อภิธานศัพท์เฉพาะทางคืออะไร
เป็นฟังก์ชันสำหรับลงทะเบียนคำศัพท์เฉพาะทาง (ชื่อเรียกภายในองค์กรและรูปแบบการเขียนมาตรฐาน) ล่วงหน้า ที่ใช้ภายในบริษัท เช่น ชื่อผลิตภัณฑ์ ชื่ออุปกรณ์ และชื่อขั้นตอนการผลิต ข้อมูลที่ลงทะเบียนจะถูกแชร์ให้ทั้งทีม และถูกนำไปใช้ในสถานการณ์ต่อไปนี้
- ① ให้ความสำคัญกับรูปแบบการเขียนเมื่อ AI สร้าง SOP (วิเคราะห์วิดีโอและ PDF): เมื่อสร้าง SOP โดยอัตโนมัติจากวิดีโอหรือ PDF AI จะจดจำคำศัพท์ที่ลงทะเบียนไว้เป็นอันดับแรก และนำรูปแบบการเขียนมาตรฐานและชื่อเรียกภายในไปแสดงในคู่มือ ชื่อผลิตภัณฑ์เฉพาะและคำศัพท์ภายในที่ฟังยากก็จะถูกทำเป็น SOP ด้วยการเขียนที่ถูกต้องเช่นกัน หากเพิ่ม "คำอธิบาย (การอ่านและความหมาย)" ให้คำศัพท์ ความแม่นยำในการจดจำจะสูงขึ้นอีก
- ② ให้ความสำคัญกับคำแปลที่ลงทะเบียนไว้เมื่อแปลอัตโนมัติขณะดู: เมื่อดู SOP หลายภาษา ระบบจะใช้คำแปลที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าสำหรับแต่ละภาษาเป็นอันดับแรก เหมาะเมื่อคุณคิดว่าการแปลอัตโนมัติสะดวก แต่อยากให้ชื่อผลิตภัณฑ์และคำศัพท์ภายในได้รับการแปลอย่างเหมาะสม เมื่อแปล SOP แบบไฟล์ (แพ็กเกจ Pro, Enterprise) ก็ใช้คำแปลเหล่านี้ด้วย
- ③ ค้นหาได้ด้วยชื่ออื่นและรูปแบบการเขียนในแต่ละภาษา: เมื่อค้นหาด้วยชื่ออื่น รูปแบบการเขียนที่ต่างกัน หรือการเขียนของคำศัพท์ในแต่ละภาษา ระบบจะแสดง SOP ที่มีคำศัพท์นั้น (เช่น ค้นหาด้วย "bu lông" ภาษาเวียดนามแล้วได้ SOP ของ "bolt") ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ ฟังก์ชันค้นหาข้อความแบบเต็ม
- ④ ปรับรูปแบบการเขียนที่ไม่สม่ำเสมอให้เป็นรูปแบบการเขียนมาตรฐาน: เมื่อเพิ่ม "ชื่ออื่น / รูปแบบการเขียนที่ต่างกัน" ให้คำศัพท์ (เช่น "ประแจ" กับ "สแปนเนอร์") รูปแบบการเขียนที่ AI วิเคราะห์และรูปแบบในหน้าแก้ไข SOP จะถูกปรับให้เป็นรูปแบบการเขียนมาตรฐานด้วย [ปรับตามรูปแบบการเขียนใน อภิธานศัพท์เฉพาะทาง] ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ การปรับรูปแบบการเขียนให้สม่ำเสมอ (ชื่ออื่นในอภิธานศัพท์เฉพาะทาง)
※ ① ใช้คำศัพท์ภาษาญี่ปุ่น (รูปแบบการเขียนมาตรฐาน ชื่ออื่น และรูปแบบการเขียนที่ต่างกัน) พร้อมคำอธิบาย, ② ใช้คำแปลของแต่ละภาษา, ③ ใช้คำศัพท์ภาษาญี่ปุ่นและคำแปลของแต่ละภาษา, ④ ใช้ชื่ออื่นและรูปแบบการเขียนที่ต่างกัน ขึ้นอยู่กับการใช้งาน สามารถลงทะเบียนเฉพาะภาษาญี่ปุ่น หรือลงทะเบียนพร้อมคำแปลก็ได้
วิธีตั้งค่า
คุณสามารถตั้งค่าได้จากแท็บ [อภิธานศัพท์เฉพาะทาง] ของหน้าที่เปิดจาก [พจนานุกรม / เทมเพลต]
ลงทะเบียนชื่ออื่นและรูปแบบการเขียนที่ต่างกัน
คำที่มีความหมายเดียวกันแต่เขียนหรือเรียกต่างกัน (เช่น "ประแจ" กับ "สแปนเนอร์") ให้ใส่ในช่อง [ชื่ออื่น / รูปแบบการเขียนที่ต่างกัน] ของแถวคำศัพท์นั้น หากมีหลายรายการ ให้คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,) หรือกด Enter ทีละรายการเพื่อยืนยัน
- ในการวิเคราะห์ AI แม้จะพูดหรือเขียนด้วยชื่ออื่นหรือรูปแบบการเขียนที่ต่างกัน SOP จะถูกเขียนด้วยรูปแบบการเขียนในคอลัมน์ [ภาษาญี่ปุ่น] (รูปแบบการเขียนมาตรฐาน)
- ในหน้าแก้ไข SOP และในตัวแก้ไขวิดีโอ คุณสามารถใช้ [ปรับตามรูปแบบการเขียนใน อภิธานศัพท์เฉพาะทาง] เพื่อแก้ชื่ออื่นและรูปแบบการเขียนที่ต่างกันในข้อความให้เป็นรูปแบบการเขียนมาตรฐานได้ในครั้งเดียว
- เมื่อค้นหา จะพบผลลัพธ์ไม่ว่าจะค้นด้วยรูปแบบการเขียนมาตรฐานหรือด้วยชื่ออื่นหรือรูปแบบการเขียนที่ต่างกัน
- เมื่อแปล แม้ข้อความจะเขียนด้วยชื่ออื่นหรือรูปแบบการเขียนที่ต่างกัน ก็จะถูกแปลด้วยคำแปลที่ลงทะเบียนไว้
รูปแบบการเขียนเดียวกันจะลงทะเบียนได้กับคำศัพท์เพียงหนึ่งคำในอภิธานศัพท์เฉพาะทางเท่านั้น (ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบการเขียนมาตรฐาน ชื่ออื่น รูปแบบการเขียนที่ต่างกัน หรือชื่อเรียกแยกตามกลุ่ม) หากมีรูปแบบการเขียนที่คล้ายกันของคำศัพท์อื่น ซึ่งต่างกันเฉพาะตัวอักษรคาตาคานะกับฮิรางานะ ความกว้างตัวอักษรแบบเต็มความกว้างกับครึ่งความกว้าง หรือการมีหรือไม่มีเครื่องหมายสระยาว ระบบจะแสดงการยืนยันก่อนบันทึก วิธีปรับการเขียนในข้อความ ดูได้ที่ การปรับรูปแบบการเขียนให้สม่ำเสมอ (ชื่ออื่นในอภิธานศัพท์เฉพาะทาง)
สำหรับแถวที่กำลังแก้ไข กด [+] ทางซ้ายเพื่อเปิด แล้วจะเขียน [คำอธิบายโดยละเอียด] ได้ (ไม่เกิน 1,000 ตัวอักษร) ช่องนี้สำหรับให้คนอ่าน จะไม่ส่งให้การวิเคราะห์ AI ช่องที่ส่งให้การวิเคราะห์ AI คือช่อง [คำอธิบาย]
ลงทะเบียนชื่อเรียกแยกตามกลุ่ม (แพ็กเกจ Enterprise)
เมื่อการเรียกชื่อสิ่งเดียวกันต่างกันตามสถานที่ปฏิบัติงานหรือแบรนด์ (เช่น ที่สถานที่หนึ่งเรียกว่า "รถเข็น" ส่วนอีกสถานที่เรียกว่า "คาร์ต") ให้ลงทะเบียนชื่อเรียกของแต่ละกลุ่มจาก [ชื่อเรียกแยกตามกลุ่ม] ในแถวของคำศัพท์
- ในการวิเคราะห์ AI SOP จะถูกเขียนด้วยชื่อที่ลงทะเบียนไว้สำหรับกลุ่มที่ผู้สร้างสังกัดอยู่ (รวมถึงกลุ่มระดับบนของกลุ่มนั้น) สำหรับคำศัพท์ที่มีชื่อต่างกันระหว่างกลุ่มที่ผู้สร้างสังกัดอยู่ จะเขียนด้วยรูปแบบการเขียนมาตรฐาน
- ใน [ปรับตามรูปแบบการเขียนใน อภิธานศัพท์เฉพาะทาง] ในช่อง "คำเรียกมาตรฐาน" คุณสามารถเลือกได้ว่าจะปรับเป็น "ชื่อเรียกประจำกลุ่มของฉัน" "ชื่อกลุ่ม" หรือ "รูปแบบการเขียนอย่างเป็นทางการของทีม"
- ในการค้นหาและการแปล ชื่อเรียกแยกตามกลุ่มจะถูกนับเป็นชื่อเรียกของคำศัพท์เดียวกันด้วย
ชื่อเรียกแยกตามกลุ่มสามารถใช้งานได้ในแพ็กเกจ Enterprise
ลงทะเบียนเป็นชุดด้วย Excel / CSV
หากต้องการลงทะเบียนหรืออัปเดตคำศัพท์จำนวนมาก สามารถนำเข้าจากไฟล์ Excel / CSV ด้วยปุ่ม [ลงทะเบียนเป็นชุด] หากบริษัทจัดการตารางคำแปลหลายภาษาไว้ภายใน ก็สามารถอัปโหลดตามนั้นเพื่อนำไปใช้ได้ทันที
- คลิก [ลงทะเบียนเป็นชุด] ที่มุมขวาบนของแท็บ [อภิธานศัพท์เฉพาะทาง]
- คลิก [เทมเพลต Excel] ที่มุมขวาบนเพื่อดาวน์โหลดเทมเพลต หากมีคำศัพท์ที่ลงทะเบียนไว้แล้ว เทมเพลตจะถูกดาวน์โหลดพร้อมเนื้อหานั้นที่กรอกไว้แล้ว จึงสามารถแก้ไขต่อและอัปโหลดซ้ำได้ทันที
- กรอกคำแปลของคำศัพท์ลงในเทมเพลต หรือเตรียมไฟล์ CSV / Excel ของคุณเอง โดยมี หัวข้อภาษาในแถวที่ 1 (ภาษาญี่ปุ่น / English / ภาษาจีน… หรือรหัสภาษาเช่น
ja/en/zhCN…) และกรอกคำแปลของแต่ละคำศัพท์ลงในแต่ละแถว - ลากแล้ววางไฟล์ หรือวางเนื้อหาที่คัดลอกมา
- ตัวอย่างความแตกต่าง จะแสดงขึ้น และคุณสามารถตรวจสอบเนื้อหาได้ 4 หมวด คือ เพิ่ม / อัปเดต / ข้าม / ข้อผิดพลาด
- หากไม่มีปัญหา ให้คลิก [ลงทะเบียน N รายการ] เพื่อยืนยัน
- รูปแบบไฟล์ที่รองรับ: CSV, TSV, Excel (.xlsx / .xlsm) ระบบจะตรวจจับการเข้ารหัสอักขระเป็น UTF-8 หรือ Shift-JIS โดยอัตโนมัติ
- คอลัมน์ภาษาญี่ปุ่น (คอลัมน์อ้างอิง) จำเป็นต้องมี คอลัมน์ภาษาอื่นสามารถเว้นว่างได้ (ภาษาที่เว้นว่างจะไม่ถูกลงทะเบียน)
- คุณสามารถเพิ่มภาษาที่ไม่อยู่ในเทมเพลตเป็นคอลัมน์ได้ (เฉพาะรหัสที่ Dive รองรับ)
- คำศัพท์ที่มีเนื้อหาเหมือนกับที่มีอยู่แล้ว จะถูกข้ามโดยอัตโนมัติ
- หลังลงทะเบียนแล้ว จะใช้เวลา 1–2 นาที กว่าการเปลี่ยนแปลงจะสะท้อนในการแปลจริง
- คอลัมน์ ชื่ออื่น / รูปแบบการเขียนที่ต่างกัน สามารถใส่ได้หลายรายการ โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,) เมื่อนำเข้าไปยังคำศัพท์ที่ลงทะเบียนแล้ว รายการเหล่านี้จะถูกเพิ่มเข้าไปในชื่ออื่นและรูปแบบการเขียนที่ต่างกันที่มีอยู่ (ไม่ถูกลบ)
- คอลัมน์ คำอธิบายโดยละเอียด (ไม่เกิน 1,000 ตัวอักษร) ก็นำเข้าได้เช่นกัน
- ในแพ็กเกจ Enterprise สามารถนำเข้าชื่อเรียกแยกตามกลุ่มได้ด้วยคอลัมน์ที่มี ชื่อเรียกแยกตามกลุ่ม:ชื่อกลุ่ม ในแถวที่ 1 (เช่น ชื่อเรียกแยกตามกลุ่ม:โรงงานตะวันออก) โดยชื่อกลุ่มต้องตรงกับชื่อกลุ่มของทีม
- แถวที่มีชื่ออื่น / รูปแบบการเขียนที่ต่างกัน หรือชื่อเรียกแยกตามกลุ่ม ตรงกับชื่อเรียกของคำศัพท์อื่นทุกประการ จะเกิดข้อผิดพลาดและจะไม่ถูกลงทะเบียน
- เมื่อผู้ใช้ตั้งแต่ระดับผู้ดูแลกลุ่มลงไปลงทะเบียนเป็นชุด จะเหมือนการเพิ่มตามปกติ คำขออนุมัติในรูปแบบข้อเสนอไปยังเจ้าของ／ผู้ดูแลทีมจะถูกส่งถึง
แปลช่องว่างเป็นชุด
สามารถเติมช่องที่ยังไม่มีคำแปลให้เป็นชุดด้วยการแปลด้วยเครื่อง คลิก [แปลช่องว่าง] เลือกช่วงที่ต้องการ แล้วดำเนินการ
- ภาษาที่กำลังแสดง: จะใช้กับเฉพาะภาษาที่แสดงอยู่ในตารางในขณะนี้
- ทุกภาษา: จะใช้กับทุกภาษาที่รองรับ
- เลือกภาษา: กำหนดภาษาที่ต้องการเป็นรายภาษา
ผลลัพธ์การแปลจะถูกใส่เฉพาะในตารางที่กำลังแก้ไข และยังไม่ถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ กรุณาตรวจสอบเนื้อหาก่อนบันทึก หากมีจำนวนมากจะใช้เวลานาน จึงสามารถยกเลิกระหว่างทางได้ เมื่อยกเลิกแล้ว เนื้อหาที่ถูกเติมไว้จนถึงตอนนั้นจะยังคงอยู่ในตาราง
ช่องที่มีคำแปลอยู่แล้วจะไม่ถูกเขียนทับ ผู้ที่ดำเนินการได้คือผู้ดูแลทีมขึ้นไปเท่านั้น
ภาษาของ SOP ที่จะสร้างขึ้น
สามารถตั้งค่าภาษาเริ่มต้นที่ SOP ใหม่จะถูกเขียนได้ ซึ่งเป็นภาษาพื้นฐานสำหรับการแปลและการอ่านออกเสียง มักตั้งค่าเมื่อทั้งทีมสร้าง SOP ด้วยภาษาท้องถิ่น เช่น ในสถานที่ปฏิบัติงานในต่างประเทศ
SOP ที่สร้างไว้แล้วจะไม่ได้รับผลกระทบ การตั้งค่าของแต่ละ SOP สามารถเปลี่ยนได้จาก "การตั้งค่าการเล่นและการแสดงผล" ใน [ข้อมูลพื้นฐาน] ของหน้าแก้ไข SOP ผู้ที่ตั้งค่าได้คือผู้ดูแลทีมขึ้นไปเท่านั้น
การทำงานตามค่าเริ่มต้น
จะแตกต่างกันตามสิทธิ์ของผู้ใช้ นอกจากนี้ สามารถเปลี่ยนแปลงได้จาก ฟังก์ชันสำหรับเจ้าของ
กรณีเจ้าของ／ผู้ดูแลทีม
การตั้งค่าที่ทำจะมีผลทันที
กรณีผู้ดูแลกลุ่มและต่ำกว่า (ยกเว้นแขก)
การตั้งค่าจะส่งในรูปแบบข้อเสนอและไม่มีผลทันที คำขออนุมัติจะถูกส่งถึงเจ้าของ／ผู้ดูแลทีม เมื่อได้รับการอนุมัติจึงจะมีผล
ปลูกเพาะจากบันทึกในสนาม (คำศัพท์ที่เสนอและดึงจากเอกสาร)
จากบันทึกการแก้ไขถ้อยคำใน SOP ที่ทำในสนาม (การแก้ไขก่อนเผยแพร่ การแทนที่เมื่อแก้ไขเป็นชุด และการเปลี่ยนคำในการค้นหาด้วย AI) คำที่ควรเพิ่มในอภิธานศัพท์เฉพาะทางจะถูกรวบรวมไว้ที่ [คำศัพท์ที่เสนอ] ทุกคืน เมื่อยืนยันแล้ว คำนั้นจะเข้าไปอยู่ในอภิธานศัพท์เฉพาะทาง และชื่ออื่นกับคำอธิบายที่มีหลักฐานสอดคล้องกันจะถูกเพิ่มให้โดยอัตโนมัติ (ค่าเริ่มต้น) นอกจากนี้ยังสามารถดึงคำศัพท์จากเอกสารต้นฉบับได้ด้วย [ดึงจากเอกสาร (AI)] ใช้งานได้ตั้งแต่แพ็กเกจ Core ขึ้นไป ดูรายละเอียดได้ที่ การปลูกเพาะอภิธานศัพท์เฉพาะทางจากบันทึกในสนาม (คำศัพท์ที่เสนอและดึงจากเอกสาร)
ฟังก์ชันพจนานุกรมที่เกี่ยวข้อง
ใน [พจนานุกรม / เทมเพลต] ยังมีพจนานุกรมดังต่อไปนี้ ซึ่งรองรับ การลงทะเบียนเป็นชุดด้วย Excel / CSV เช่นกัน
- พจนานุกรมการออกเสียง: กำหนดการออกเสียงสำหรับการอ่านออกเสียงด้วยเสียง (TTS) (อ้างอิง: แก้ไขการอ่านผิดของคันจิและหน่วย)
สำหรับวิธีจัดเรียงถ้อยคำในข้อความ SOP ด้วยชื่ออื่นและรูปแบบการเขียนที่ต่างกัน ดูที่ การปรับรูปแบบการเขียนให้สม่ำเสมอ (ชื่ออื่นในอภิธานศัพท์เฉพาะทาง).