"Phân tích công việc" là một tính năng cho phép bạn hiển thị video công việc được quay tại công trường cho AI để xác định các điểm cần cải thiện, xác minh công việc tuân theo quy trình, và đo lường thời gian theo từng yếu tố. Nó được chia thành ba loại tùy theo mục đích của bạn. Phân tích công việc có sẵn trong gói Pro trở lên.
Ba loại phân tích
Khi bạn mở "Phân tích công việc" từ menu bên, ba tùy chọn xuất hiện. Các tài nguyên cần thiết để bắt đầu giảm dần từ trên xuống dưới.
- Phân tích nhanh … Bạn có thể bắt đầu chỉ với một video. Không cần SOP hay thiết lập thời gian tiêu chuẩn. AI xác định gợi ý cải thiện và những điểm nguy hiểm.
- So sánh với SOP … Bạn cần một SOP (hoặc một tệp đã được xử lý AI). So sánh video của nhân viên với quy trình để xác minh công việc được thực hiện đúng cách.
- Phân tích thời gian … Đo lường thời gian theo từng yếu tố, lắp ráp một chu kỳ tham chiếu, và tạo công việc tiêu chuẩn. Tính năng "Phân tích công việc" truyền thống đã chuyển sang đây.
Nên sử dụng loại nào
- Tôi muốn AI xem lại video của tôi trước; tôi chưa có SOP … Phân tích nhanh
- Tôi có SOP nhưng không biết nó được tuân theo hay không … So sánh với SOP
- Tôi muốn đo lường thời gian công việc và cải thiện; tôi muốn tạo công việc tiêu chuẩn … Phân tích thời gian
Phân tích nhanh
Chỉ cần chọn một video, và AI xác định hai điều:
- Điểm nguy hiểm … Những cảnh nơi mọi người có thể bị thương hoặc chất lượng có thể bị ảnh hưởng, được xếp hạng theo mức độ nghiêm trọng.
- Gợi ý cải thiện … Những hiểu biết về lắp ráp công việc, chẳng hạn như sự lãng phí, những chuyển động không cần thiết hoặc tìm kiếm các mục.
Mở "Phân tích nhanh" từ menu bên, sau đó nhấp vào "Bắt đầu phân tích nhanh" ở phía trên bên phải. Chọn một video, thêm mô tả ngắn gọn về công việc (tùy chọn), chọn một phạm vi chia sẻ, và nhấp vào "Phân tích". Bạn sẽ nhận được một email khi phân tích hoàn thành.
Gợi ý cải thiện chỉ xuất hiện trong tư liệu đã được xử lý bởi phân tích AI video (xử lý AI để tạo SOP). Đối với các video chưa được xử lý bởi AI, chỉ có phát hiện điểm nguy hiểm được thực thi.
So sánh với SOP
So sánh video công việc của nhân viên với SOP để xác định các bước bị thiếu, sự khác biệt về trình tự và những điểm nguy hiểm.
Mở "So sánh với SOP" từ menu bên, sau đó nhấp vào "Thêm so sánh" ở phía trên bên phải. Chọn tiêu chuẩn của bạn: "Từ SOP" hoặc "Từ tệp". Với "Từ tệp," bạn có thể sử dụng Excel, Word, PowerPoint hoặc PDF đã được xử lý bởi AI.
Đặt một đối tượng mục tiêu (người thực hiện) cho so sánh. Kết quả cũng được hiển thị từ trang cá nhân của đối tượng. Bạn cũng có thể bắt đầu so sánh từ menu của thẻ SOP. Các SOP dự thảo không thể được sử dụng làm tiêu chuẩn.
Phân tích thời gian
Đo lường thời gian theo từng yếu tố, tinh chỉnh một video mẫu loại bỏ sự lãng phí, và so sánh nó với công việc của các cá nhân mục tiêu (nhân viên trẻ, nhân viên mới, v.v.). Video được tinh chỉnh đi vào thư viện tài sản và có thể được sử dụng trực tiếp để tạo SOP.
Cách bắt đầu (Hai điểm vào)
A. Bắt đầu từ menu bên
- Mở "Phân tích công việc" > "Phân tích thời gian" từ menu bên trái
- Nhấp vào "Tạo mới" ở phía trên bên phải và nhập tên dự án
- Khi trình chỉnh sửa mở, chọn một video trong STEP1
B. Bắt đầu từ video trong thư viện tài sản (Được đề xuất)
Bạn có thể bắt đầu trực tiếp từ một video đã được tải lên và xử lý bởi AI. Mở thẻ video mục tiêu trong thư viện tài sản, chọn "Phân tích công việc với tư liệu này," và chọn liệu bạn muốn bắt đầu với Phân tích nhanh hay Phân tích thời gian.
Sáu bước tiến
Trình chỉnh sửa tuân theo cấu trúc Lựa chọn → Trích xuất → Phân loại → Cải thiện → Xác minh → So sánh có sáu bước. Sử dụng đường ray được đánh số (1–6) ở bên trái để điều hướng tự do.
- STEP1 Lựa chọn: Chọn video nguồn để phân tích.
- STEP2 Trích xuất: AI trích xuất thao tác yếu tố. Trước khi phân tích, bạn có thể chỉ định phạm vi phân tích. Đối với công việc lặp lại, hãy lắp ráp một chu kỳ tham chiếu từ nhiều chu kỳ.
- STEP3 Phân loại: Phân loại thao tác yếu tố thành ba danh mục: thao tác thực / công việc phụ trợ / sự lãng phí (= tiêu chuẩn cơ sở trước khi cải thiện).
- STEP4 Cải thiện: Lắp ráp "video công việc với sự lãng phí bị loại bỏ" bằng cách cắt, sắp xếp lại và điều chỉnh tốc độ.
- STEP5 Xác minh: Xem trước trước và sau bên cạnh nhau, và nếu mọi thứ trông ổn, hãy xuất video.
- STEP6 So sánh: Lấy tiêu chuẩn được hoàn thiện làm tiêu chuẩn cơ sở, AI phân tích và căn chỉnh công việc lặp lại của đối tượng mục tiêu, trực quan hóa năng lực thông qua so sánh thời gian chu kỳ, độ trễ theo yếu tố và huấn luyện AI.
"Đề xuất cải tiến AI" trước đây ở STEP1 đã được chuyển sang Phân tích nhanh. Nó không còn xuất hiện trong Phân tích thời gian. Các gợi ý quá khứ vẫn nằm trong bảng Gợi ý cải tiến trong lần xuất Excel.
Về video được xuất
- Xuất mất từ vài phút đến hàng chục phút. Bạn sẽ nhận được email khi xuất hoàn thành.
- Video được xuất được thêm vào thư viện tài sản. Chúng được gắn thẻ "Sau cải tiến" và có thể được sử dụng giống như video thường xuyên để tạo SOP.
- Các tùy chọn phân tích AI của video nguồn (chẳng hạn như cài đặt cách diễn đạt) được kế thừa, và phân tích AI tự động chạy trên video được xuất.
- Khi bạn tạo SOP từ video được xuất này, các giá trị ban đầu của thời gian tiêu chuẩn sẽ tự động điền cho mỗi bước.
Dự án và danh sách
Đơn vị công việc trong Phân tích thời gian được gọi là "Dự án". Một dự án = dữ liệu phân tích và chỉnh sửa cho một video nguồn.
- Tổ chức với các thư mục. Kéo và thả dự án vào các thư mục để di chuyển chúng.
- Mỗi dự án được liên kết với lịch sử video được xuất và lịch sử so sánh (so sánh với đối tượng mục tiêu).
- Phân tích nhanh và so sánh SOP mỗi cái xuất hiện trong danh sách riêng của nó. Bạn có thể sắp xếp, lọc và xóa các mục đã chọn.
Chia sẻ kết quả
Đối với cả Phân tích nhanh và Phân tích thời gian, bạn có thể đặt phạm vi chia sẻ và chia sẻ với các thành viên nhóm hoặc toàn bộ nhóm. Trong danh sách, chọn menu của hàng, chọn "Phạm vi chia sẻ," và thay đổi thành "Chỉ mình tôi," "Cùng nhóm," hoặc "Toàn bộ nhóm". Chỉ có người tạo có thể chỉnh sửa. Các thành viên được chia sẻ có thể xem, xuất sang Excel và xem video sau cải tiến. Để biết chi tiết, xem Chia sẻ kết quả phân tích công việc với nhóm/nhóm của bạn (cài đặt phạm vi chia sẻ).
Bài viết liên quan
Phân tích công việc STEP1 Lựa chọn: Chọn video nguồn và xem xét đề xuất cải tiến AI
Phân tích công việc STEP2 Trích xuất: Trích xuất thao tác yếu tố và tạo một chu kỳ tham chiếu
Phân tích công việc STEP3 Phân loại: Chia công việc thành các yếu tố và phân loại theo ba danh mục
Phân tích công việc STEP4 Cải thiện: Lắp ráp bằng cách cắt, sắp xếp lại và điều chỉnh tốc độ
Phân tích công việc STEP5 Xác minh: So sánh trước và sau cải tiến và xuất video
Xuất kết quả phân tích công việc sang Excel (trích xuất thời gian tiêu chuẩn)
Chia sẻ kết quả phân tích công việc với nhóm/nhóm của bạn (cài đặt phạm vi chia sẻ)