Setelah Peta Keterampilan selesai dikerjakan, lakukan [Snapshot]. Saat Anda mengambil snapshot, konten Peta Keterampilan pada saat itu dikonversi menjadi Excel dan disimpan ke database.
Anda dapat memeriksa status masa lalu dan juga meninggalkan rekam sebagai rekam setujui, jadi gunakan untuk respons audit dan sebagainya. Disarankan untuk beroperasi sesuai dengan keadaan sesungguhnya, seperti sekali per kuartal.
Untuk gambaran umum Peta Keterampilan, lihat Apa itu Peta Keterampilan? / Cara Membaca Tanda Keterampilan.
Langkah untuk mengambil snapshot
Jalankan dari [Snapshot] di bagian atas layar Peta Keterampilan.
Peta Keterampilan yang telah disimpan dapat diperiksa dari daftar riwayat snapshot masa lalu dan diunduh sebagai Excel.
Skenario tempat ini berguna
- Respons audit: Simpan setiap kuartal sebagai bukti untuk manajemen kompetensi ISO9001 (7.2)
- Rekam setujui: Tinggalkan sebagai status keterampilan pada saat persetujuan manajemen diperoleh
- Tinjauan perubahan: Bandingkan bagaimana status keterampilan berubah dalam satuan semester atau 1 tahun
Tips penggunaan yang efektif
- Eksekusi berkala: Tetapkan waktu standar seperti penutupan kuartal atau akhir periode sehingga operasi menjadi stabil
- Tentukan penanggung jawab: Jelaskan siapa yang akan menjalankan snapshot untuk mencegah kelalaian
- Snapshot pada titik perubahan: Ambil snapshot juga sebelum dan sesudah perubahan organisasi besar atau tinjauan definisi keterampilan, sehingga dampak perubahan dapat ditinjau