Fitur untuk mengelola secara terpusat definisi keterampilan yang sama di seluruh tim (kategori, subkategori, item keterampilan, kriteria evaluasi) dan mengimpor serta membagikannya ke setiap grup. Gunakan fitur ini ketika ingin menyelaraskan definisi keterampilan yang sering dibuat secara terpisah untuk setiap grup di seluruh tim.

Katalog Keterampilan tersedia dengan paket Enterprise. Hanya pemilik atau Admin Tim yang dapat melakukan pengeditan.

Apa itu Katalog Keterampilan

"Katalog" untuk menyimpan definisi keterampilan yang umum untuk tim. Konten yang didaftarkan di sini diambil dari setiap Peta Keterampilan grup dengan menggunakan "Impor dari skill bersama tim" dan digunakan.

Item yang dapat didaftarkan di katalog adalah sebagai berikut.

Hierarki kategori, subkategori, dan keterampilan
Deskripsi setiap keterampilan dan level target standar
Kriteria evaluasi untuk setiap keterampilan (Lv1–Lv4)
SOP terkait dengan setiap keterampilan

Selain itu, kriteria evaluasi standar tim (Lv1–Lv4) yang berlaku untuk semua keterampilan juga dapat diatur secara terpisah.

Cara membuka halaman

Buka "Manajemen pelatihan" → "Pengembangan" di bilah samping, kemudian klik tombol "Katalog Keterampilan" dari tindakan di sudut kanan atas halaman. Hanya ditampilkan kepada pemilik atau Admin Tim, dan mengklik akan membuka layar pengeditan katalog di tempat (Modal). ※ Menu "Katalog" di bawah "Keterampilan" yang lama dan halaman khusus (/dashboard/skill/common) telah dihentikan.

[Gambar: Tombol "Katalog Keterampilan" di sudut kanan atas halaman "Pengembangan"]

Edit katalog

Tambah kategori, subkategori, dan keterampilan

Di layar pengeditan tab "Katalog Keterampilan", bangun hierarki dengan cara yang sama seperti Peta Keterampilan grup.

Tambah kategori (contoh: Kesehatan dan Keselamatan)
Tambah subkategori di bawah kategori (contoh: Keselamatan Dasar)
Tambah keterampilan di bawah subkategori (contoh: Aktivitas 5S)
Atur deskripsi, level target, kriteria evaluasi, dan SOP terkait untuk setiap keterampilan sesuai kebutuhan
Setelah selesai mengedit, klik "Simpan dan sinkronkan"

Ketika Anda menekan "Simpan dan sinkronkan", perubahan disimpan di katalog dan pada saat yang sama diterapkan ke semua grup yang menggunakan katalog ini (sinkronisasi otomatis yang dijelaskan di bawah).

Impor dari templat industri

Jika Anda tidak perlu mendefinisikan keterampilan dari awal, Anda dapat menyiapkan dengan lebih cepat menggunakan templat khusus industri.

Klik "Impor" → "Dari templat industri"
Pilih industri dan sub-industri, lalu pilih templat yang akan diterapkan
Konfirmasi keterampilan yang akan diimpor di pratinjau dan pilih-pilih item sesuai kebutuhan
Jalankan impor

Setelah impor, Anda dapat mengedit secara bebas sesuai dengan ekspresi internal perusahaan.

Impor dari Excel

Anda juga dapat mengimpor tabel manajemen keterampilan Excel yang ada apa adanya.

Klik "Impor" → "Dari Excel"
Pilih file Excel
Konfirmasi perbedaan "Tambah baru", "Perbarui", dan "Tidak ada perubahan" di layar pratinjau
Jalankan impor

Atur kriteria evaluasi bersama tim

Anda dapat mengatur kriteria evaluasi Lv1–Lv4 yang diterapkan secara default ke semua keterampilan dari tab "Kriteria Evaluasi".

Buka tab "Kriteria Evaluasi"
Masukkan deskripsi untuk masing-masing Lv1–Lv4
Klik "Simpan"

Jika kriteria evaluasi individual tidak diatur untuk setiap keterampilan, konten yang diatur di sini akan digunakan sebagai default. Jika Anda ingin menimpakan kriteria evaluasi per keterampilan, atur secara individual di layar pengeditan setiap keterampilan.

Gunakan katalog di grup

Impor keterampilan yang didaftarkan di katalog dari Peta Keterampilan setiap grup.

Buka layar pengeditan Peta Keterampilan grup target
Klik "Impor dari skill bersama tim"
Centang keterampilan yang ingin Anda impor dari daftar keterampilan katalog
Jalankan "Impor"

Keterampilan yang diimpor akan secara otomatis membuat hierarki dengan nama kategori dan subkategori yang sama dari sisi katalog dalam grup, dan ditempatkan di bawahnya. Jika hierarki dengan nama yang sama sudah ada, akan ditambahkan ke sana.

Perubahan katalog dan sinkronisasi otomatis grup

Ketika Anda mengubah keterampilan yang didaftarkan di katalog, akan secara otomatis diterapkan ke semua grup yang menggunakan keterampilan tersebut (saat "Simpan dan sinkronkan" ditekan). Konten yang disinkronkan adalah sebagai berikut.

Perubahan nama keterampilan, deskripsi, level target, kriteria evaluasi, dan SOP terkait
Perubahan nama kategori dan subkategori yang dimiliki (mengikuti penempatan)
Keterampilan yang dihapus dari katalog (tautan otomatis terputus dari grup yang menggunakannya)

Jumlah grup yang mengadopsi setiap keterampilan dapat dilihat dari kolom "Grup yang mengadopsi" di daftar katalog.

Daftarkan keterampilan unik grup ke katalog

Anda juga dapat mendaftarkan keterampilan yang didefinisikan secara unik oleh setiap grup ke katalog sebagai keterampilan umum tim. Pendaftaran dilakukan dari layar definisi Peta Keterampilan grup target. Silakan lihat artikel manajemen Peta Keterampilan di sisi grup untuk detail lebih lanjut.