| Nhóm giống nhau | Chia Nhóm riêng | |
| Lợi ích |
• Có thể xử lý bằng cách Thêm tài khoản nên tiết kiệm chi phí (đặc biệt với Enterprise thì rẻ hơn và được chiết khấu theo khối lượng) • Dễ dàng Mở rộng hướng dẫn toàn công ty, chia sẻ kinh nghiệm. Ngoài ra, việc Mở rộng toàn công ty cũng dễ hơn. |
• Quản lý Người dùng trở nên dễ dàng hơn • Cài đặt Phạm vi chia sẻ của hướng dẫn trở nên đơn giản hơn |
| Bất lợi | Quản lý Người dùng trở nên phức tạp (vì nhiều tổ chức khác nhau sử dụng, nên cần quyết định rõ ràng ai sẽ có đặc quyền. Do Thông số kỹ thuật cho phép quyền truy cập vào tất cả dữ liệu nên cần có quyết định cẩn thận). |
• Không thể triển khai ngang hướng dẫn chung hoặc kinh nghiệm (bị đóng lại trong phạm vi tổ chức được quy định). Không phù hợp với Mở rộng toàn công ty. • Tổng thể sẽ cao hơn khi Nhóm giống nhau |
Từ những điểm trên, nếu tổ chức thuộc cùng một công ty thì nên dùng 1 Nhóm, còn nếu là công ty khác nhau thì nên chia Nhóm riêng để an toàn.