Bạn có thể cài đặt Phạm vi chia sẻ trên dự án Phân tích Công việc (TimeStudy) để những thành viên khác có thể xem. Bạn có thể sử dụng kết quả đo lường thời gian tiêu chuẩn để thống nhất với Toàn bộ Nhóm, hoặc chia sẻ với chỉ Nhóm của bạn để Xem lại từng điểm làm việc. Điều này giúp bạn linh hoạt trong cách sử dụng chia sẻ.
Ba tùy chọn phạm vi chia sẻ
Cho mỗi dự án, bạn có thể chọn từ ba tùy chọn này (mặc định là Chỉ mình tôi, hoặc phạm vi chia sẻ tương tự như tài liệu video gốc).
- Chỉ mình tôi: Chỉ Người tạo có thể xem và chỉnh sửa (mặc định)
- Cùng nhóm (bao gồm nhóm con): Người tạo và các thành viên trong cùng Nhóm và nhóm con của nó có thể xem
- Toàn bộ Nhóm: Tất cả thành viên trong Nhóm có thể xem
Khi bạn mở rộng phạm vi chia sẻ, những người bạn chia sẻ với chỉ có thể xem theo mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn bật Cho phép các thành viên khác chỉnh sửa trong hộp thoại Phạm vi chia sẻ, bạn có thể cho phép những người bạn chia sẻ với để chỉnh sửa. Lưu ý rằng Người dùng chỉ xem luôn chỉ đọc bất kể cài đặt này.
Thay đổi phạm vi chia sẻ
- Mở Phân tích Công việc ở thanh bên và quay lại Danh sách màn hình cho dự án đích của bạn
- Nhấp vào menu […] (ba dấu chấm dọc) ở cuối cùng bên phải hàng dự án
- Chọn Phạm vi chia sẻ từ menu
- Trong hộp thoại, chọn Chỉ mình tôi / Cùng nhóm (bao gồm nhóm con) / hoặc Toàn bộ Nhóm bằng nút radio và nhấp Thay đổi
Khi bạn Thay đổi phạm vi chia sẻ, dự án ngay lập tức xuất hiện trong Danh sách màn hình cho những thành viên trong phạm vi bạn chọn (đăng ký trực tiếp).
Một hộp kiểm cho Cho phép các thành viên khác chỉnh sửa cũng có sẵn trong hộp thoại.
- TẮT (mặc định): Những người bạn chia sẻ với chỉ có thể xem, Xuất ra Excel, và truy cập các so sánh mà bạn đã thêm
- BẬT: Những người bạn chia sẻ với cũng có thể chỉnh sửa phân tích (thêm, thay đổi, cắt, sắp xếp lại các phần tử, xuất lại video cải tiến, v.v.). Tuy nhiên, Người dùng chỉ xem luôn chỉ đọc làm một ngoại lệ
Hộp kiểm này bị vô hiệu hóa khi chọn Chỉ mình tôi (vì những người khác không thể nhìn thấy nó anyway).
Menu […] cho Phạm vi chia sẻ được hiển thị chỉ cho Người tạo. Nó không xuất hiện trên các phân tích chia sẻ từ những thành viên khác.
Cách nó xuất hiện cho người nhận
Những phân tích chia sẻ bởi những thành viên khác ở cấp Nhóm hoặc Công ty xuất hiện trộn với Danh sách Phân tích Công việc.
- Phạm vi chia sẻ cột hiển thị biểu tượng nhóm xanh lá cây và "chia sẻ từ [tên]" hiển thị tên Người tạo
- Sử dụng Lọc (tinh chỉnh trong tiêu đề cột) trong cột Phạm vi chia sẻ để chọn "chia sẻ từ" và trích xuất chỉ các phân tích chia sẻ từ những thành viên khác
- Đối với các phân tích chia sẻ, nhấp vào hàng để mở nó trong cùng chế độ xem với Người tạo và Kiểm tra nội dung
- Bạn cũng có thể Xuất ra Excel và xem các video cải tiến
- Các hoạt động chỉnh sửa (thêm, thay đổi, cắt, sắp xếp lại các phần tử, xuất lại video cải tiến, v.v.) thường khả dụng cho Người tạo duy nhất. Tuy nhiên, nếu Người tạo đã bật Cho phép các thành viên khác chỉnh sửa, thì những người bạn chia sẻ với cũng có thể chỉnh sửa (Người dùng chỉ xem luôn chỉ đọc)
Khi một phân tích chia sẻ được tổ chức trong Thư mục bởi một thành viên khác, nó vẫn xuất hiện trực tiếp dưới Gốc trong chế độ xem của bạn (Thư mục không được chia sẻ vì chúng để tổ chức các chế độ xem riêng lẻ).
Kế thừa phạm vi chia sẻ của tài liệu video gốc
Khi bạn tạo mới dự án Phân tích Công việc sử dụng tài liệu video đã được cài đặt thành Chia sẻ nhóm hoặc Chia sẻ nhóm, phạm vi chia sẻ đó sẽ trở thành cài đặt ban đầu cho dự án.
Ví dụ, nếu tài liệu được chia sẻ với Nhóm, phân tích được tạo từ nó cũng sẽ tự động Chia sẻ nhóm. Sau đó, bạn có thể thay đổi độc lập phạm vi chia sẻ ở phía phân tích.
Khi Người tạo chưa được gán cho bất kỳ nhóm nào
Nếu Người tạo chưa được gán cho bất kỳ Nhóm nào và chọn chia sẻ nhóm, thông báo sau sẽ hiển thị:
Vì bạn chưa thuộc nhóm, ngay cả khi bạn cài đặt chia sẻ nhóm, nó sẽ không được nhìn thấy bởi những thành viên khác lúc này.
Cài đặt chia sẻ chính nó được lưu, nhưng sẽ không được chia sẻ thực tế cho đến khi Người tạo được thêm vào một nhóm sau này. Nếu bạn muốn chia sẻ ngay, trước tiên hãy gán Người tạo cho một nhóm thông qua Quản lý người dùng, sau đó cấu hình cài đặt.
Phạm vi chia sẻ Phân tích Nhanh và So sánh với SOP
Nội dung của bài viết này giải thích các dự án Phân tích Thời gian trong Phân tích Công việc. "Phân tích Nhanh" và "So sánh với SOP" cũng có phạm vi chia sẻ, và khái niệm là giống nhau.
- Phân tích Nhanh … Khi bạn bắt đầu một phân tích, bạn chọn phạm vi chia sẻ (Chỉ mình tôi / Nhóm / Toàn bộ Nhóm). Bạn có thể Thay đổi nó sau từ menu […] trong Danh sách
- So sánh với SOP … Mỗi so sánh có phạm vi chia sẻ của riêng nó. Kết quả so sánh mà bạn không có quyền không được hiển thị trong Danh sách. Đối tượng có thể xem kết quả của riêng họ từ Trang cá nhân của họ
Câu hỏi thường gặp
Q. Những thành viên tôi chia sẻ với cũng có thể Xuất ra Excel không?
A. Có. Nếu bạn có thể xem, bạn có thể Tải xuống tệp Excel với cùng nội dung bằng cách sử dụng nút Xuất ra Excel ở phía trên bên phải của màn hình. Để biết chi tiết, hãy xem Xuất Kết quả Phân tích Công việc sang Excel (Trích xuất Thời gian Tiêu chuẩn).
Q. Những thành viên tôi chia sẻ với có thể chỉnh sửa phân tích không?
A. Theo mặc định, họ chỉ có thể xem. Tuy nhiên, nếu bạn bật Cho phép các thành viên khác chỉnh sửa trong hộp thoại Phạm vi chia sẻ, những người bạn chia sẻ với cũng có thể chỉnh sửa. Ngay cả khi bạn bật nó, Người dùng chỉ xem vẫn chỉ đọc. Nếu bạn không muốn cho phép chỉnh sửa chung, hãy để hộp kiểm TẮT.
Q. Tôi có thể thu hẹp phạm vi chia sẻ sau không?
A. Có. Người tạo có thể làm theo các bước tương tự ([…] → Phạm vi chia sẻ) để quay lại Chỉ mình tôi, và phân tích sẽ không còn xuất hiện trong Danh sách của những thành viên khác.