Đối với 「Tài khoản không cần email」(tài khoản đăng nhập theo ID)mà quản trị viên phát hành cho những người không có địa chỉ email, bạn có thể cấm phát hành mới nếu phương châm bảo mật của bạn không cho phép.
Tài khoản không cần email là gì
Đây là tài khoản được quản trị viên phát hành trực tiếp bằng cách cấp ID và mật khẩu, để những thành viên làm việc không có địa chỉ email cũng có thể sử dụng được. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem Thêm người dùng (Mời qua Email / Cấp tài khoản không cần email).
Người có thể cấu hình
Chỉ những người dùng có quyền Chủ sở hữu mới có thể thực hiện được.
Các bước cấu hình
- Mở [Chức năng dành cho chủ sở hữu] từ menu bên cạnh
- Chọn tab trên cùng [Bảo mật] và mở thẻ [Tài khoản không cần email]
- 「Cấm sử dụng tài khoản không cần email」 được kiểm tra
- Nhấp vào [Lưu]
Hoạt động sau khi cấm
- Không thể phát hành tài khoản không cần email mới(Tùy chọn cấp tài khoản không cần email trên màn hình thêm người dùng bị chặn)
- Tài khoản không cần email hiện tại vẫn có thể tiếp tục sử dụng được(Đăng nhập và xem vẫn được duy trì)
- Nếu bạn muốn loại bỏ dần các tài khoản hiện tại, hãy xóa từng tài khoản riêng lẻ từ Quản lý người dùng
Mẹo sử dụng hiệu quả
- Vận hành chủ yếu theo SSO, cấm tài khoản không cần email có thể thống nhất quy trình tạo tài khoản
- Nếu bạn kiểm kê các tài khoản không cần email hiện tại trước khi cấm, bạn có thể ngăn chặn những tài khoản ngoài dự kiến còn lại
- Bạn cũng nên xem xét Bắt buộc MFA hoặc Cấu hình SSO như các cài đặt liên quan