Xây dựng các phần tử đã được sắp xếp ở STEP3 bằng cách cắt, sắp xếp và điều chỉnh tốc độ, tạo ra video công việc không có lãng phí. Bạn có thể luôn kiểm tra so sánh trước và sau cải tiến qua biểu đồ ở góc dưới bên phải.
Bài viết này là STEP4 của loạt bài phân tích công việc. Để hiểu toàn cảnh, vui lòng xem Tổng quan và bắt đầu Phân tích công việc.
3 loại chỉnh sửa có thể thực hiện ở STEP4
- Cắt: Loại trừ phần tử đó khỏi video xuất (loại bỏ các phần tử lãng phí)
- Sắp xếp: Thay đổi thứ tự các phần tử (tối ưu hóa quy trình và chuỗi công việc)
- Điều chỉnh tốc độ (Tốc độ hiệu chỉnh): Đặt tốc độ phát như 0,5× đến 2,0× cho từng phần tử (nén thời gian tiêu chuẩn)
Ở STEP4, hiển thị được chuyển đổi sang chế độ "Sau sắp xếp lại". Biểu đồ Gantt trở thành dòng thời gian sau cải tiến sau khi loại trừ cắt và áp dụng tốc độ, và danh sách phần tử cũng hiển thị theo thứ tự sau khi sắp xếp lại.
Cắt
- Nhấp vào công tắc cắt (biểu tượng kéo) của phần tử mà bạn muốn cắt trong danh sách phần tử ở trên bên phải
- Phần tử đã bị cắt sẽ chuyển thành màu xám và bị loại trừ khỏi biểu đồ Gantt và xuất
- Nhấp lại một lần nữa để hoàn tác
Sắp xếp lại
- Danh sách phần tử - Kéo và thả để thay đổi thứ tự
- Biểu đồ Gantt (Sau sắp xếp lại) - Bạn cũng có thể sắp xếp lại bằng cách kéo. Các phần tử đã bị cắt giữ nguyên vị trí trong dãy, chỉ các phần tử đang hiển thị di chuyển
Điều chỉnh tốc độ
Sử dụng bộ điều khiển tốc độ trong danh sách phần tử để đặt tốc độ hiệu chỉnh cho từng phần tử (ví dụ: 1,5× để rút ngắn, 0,75× để nhấn mạnh). Thời gian tiêu chuẩn được tính toán dưới dạng = Thời gian đo lường ÷ Tốc độ hiệu chỉnh và được phản ánh ngay trên biểu đồ.
Xác nhận kết quả bằng biểu đồ Trước cải tiến → Sau cải tiến
Biểu đồ Cấu trúc công việc (Trước cải tiến → Sau cải tiến) được hiển thị ở góc dưới bên phải của màn hình.
- Thanh bên trái = Trước cải tiến (tiêu chuẩn được xác nhận ở STEP3)
- Thanh bên phải = Sau cải tiến (nội dung chỉnh sửa hiện tại)
- Đường biên giữa hai thanh được kết nối bằng các đường kết nối, giúp bạn dễ dàng nhìn thấy sự tăng/giảm (độ dốc) của mỗi 3 phân loại
Thẻ kết quả ở bên phải hiển thị thời gian đã được rút ngắn.
- Xanh = Cải thiện (được rút ngắn)
- Xám = Không thay đổi
- Đỏ = Tồi tệ hơn (thời gian tăng lên)
Thẻ cũng hiển thị "Đo lường → Thời gian tiêu chuẩn", "Thay đổi thời gian lãng phí" và "Thay đổi tỷ lệ lãng phí".
Đặt lại chỉnh sửa
Bạn có thể thực hiện các thao tác sau từ thanh công cụ ở dưới cùng của màn hình.
- [Khôi phục về mốc cơ sở]: Hủy bỏ tất cả các cải tiến ở STEP4 (cắt, sắp xếp, tốc độ) và quay lại trạng thái tương tự như trước cải tiến (tiêu chuẩn)
- Hoàn tác / Thử lại (Ctrl+Z / Ctrl+Shift+Z): Hoàn tác/Thử lại chỉnh sửa trong bước này
Tiếp tục sang STEP5
Nhấp vào [Tiếp theo] ở giữa phía dưới màn hình để tiếp tục sang STEP5 (Xác nhận).
Mẹo sử dụng hiệu quả
- Điều hiệu quả là cắt hết các phần tử màu đỏ (lãng phí) trước, sau đó mới chuyển sang điều chỉnh tốc độ và sắp xếp lại công việc phụ trợ
- Nếu tăng tốc độ quá cao, người tại hiện trường sẽ không theo kịp các chuyển động. Đối với mục đích đào tạo và tiêu chuẩn hóa công việc, nên đặt ở mức 1,0× đến 1,5×
- Cũng có thể nhấn mạnh bằng cách giảm tốc độ xuống 0,75× cho các chuyển động tinh tế (ví dụ: điểm nguy hiểm)
- Tối ưu hóa quy trình công việc bằng cách sắp xếp lại sẽ tăng hiệu suất cảm nhận cao hơn cả việc giảm tỷ lệ lãng phí