Fitur URL Berbagi Eksternal Dive (fitur untuk berbagi URL SOP ke pihak eksternal dengan batas waktu tanpa perlu login) adalah Nonaktif dalam pengaturan keamanan default. Anda dapat mengubahnya sesuai dengan kebijakan tim apakah ingin mengizinkan atau melarang berbagi dengan pihak eksternal.
Untuk cara menggunakan URL Berbagi Eksternal itu sendiri, silakan lihat Cara pakai Berbagi Eksternal.
Siapa yang dapat mengatur
Hanya Pengguna yang memiliki izin Pemilik yang dapat melakukannya.
Cara Mengaktifkan
- Klik [Fungsi Pemilik] di menu samping
- Pilih tab [Keamanan] di bagian atas dan buka kartu [Pengaturan Pembatasan Berbagi Eksternal]
- Ubah status kotak centang
- Hapus centang (Mati): Aktifkan fitur Berbagi Eksternal (izinkan berbagi dengan pihak eksternal)
- Berikan centang (Hidup): Nonaktifkan fitur Berbagi Eksternal (operasi internal saja)
-
Klik [Simpan]
※ Setelah pengaturan, saat Anda beralih ke halaman lain Dive atau muat ulang layar, pengaturan ini akan diterapkan dan siap digunakan. Jika Anda ingin tetap menggunakannya, silakan muat ulang halaman.
Perilaku Setelah Diaktifkan
- Setelah diaktifkan, pengguna yang sesuai dengan peran yang diizinkan dapat menggunakan tab [Berbagi Eksternal] dari [Bagikan] dalam SOP
- Siapa yang dapat menggunakan fitur ini (ambang batas peran) dapat dikontrol secara terpisah di Peran pengguna yang diizinkan per fitur
- URL yang diterbitkan juga dicatat dalam Log audit (penerbitan, nonaktifkan, pulihkan, perubahan batas waktu)
Alternatif Berbagi Eksternal
Sebagai metode berbagi yang lebih aman ke pihak eksternal, Dive juga memiliki izin Tamu. Gunakan sesuai kebutuhan Anda.
- Jenis Berbagi Eksternal (perbedaan antara izin Tamu dan URL dengan batas waktu)
Tips
- Bahkan ketika mengizinkan Berbagi Eksternal, operasi akan lebih aman jika Anda membatasi ambang batas peran (contoh: Pengguna pembuat atau lebih)
- Tim yang menangani SOP dengan tingkat kerahasiaan tinggi dapat membiarkan Berbagi Eksternal tetap nonaktif dan mengaktifkannya hanya sementara saat diperlukan
- Untuk manajemen riwayat penerbitan dan nonaktifkan, silakan lihat Cara pakai fitur Berbagi Eksternal