บทความนี้จะแนะนำวิธีเปลี่ยนเนื้อหาที่ AI อ่านออกเสียงในฟังก์ชันการอ่านด้วยเสียง มีอยู่ 2 วิธี

นอกจากนี้ การแก้ไขจะเป็นมาตรฐานเดียวกันทั้งทีม และจะถูกนำไปใช้กับการอ่านใน SOP อื่นด้วย

การอ่านที่ลงทะเบียนไว้จะถูกใช้ในการค้นหาด้วย เมื่อค้นหาด้วยฮิรางานะ SOP ที่มีคำนั้นจะแสดงในผลการค้นหา (ฟีเจอร์ค้นหาแบบเต็มข้อความ)

① แก้ไขขณะดู SOP

1. คลิกไอคอน [รายงานการอ่านผิด]
   
2. เลือกจุดที่ต้องการแก้ไข (ในตัวอย่างนี้คือ MΩ)
   

3. ป้อนการอ่านที่ถูกต้องแล้วกด [ลงทะเบียน] เมื่อเปิดอีกครั้ง ข้อความจะเปลี่ยนเป็นตามที่กำหนดไว้
   

   
   หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้น การแก้ไขของผู้ดูแลกลุ่มลงไปจะกลายเป็น “รายงาน” และจะถูกนำไปใช้เมื่อผู้ดูแลทีมขึ้นไปตรวจสอบเนื้อหาและอนุมัติแล้ว

② ตั้งค่าล่วงหน้าจากพจนานุกรม / เทมเพลต

คุณยังสามารถเปิด [พจนานุกรม / เทมเพลต] จากแถบด้านข้างและตั้งค่าการอ่านที่นั่นได้ด้วย

③ ลงทะเบียนเป็นชุดจาก Excel/CSV

เมื่อต้องการลงทะเบียนหรืออัปเดตการอ่านจำนวนมาก คุณสามารถนำเข้าไฟล์ Excel/CSV จาก ปุ่ม [ลงทะเบียนเป็นชุด] ในแท็บ [พจนานุกรมการออกเสียง] ได้ วิธีนี้สะดวกเมื่อต้องการนำอภิธานศัพท์หรือรายการการอ่านภายในองค์กรไปใช้พร้อมกันทีเดียว

1. เปิด [พจนานุกรม / เทมเพลต] ในแถบด้านข้าง แล้วสลับไปที่แท็บ [พจนานุกรมการออกเสียง]
2. คลิก [ลงทะเบียนเป็นชุด] ที่มุมขวาบน
3. คลิก [เทมเพลต Excel] ที่มุมขวาบนเพื่อดาวน์โหลดเทมเพลต หากมีการอ่านที่ลงทะเบียนไว้แล้ว เทมเพลตที่ดาวน์โหลดจะถูกกรอกการอ่านเหล่านั้นไว้ล่วงหน้า จึงสามารถแก้ไขต่อแล้วอัปโหลดใหม่ได้ทันที
4. ลากและวางเทมเพลต (หรือไฟล์ CSV / Excel ของคุณเองที่มีคอลัมน์ “การเขียน / การอ่าน / ภาษา (ไม่บังคับ)”) หรือวางเนื้อหา
5. ดูตัวอย่างความต่าง จะแสดงขึ้น และคุณสามารถตรวจสอบเนื้อหาได้ใน 4 ประเภท ได้แก่ เพิ่ม/อัปเดต/ข้าม/ข้อผิดพลาด
6. หากไม่มีปัญหา คลิก [ลงทะเบียน N รายการ] เพื่อยืนยัน

• รูปแบบไฟล์ที่รองรับ: CSV, TSV, Excel (.xlsx / .xlsm) ระบบจะตรวจจับการเข้ารหัสอักขระ (UTF-8 และ Shift-JIS) โดยอัตโนมัติ
• คอลัมน์ภาษา: หากละไว้ จะลงทะเบียนเป็นภาษาญี่ปุ่น (ja)
• การอ่านภาษาญี่ปุ่น ต้องป้อนเป็น ฮิรางานะหรือคาตาคานะ อักขระอื่น (เช่น มีแต่คันจิ มีแต่อักษรอังกฤษ หรือมีแต่สัญลักษณ์) จะทำให้เกิดข้อผิดพลาด
• การอ่านที่ เหมือนที่มีอยู่ จะถูกข้ามโดยอัตโนมัติ
• หลังลงทะเบียน การนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับเสียงที่มีอยู่ (การสร้างใหม่) อาจใช้เวลา หลายนาที
• แม้ผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลกลุ่มลงไปจะลงทะเบียนเป็นชุด ก็เหมือนการเพิ่มตามปกติ ระบบจะส่งรายงานที่ขออนุมัติไปยังผู้ดูแลทีมขึ้นไป

ฟีเจอร์พจนานุกรมที่เกี่ยวข้อง

[พจนานุกรม / เทมเพลต] ยังมีพจนานุกรมต่อไปนี้ด้วย พจนานุกรมนี้ก็รองรับ การลงทะเบียนเป็นชุดจาก Excel/CSV เช่นกัน

• อภิธานศัพท์เฉพาะทาง: กำหนดล่วงหน้าถึงคำแปลที่ใช้ในการแปลอัตโนมัติ และชื่อเรียกอื่นที่ทำให้การเขียนที่ต่างกันเป็นมาตรฐานเดียวกัน (ดูเพิ่มเติม: อภิธานศัพท์เฉพาะทาง)