Tetapkan ambang batas peran pengguna untuk setiap fitur (seperti ekspor SOP, unduh media, dan berbagi eksternal) untuk mengontrol siapa yang dapat menggunakan setiap fungsi. Pengguna dengan peran yang tidak diizinkan akan melihat tombol dan menu yang relevan sebagai dinonaktifkan (abu-abu) dan tidak dapat berinteraksi.
Paket yang Tersedia
Fitur ini tersedia di paket Enterprise.
Siapa Yang Dapat Mengkonfigurasi
Hanya pengguna dengan izin Pemilik yang dapat mengonfigurasi ini.
Fitur Yang Dapat Anda Kontrol
Di tab Keamanan, buka kartu "Peran pengguna yang diizinkan per fitur" untuk mengatur peran ambang batas untuk setiap fitur di bawah ini.
- Ekspor file SOP (PDF / Excel / Word / MP4 / PowerPoint)
- Ekspor Excel folder: Fitur untuk mengekspor informasi SOP dan daftar URL dalam folder
- Berbagi Eksternal: Mengeluarkan URL berbagi eksternal terbatas waktu (Jika tim Anda telah mengaktifkan pembatasan berbagi eksternal, fitur ini tidak dapat digunakan terlepas dari pengaturan peran)
- Unduh media: Unduh langsung video dan gambar dari perpustakaan media
- Unduh lampiran: Unduh file yang dilampirkan ke SOP dan file terkait (untuk tampilan dan edit)
- Ekspor peta keterampilan: Simpan Peta Keterampilan ke Excel
- Ekspor laporan pemanfaatan: Ekspor Laporan Pemanfaatan ke Excel / CSV
Langkah-Langkah Konfigurasi
- Buka Fungsi Pemilik dari menu samping
- Pilih tab Keamanan dan buka kartu "Peran pengguna yang diizinkan per fitur"
- Di setiap baris fitur, pilih peran yang diizinkan dari dropdown:
- Semua orang (termasuk tamu)
- Setiap peran atau lebih tinggi (Pengguna hanya-lihat atau lebih tinggi / Pengguna pembuat atau lebih tinggi / Admin Grup atau lebih tinggi / Admin Tim atau lebih tinggi)
- Hanya pemilik
- Di sisi kanan tabel, apakah setiap peran dicentang (tanda centang hijau) langsung tercermin
- Untuk setiap fitur, klik Simpan atau gunakan Kembalikan ke bawaan untuk mengembalikan ke pengaturan awal
Operasi Massal (Ubah Beberapa Fitur Sekaligus)
Gunakan tombol berikut di bagian atas tabel untuk mengubah semua fitur sekaligus.
- "Nonaktifkan semua untuk semua orang": Batasi semua fitur ke "Hanya pemilik" sehingga hanya Pemilik yang dapat menggunakannya. Anda dapat mengaktifkan kembali fitur individual nanti
- "Kembalikan semua ke default": Setel ulang semua fitur ke ambang batas peran standar
Ini berguna dalam kasus di mana Anda ingin menonaktifkan semua fitur sementara untuk proyek rahasia.
Tampilan Operasi
- Untuk pengguna dengan peran yang tidak diizinkan, tombol dan menu yang relevan muncul sebagai dinonaktifkan (abu-abu)
- Mereka tidak dapat mengkliknya, jadi fitur ada tetapi tidak dapat digunakan
- Berbagi Eksternal tunduk pada pembatasan berbagi eksternal keseluruhan tim; jika dinonaktifkan, fitur tidak dapat digunakan terlepas dari pengaturan ini
Tips Penggunaan yang Efektif
- Untuk tim yang menangani SOP sensitif, atur ekspor file SOP (PDF/Excel/Word/MP4/PowerPoint) dan fitur unduh ke ambang batas peran yang lebih tinggi seperti Admin Grup atau lebih tinggi
- Untuk mencegah penggunaan ulang media, atur unduh media dan unduh lampiran ke Hanya pemilik
- Kontrol bertahap berdasarkan fase operasi: Mulai longgar selama adopsi awal dan ketat setelah mapan
- Memberitahu pengguna dengan peran yang terppengaruh sebelum melakukan perubahan dapat mengurangi pertanyaan dari lapangan