อภิธานศัพท์เฉพาะทางถูกปลูกเพาะขึ้นจากบันทึกการแก้ไขถ้อยคำใน SOP ที่หน้างาน คำที่ถูกแก้ไขจะถูกรวบรวมทุกคืนและแสดงอยู่ใน [คำศัพท์ที่เสนอ] เมื่อยืนยันแล้ว คำศัพท์นั้นจะถูกเพิ่มเข้าในอภิธานศัพท์เฉพาะทาง ชื่ออื่นและคำอธิบายที่มีหลักฐานครบถ้วนจะถูกเพิ่มเข้าในอภิธานศัพท์เฉพาะทางโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณยังให้ AI ดึงคำศัพท์จากเอกสารที่คุณมีอยู่ได้ด้วย

ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะลูกค้าแพ็กเกจ Core, Pro หรือ Enterprise เท่านั้น (ข้อเสนอชื่อเรียกแยกตามกลุ่มมีเฉพาะแพ็กเกจ Enterprise) ผู้ที่ดูและยืนยันคำศัพท์ที่เสนอได้คือผู้ที่มีบทบาทที่อนุมัติอภิธานศัพท์เฉพาะทางได้เท่านั้น (ค่าเริ่มต้นคือเจ้าของและผู้ดูแลทีม)

อภิธานศัพท์เฉพาะทางเติบโตอย่างไร

ระบบใช้บันทึกต่อไปนี้เป็นข้อมูลตั้งต้น บันทึกจะถูกเก็บไว้เฉพาะภายในทีมนั้นเท่านั้น และจะไม่ถูกนำไปใช้ฝึกหรือฝึกซ้ำตัวโมเดล AI เอง

• การแก้ไขก่อนเผยแพร่: ส่วนที่บุคคลแก้ไขประโยคใน SOP ที่ AI สร้างจากวิดีโอ ก่อนเผยแพร่
• การแทนที่จากการแก้ไขเป็นชุด: คำที่ถูกแทนที่ด้วยฟังก์ชันแทนที่ข้อความในการแก้ไขเป็นชุดของ SOP
• การใช้คำอื่นในการค้นหา: คำที่ใช้คำอื่นแทนในการค้นหาด้วย AI เพื่อหา SOP (เมื่อมีการเก็บบันทึกไว้ในการตั้งค่าการค้นหาด้วย AI)

บันทึกจะถูกรวบรวมทุกคืน และคำที่ตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้จะแสดงอยู่ใน [คำศัพท์ที่เสนอ]

• การแทนที่จากการแก้ไขเป็นชุด: ตั้งแต่ 1 ครั้งขึ้นไป
• การแก้ไขก่อนเผยแพร่: การแก้ไขแบบเดียวกันจาก 2 จุดขึ้นไป
• การใช้คำอื่นในการค้นหา: จาก 2 คนขึ้นไป

ชื่ออื่นและคำอธิบายที่มีการแก้ไขแบบเดียวกันจาก 3 จุดขึ้นไป และอยู่ใน SOP 2 เรื่องขึ้นไป จะถูกเพิ่มเข้าในอภิธานศัพท์เฉพาะทางโดยอัตโนมัติ (ดู "รายการที่เพิ่มอัตโนมัติ" ด้านล่าง)

ดูและยืนยันคำศัพท์ที่เสนอ

1. เปิด [พจนานุกรม / เทมเพลต] ในแถบด้านข้าง แล้วเลือกแท็บ [อภิธานศัพท์เฉพาะทาง]
2. คลิก [คำศัพท์ที่เสนอ]
3. สำหรับคำศัพท์แต่ละรายการ จะแสดงประเภทและหลักฐาน (จำนวนครั้งที่แก้ไข จำนวน SOP จำนวนคน และมาจากบันทึกใด) ตรวจสอบเนื้อหาก่อนดำเนินการ

• [ยืนยัน]: นำคำศัพท์เข้าอภิธานศัพท์เฉพาะทางตามที่คำที่เสนอแนะ ใช้ [ยืนยันที่เลือก] เพื่อนำคำที่เสนอหลายรายการที่เลือกเข้าพร้อมกัน
• [แก้ไขแล้วยืนยัน]: แก้ไขมาตรฐานการเขียน ชื่ออื่น คำอธิบาย ฯลฯ ก่อนนำเข้า
• [ไม่รับ]: นำออกจากรายการ รายการเดียวกันจะไม่ปรากฏอีกเป็นคำที่เสนอหรือในการอัปเดตอัตโนมัติ สามารถตรวจสอบได้ใน [คำที่ไม่รับแล้ว]
• [จัดการแล้ว]: กดสำหรับคำที่เสนอแบบ "จัดให้เรียบร้อย" หลังจากที่คุณแก้ไขในตารางอภิธานศัพท์เฉพาะทางแล้ว

ปกติจะรวบรวมทุกคืน คุณสามารถรวบรวมใหม่ทันทีได้ด้วย [รวบรวมทันที] (ได้ไม่เกิน 15 นาทีต่อหนึ่งครั้ง) หลังจากเริ่มรวบรวมไปแล้วไม่กี่นาที ให้โหลดรายการใหม่ แล้วผลลัพธ์จะปรากฏ

รายการที่เพิ่มอัตโนมัติ

สำหรับทีมที่ตั้งค่า "ปลูกเพาะจากบันทึกในสนาม" เป็น [อัปเดตโดยอัตโนมัติ] (ค่าเริ่มต้น) ชื่ออื่นและคำอธิบายที่มีการแก้ไขแบบเดียวกันจาก 3 จุดขึ้นไป และอยู่ใน SOP 2 เรื่องขึ้นไป จะถูกเพิ่มเข้าในอภิธานศัพท์เฉพาะทางโดยอัตโนมัติ

• เป็นการเพิ่มเท่านั้น ไม่เขียนทับค่าที่คนป้อนไว้
• รายการที่เพิ่มอัตโนมัติจะมีเครื่องหมายกำกับ และในคอลัมน์ "ผู้อัปเดต" จะแสดงเป็น "ระบบ (อัปเดตโดยอัตโนมัติ)"
• ใน [คำศัพท์ที่เสนอ] คุณสามารถนำรายการออกจาก [รายการที่เพิ่มอัตโนมัติ] ได้โดยกด [นำออก] รายการที่นำออกจะไม่ถูกเพิ่มอัตโนมัติอีก
• หากหลังจากที่รายการถูกเพิ่มอัตโนมัติแล้ว การแก้ไขใน SOP ยังคงกลับไปใช้วิธีเรียกแบบเดิม รายการนั้นจะถูกนำออกโดยอัตโนมัติ และในคำที่เสนอจะแสดงว่า "ถูกย้อนกลับหลังเพิ่มอัตโนมัติ"

หากต้องการดูและตัดสินใจจากคำที่เสนอแทนการเพิ่มอัตโนมัติ ให้เลือก [ไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ (เสนอแนะเท่านั้น)] ใน "การตั้งค่า" ด้านล่าง

ลงทะเบียนจากการแทนที่ด้วยการแก้ไขแบบกลุ่ม

ผู้ที่มีบทบาทอนุมัติอภิธานศัพท์เฉพาะทางได้สามารถเลือก [ลงทะเบียนในอภิธานศัพท์เฉพาะทางด้วย] เมื่อแทนที่คำด้วย [แทนที่ข้อความ] ในการแก้ไขเป็นชุดของ SOP (ในหน้าแก้ไข SOP มุมบนขวา ไปที่ [อื่นๆ] → [แก้ไขเป็นชุด] → แท็บ [ข้อความ] → [แทนที่ข้อความ])

• ใช้คำที่แทนที่แล้วทั้งทีม: คำก่อนแทนที่จะถูกลงทะเบียนเป็นชื่ออื่นหรือรูปแบบการเขียนที่ต่างกันของคำที่แทนที่แล้ว
• ตั้งเป็นชื่อเรียกของกลุ่ม: คำที่แทนที่แล้วจะถูกลงทะเบียนเป็นชื่อเรียกแยกตามกลุ่มของกลุ่มนั้น (แพ็กเกจ Enterprise)

หากลงทะเบียนที่นี่ไม่ได้ เช่น เพราะคำก่อนแทนที่เป็นรูปแบบการเขียนมาตรฐานในอภิธานศัพท์เฉพาะทางอยู่แล้ว ระบบจะแสดงเหตุผล ในกรณีนั้น ให้แก้ไขในตารางอภิธานศัพท์เฉพาะทาง

ดึงจากเอกสาร (AI)

1. ที่แท็บ [อภิธานศัพท์เฉพาะทาง] คลิก [ดึงจากเอกสาร (AI)]
2. เลือกเอกสาร (เช่น PDF หรือไฟล์ Office) จากเอกสารของคุณ (ไม่เกิน 5 ไฟล์)
3. คลิก [ดึง] AI จะดึงคำศัพท์ ชื่ออื่น ชื่อเรียกแยกตามกลุ่ม และคำอธิบายจากเอกสาร แล้วแสดงในรายการ
4. เลือกแถวที่ต้องการลงทะเบียน แล้วคลิก [ลงทะเบียน N รายการที่เลือก]

ไม่สามารถเลือกคำที่ชนกับชื่อเรียกในแถวอื่น หรือคำที่ไม่มีอะไรให้เพิ่มได้ ไม่สามารถอ่านเอกสารที่ดึงข้อความไม่ได้ เช่น PDF ที่มีแต่รูปภาพ สำหรับเอกสารยาว ระบบจะอ่านเฉพาะส่วนต้นบางส่วนเท่านั้น

การตั้งค่า

เจ้าของเป็นผู้ตั้งค่าจากเบราว์เซอร์บน PC จากเมนูด้านข้าง เปิด [ฟังก์ชันสำหรับเจ้าของ] → แท็บ [กฎธุรกิจ] ด้านบน → [ปลูกเพาะจากบันทึกในสนาม]

สำหรับแพ็กเกจ Enterprise การตั้งค่าเดียวกันนี้จะทำให้แนวทางการเขียน SOP และการอ่านระเบียบภายในเติบโตขึ้นด้วย (ดู: กำหนดวิธีการเขียน SOP)

คำถามที่พบบ่อย

ไม่มีคำศัพท์ที่เสนอแสดงขึ้นมา

คำที่เสนอจะแสดงเฉพาะคำที่ตรงตามเงื่อนไขใน "อภิธานศัพท์เฉพาะทางเติบโตอย่างไร" ด้านบนเท่านั้น รอจนกว่าจะมีบันทึกสะสมเพียงพอ หรือกด [รวบรวมทันที] หาก "รวบรวมบันทึกจากหน้างาน ปลูกเพาะอภิธานศัพท์เฉพาะทาง" ปิดอยู่ คำที่เสนอใหม่จะไม่ถูกรวบรวม

[คำศัพท์ที่เสนอ] ไม่แสดง

จะแสดงเฉพาะผู้ที่มีบทบาทอนุมัติอภิธานศัพท์เฉพาะทางได้ (แพ็กเกจ Core ขึ้นไป) เจ้าของสามารถเปลี่ยนบทบาทที่อนุมัติได้ (ดู: ต้องการนำการเปลี่ยนแปลงของพจนานุกรมการออกเสียงและอภิธานศัพท์เฉพาะทางไปใช้ทันทีโดยไม่ต้องอนุมัติ)

ไม่ต้องการใช้ชื่ออื่นที่เพิ่มอัตโนมัติ

จาก [รายการที่เพิ่มอัตโนมัติ] กด [นำออก] เพื่อนำรายการนั้นออก รายการที่นำออกจะไม่ถูกเพิ่มอัตโนมัติอีก หากต้องการหยุดการเพิ่มอัตโนมัติทั้งหมด ให้เลือก [ไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ (เสนอแนะเท่านั้น)] ในการตั้งค่า

บทความที่เกี่ยวข้อง

• อภิธานศัพท์เฉพาะทาง (คำศัพท์และคำแปลหลายภาษา)
• ทำให้การเขียนเป็นมาตรฐาน (ชื่ออื่นและรูปแบบการเขียนที่ต่างกันในอภิธานศัพท์เฉพาะทาง)
• วิธีการแก้ไขเป็นชุดหลายเอกสาร
• กำหนดวิธีการเขียน SOP (สะท้อนถ้อยคำและมาตรฐานขององค์กรใน AI)