Teams・SharePoint・OneDrive にある既存のファイルを、パソコンにダウンロードすることなく、そのままDiveの素材として取り込む機能です。取り込んだ後は、パソコンからアップロードした素材とまったく同じように、AI解析・手順書の作成・関連ファイルへのひも付けに使えます。
取り込みと接続は Lite, Core, Pro, Enterpriseプランでご利用いただけます。接続を行えるのは作成ユーザー以上の権限をお持ちの方です。PCブラウザから行います。
取り込みでできること
Microsoft のファイル選択画面から、Teams・SharePoint・OneDrive にあるファイルを選ぶと、Diveの素材として登録されます。取り込めるのは、Diveにアップロードできる形式のファイルです。動画・画像・PDF・その他のファイルのいずれも対象で、形式・容量・長さの制限は、パソコンからアップロードする場合と同じです。
動画については、Diveのサーバーが Microsoft 365 から直接受け取ります。ファイルの中身がご利用中のブラウザを通らないため、手元の回線を消費しません。5GBの動画を一度ダウンロードしてからアップロードし直すと、回線を10GB通ることになりますが、その必要がなくなります。
Diveに入るのは取り込んだ時点のコピーです。原本は Microsoft 365 側に残り、Diveが原本を書き換えることはありません（手順リンクの追加を実行した場合を除きます。後述します）。
Microsoft 365 に接続する
接続は、ご利用になる方それぞれが、ご利用の端末ごとに一度だけ行います。オーナーが接続しても、ほかの方に引き継がれることはありません。取り込みを使う方は、全員が一度ご自身で接続してください。
- 画面右上のユーザーメニューを開き、[外部サービス連携] をクリックします
- 「Microsoft 365 内ファイルとの連携」の [Microsoft 365 に接続] をクリックします
- Microsoft のサインイン画面が開きます。職場・学校のアカウントでサインインします
- アクセスの確認画面が表示されたら、内容をご確認のうえ承諾します
- 元の画面に戻り、[接続済み] と表示されれば完了です
接続の直後に [あと1ステップ] と表示されることがあります。SharePoint・OneDrive のファイルを参照する許可がまだ済んでいない状態です。画面に表示される [ファイルの参照を許可] をクリックして済ませておくと、手順書の編集中に許可の確認画面が出ることがなくなります。
Diveのログインアカウントと同じである必要はありません
接続に使う Microsoft アカウントは、Diveへのログインに使っているアカウントと別で構いません。Diveがアクセスできるのは、サインインしたご本人が元々見られるファイルだけです。ご本人が権限をお持ちでないファイルには一切アクセスしません。
個人用の Microsoft アカウントは対象外です。職場・学校のアカウント（OneDrive for Business / SharePoint）をご利用ください。
接続のときに求める許可の範囲
接続のときにお願いするのは読み取りの許可だけです。元のファイルへの書き込みの許可は、後述の「手順リンクを元のファイルに追加する」を実行するときに、その場で改めてお願いします。書き戻しを使わない場合、Diveが書き込みの許可を持つことはありません。
ファイルを取り込む
- サイドバーの [素材] を開きます
- 取り込みたい種類のタブ（動画／画像／PDF／その他）を選びます
- 素材の追加カードにある [Teams / SharePoint] をクリックします
- Microsoft のファイル選択画面が開きます。取り込むファイルを選びます（複数まとめて選べます）
- [開く] をクリックすると、パソコンからアップロードしたときと同じ確認画面（AI処理オプション・共有範囲など）が表示されます
- 内容を確認して実行すると、取り込みが始まります
開いているタブと違う種類のファイルは選べません。動画のタブでは動画のファイルだけが表示されます。「その他」のタブでは種類による絞り込みは行いません。
取り込みにかかる時間
動画はDiveのサーバーが受け取るため、取り込みを開始した後はブラウザを閉じても続きます。進み具合は素材の一覧に表示されます。動画以外のファイルはブラウザを経由するため、完了するまでDiveの画面は開いたままにしてください。
取り込んだ素材は、1日あたりのアップロード数の上限にも数えます。Microsoft 365 経由だからといって上限が別枠になることはありません。
取り込んだ後に原本が更新されたとき
Microsoft 365 から取り込んだ素材には、出所を示す印が付きます。素材を選んだときにDiveが原本の状態を確認し、取り込んだ後に原本が更新されていた場合は、印が注意のマークに変わります。
注意のマークをクリックすると、最新の内容をもう1件の素材として取り込めます。取り込み済みの素材はそのまま残るため、古い版で作った手順書が壊れることはありません。
[画像: 原本が更新された素材の印]
原本の確認は、素材を選んだときにその1件だけ行います。一覧を開いただけでは確認しません。未接続の場合や、原本が削除されている場合、権限が無い場合は確認できないため、印は変わりません。
手順リンクを元のファイルに追加する
Microsoft 365 から取り込んだ Excel・Word・PowerPoint・PDF は、既存のExcel・Word・PowerPoint・PDFに手順へのリンク自動追加 の書き出し先として、元の場所にあるファイルそのものを選べます。ダウンロードして配り直さずに、SharePoint 上のチェックシートを開いた方が、そのまま手順書へ飛べる状態になります。
- 手順書の編集画面で [基本情報] タブを開き、「関連ファイル」パネルを開きます
- 対象のファイルの行にある [Diveリンク追加] をクリックします
- 照合の結果を確認し、追加したくない手順のチェックを外します
- [Microsoft 365 のファイルに追加] をクリックします
初めて実行するときは、Microsoft 365 への書き込みの許可を求める画面が表示されます。承諾すると、以降は表示されません。
この機能は Pro, Enterpriseプランでご利用いただけます。対象になる形式は Excel（.xlsx / .xlsm）、Word（.docx / .docm）、PowerPoint（.pptx / .pptm）、PDF（.pdf）です。動画や画像は対象外です。
元のファイルが編集中のときは更新できません
対象のファイルを Excel・Word・PowerPoint や SharePoint で開いている場合は更新できません。閉じてから、少し待ってもう一度お試しください。チェックアウトしている場合はチェックインが必要です。
また、Diveが最後に見た内容から原本が変わっている場合も更新を行いません。ほかの方の編集を上書きしないためです。
接続を解除する
画面右上のユーザーメニュー → [外部サービス連携] を開き、[接続を解除] をクリックします。端末に残っている接続の情報が消え、未接続の状態に戻ります。取り込み済みの素材は残ります。
共用のパソコンをお使いの場合は、作業が終わったら解除してください。Diveからログアウトしたときにも、接続の情報はあわせて破棄されます。
チーム全体で連携を使わない設定にする
チーム設定の [連携] タブに「このチームで Microsoft 365 内のファイルと連携する」の設定があります。チェックを外すと、そのチームでは接続も取り込みも行えなくなります。初期状態は「使う」です。
この設定を変更できるのは Enterpriseプランのオーナーです。ほかのプランでは、初期状態の「使う」のままご利用いただきます。
うまくいかないとき
[Teams / SharePoint] のボタンを押すと、接続を促す画面が出る
その端末でまだ接続していない状態です。表示される [連携の設定画面へ] から接続してください。編集中の内容がある場合は、保存してから移動してください。
接続しようとすると「ご自身では承認できませんでした」と表示される
お客様の Microsoft 365 側で、アプリの利用に管理者の承認が必要な設定になっています。情報システム部門のご担当者に、Dive（発行元: EPISOTECH LTD.）への接続の承認をご依頼ください。承認の手順書をお渡しできますので、サポートまでご連絡ください。
「Microsoft 365 側のポリシーで止められた可能性があります」と表示される
条件付きアクセスなど、Microsoft 365 側のポリシーによって接続が止められています。情報システム部門のご担当者にご確認ください。
「チームの設定で連携が許可されていません」と表示される
チーム設定の [連携] タブで、連携を使わない設定になっています。Enterpriseプランのオーナーが設定を変更できます。ほかのプランでこの表示が出る場合は、設定を変更できないため、サポートまでご連絡ください。
「現在のプランではご利用いただけません」と表示される
Freeプランでは連携をご利用いただけません。Lite以上のプランでご利用いただけます。