรุ่น 5 การปรับปรุงที่ให้คุณสามารถปรับแต่งและขยายได้อย่างละเอียดตามสถานการณ์การใช้งาน บทความนี้จะแนะนำเนื้อหาของการอัปเดตครั้งนี้

① ดูตัวอย่างการอ่านคำบรรยาย

ในตัวแก้ไขวิดีโอ ตอนนี้คุณสามารถ ดูตัวอย่างเสียงอ่านคำบรรยาย ในทันทีได้ สำหรับขั้นตอนหรือคำบรรยายส่วนบุคคลที่เปิดใช้งานการอ่าน คุณสามารถตรวจสอบการออกเสียง ความเร็ว และความถูกต้องในการอ่านก่อนส่งออก

• ในอดีต: คุณต้องเปิด SOP หนึ่งครั้งเพื่อยืนยันเสียงอ่านจริง
• ตอนนี้: ดูตัวอย่างในหน่วยคำบรรยายทันที มีการดูตัวอย่างแบบซิงโครไนซ์กับไทม์ไลน์วิดีโอ

●ลักษณะเด่นหลัก

• ดูตัวอย่างในหน่วยคำบรรยาย: จากปุ่ม「ดูตัวอย่าง」บนไทม์ไลน์ ตรวจสอบทีละรายการ
• ซิงโครไนซ์กับวิดีโอ: ระหว่างดูตัวอย่าง ตำแหน่งวิดีโอและเสียงจะถูกล็อก เพื่อให้คุณสามารถยืนยันประสบการณ์เดียวกับการเล่น SOP จริงได้
• สามารถดูตัวอย่างเฉพาะคำบรรยายที่เปิดใช้งานการอ่าน เท่านั้น (คำบรรยายที่ปิดใช้งานไม่อยู่ในช่วง)

สำหรับวิธีการใช้ โปรดดู ดูตัวอย่างการอ่านคำบรรยายในทันที (ดูตัวอย่างการอ่าน)

② ยกเลิกการเชื่อมโยงคำถามเป็นชุด / ตัวเลือกการสร้างคำถามเมื่อแปลงวิดีโอเป็น SOP

※บริษัทฯ ลืมรวมฟีเจอร์นี้ในบทความปล่อยรุ่นครั้งก่อน ขออนุญาตแจ้งใหม่ครั้งนี้

เราได้เพิ่มการปรับปรุง 2 รายการที่ช่วยให้คุณจัดการคำถาม (แบบทดสอบ) ของ SOP ได้อย่างรวมกลุ่ม

●ยกเลิกการเชื่อมโยงคำถามเป็นชุด

จากเมนู [แก้ไขเป็นชุด] ในหน้าแก้ไข SOP เลือก [ยกเลิกการเชื่อมโยงคำถามเป็นชุด] จะแสดงรายการขั้นตอนที่มีคำถาม และคุณสามารถตั้งค่าคำถามของขั้นตอนที่เลือกเป็น「ไม่มี」เป็นชุดได้ ขั้นตอนนั้นหรือข้อความหลักจะไม่ถูกลบออก

• ในอดีต: คุณต้องเปิดขั้นตอนทีละรายการและลบคำถาม
• ตอนนี้: จะแสดงรายการเฉพาะขั้นตอนที่มีคำถาม ค้นหา เลือก และยกเลิกการเชื่อมโยงเป็นชุด

●เลือกว่าจะสร้างคำถามหรือไม่เมื่อแปลงวิดีโอเป็น SOP

ในโมดัลการตั้งค่าเมื่อสร้าง SOP จากวิดีโอ ตอนนี้คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ AI วิดีโอสร้างคำถามหรือไม่ โดยใช้กล่องกาเครื่องหมาย (เฉพาะในกรณีที่แผนอนุญาตให้ใช้คำถาม) สำหรับวัสดุการเรียนรู้วิดีโอที่ไม่จำเป็นต้องมีคำถาม คุณจะไม่ต้องลบมันออกทีละครั้งอีกต่อไป

สำหรับวิธีการใช้ โปรดดู ยกเลิกการเชื่อมโยงคำถามเป็นชุด (ลบเฉพาะคำถามออกจาก SOP)

③ ข้อยกเว้น MFA ที่จำเป็น (กลุ่ม / ผู้ใช้)

ตอนนี้คุณสามารถกำหนดให้การยืนยันสองขั้นตอน (MFA) เป็นบังคับสำหรับทั้งทีม พร้อมระบุกลุ่มข้อยกเว้น / ผู้ใช้ข้อยกเว้น ได้ คุณสามารถดำเนินการเช่น การยกเว้นสมาชิกทีมในสถานที่บางแห่งที่ไม่สามารถเตรียมแอปพลิเคชันการยืนยันได้ ชั่วคราว

• กลุ่มข้อยกเว้น: เลือกกลุ่มที่คุณต้องการยกเว้น (สามารถเลือกหลายรายการได้)
• ผู้ใช้ข้อยกเว้น: เลือกผู้ใช้แต่ละคนที่คุณต้องการยกเว้น (สามารถเลือกหลายรายการได้)
• ผู้ใช้ที่มีการยกเว้นออกไปจะกลายเป็นเป้าหมาย MFA ที่จำเป็นอีกครั้งเมื่อล็อกอินครั้งต่อไป
• การเปลี่ยนแปลงข้อยกเว้นจะถูกบันทึกไว้ใน บันทึกการตรวจสอบ

สำหรับวิธีการใช้โดยละเอียด โปรดดู ทำให้การยืนยันสองขั้นตอน (MFA) เป็นบังคับสำหรับทั้งทีม

④ การตั้งค่าความปลอดภัยแบบละเอียด

เราได้ขยายแท็บความปลอดภัยสำหรับเจ้าของ เพื่อรองรับการทำงานที่ละเอียดยิ่งขึ้น

●การตั้งค่าแคชอุปกรณ์ (ไม่เก็บข้อมูลการดูบนอุปกรณ์)

คุณสามารถสลับไปยังโหมดที่ไม่บันทึกข้อมูลการดูเช่น SOP วิดีโอ การแปล ฯลฯ บนอุปกรณ์ผู้ใช้ของทีมนี้เลย ในการแลกเปลี่ยน การเล่นออฟไลน์และการโหลดล่วงหน้าจะไม่พร้อมใช้งาน และจะต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายอยู่เสมอ สิ่งนี้มีประสิทธิผลสำหรับทีมที่อนุญาตให้ใช้งานจาก BYOD (อุปกรณ์ส่วนตัว)

●สิทธิ์ผู้ใช้ที่อนุญาตให้ใช้งานในแต่ละฟีเจอร์ (ข้อจำกัดบทบาทการดาวน์โหลด การส่งออก การแชร์)

สำหรับฟีเจอร์ด้านล่าง คุณสามารถตั้งค่า ขีดจำกัด สิทธิ์ผู้ใช้ที่สามารถใช้งานได้อย่างละเอียด

• ส่งออก SOP เป็นไฟล์ (PDF / Excel / MP4)
• ส่งออกโฟลเดอร์เป็น Excel
• การแชร์ภายนอก (ออกแบบ URL ที่มีวันหมดอายุ)
• ดาวน์โหลดสื่อ (ไลบรารีสื่อ)
• ดาวน์โหลดไฟล์แนบ
• ส่งออกแผนที่ทักษะ
• ส่งออกรายงานการใช้งาน

สำหรับทีมที่จัดการ SOP ที่มีความลับสูง คุณสามารถควบคุมตามนโยบายการทำงาน เช่น「PDF/Excel เอ็กซ์พอร์ตสำหรับผู้ดูแลกลุ่มขึ้นไป」「ดาวน์โหลดสื่อเจ้าของเท่านั้น」 นอกจากนี้ยังรองรับการดำเนินการเป็นชุด [ปิดใช้งานทั้งหมดสำหรับทุกคน] / [คืนค่าเริ่มต้นทั้งหมด]

สำหรับรายละเอียดของการตั้งค่าแต่ละรายการ โปรดตรวจสอบจาก ภาพรวมของการตั้งค่าความปลอดภัย (ฟังก์ชันสำหรับเจ้าของ)

⑤ การส่งออกเอกสารข้อเสนอโดยอัตโนมัติ

จากรายงานการใช้งาน ตอนนี้คุณสามารถสร้างเอกสารเสนอแนะ (PowerPoint) โดยอัตโนมัติสำหรับการร้องขอเงินงบประมาณภายในได้ นี่เป็นฟีเจอร์ที่สนับสนุนสถานการณ์เช่น「ต้องการอธิบายผลกระทบจากการนำเข้าให้ผู้บังคับบัญชา」「ต้องการขอการอนุมัติภายในสำหรับการต่ออายุสัญญา」

• เอกสารข้อเสนอตามผลลัพธ์จริง: สะท้อนตัวเลขจากรายงานการใช้งาน (การลงทุน มูลค่า ผลกระทบทางเศรษฐกิจ) ตามสภาพ
• เอกสารข้อเสนอฉบับร่าง (มีค่าชั่วคราว): สามารถใช้ได้แม้ในการร้องขอจริงก่อนการเซ็นสัญญา / ระหว่างทดลองใช้
• ปุ่ม「สร้างเอกสารข้อเสนอ」: ส่งออกจากรายงานการใช้งานด้วยคลิกเดียว หลังจากเสร็จสิ้นการสร้าง คุณสามารถดาวน์โหลดได้
• หน้า CTA เอกสารข้อเสนอเฉพาะ: ลิงก์จากหน้าปลายทางสำหรับแชมเปี่ยน (ผู้ผลักดันภายใน) สำหรับสมาชิกที่ไม่มีสิทธิ์ในการส่งออก จะแสดงหลักสูตรเพื่อใช้เครื่องคำนวณ ROI สาธารณะ และปรึกษาออนไลน์

ขอบคุณที่ใช้ Dive ต่อไป◎