Kami baru saja menambahkan banyak fitur baru. Artikel ini memperkenalkan fitur-fitur baru yang ditambahkan kali ini. Silakan juga periksa "rilis perbaikan" yang kami terbitkan secara bersamaan.

① Buat SOP dari PDF secara Otomatis

Sebelumnya, SOP dibuat terutama dari video dan teks. Sekarang Anda dapat mengimpor PDF dan secara otomatis membuat SOP langsung darinya. Anda dapat menggunakan kembali manual yang ada dan standar kerja hanya dengan mengonversinya ke PDF dan mengimpornya ke Dive sebagai SOP.

● Fitur Utama

• 1 halaman = 1 langkah — dibagi secara otomatis
• AI mengekstrak judul, teks isi, tips, peringatan, dan informasi keselamatan dari konten setiap halaman
• Judul dan ringkasan keseluruhan PDF dibuat secara otomatis
• Setiap langkah menampilkan halaman yang sesuai dari PDF asli apa adanya
• Ketika Anda secara singkat menjelaskan konten PDF kepada AI selama impor, akurasi untuk istilah dan pemformatan judul meningkat

● Cara Membuat

1. Pilih [Buat dari PDF] saat membuat SOP baru
2. Unggah berkas PDF atau pilih dari perpustakaan aset
3. AI memproses berkas dan menghasilkan langkah per halaman
4. Periksa isinya, edit jika diperlukan, dan terbitkan

※ Jika menggunakan Word, Excel, atau PowerPoint sebagai materi sumber, silakan ekspor ke format PDF terlebih dahulu sebelum mengunggah.

② Cari dan Lompat ke Langkah yang Relevan Sambil Menjaga SOP Tetap Terbuka

Pencarian SOP telah ditingkatkan untuk membantu Anda mencapai tujuan dengan lebih cepat.

● Cari dalam SOP Sambil Menjaganya Tetap Terbuka

• Sebelumnya: Ketika Anda membuka SOP, Anda harus menggulir atau mengubah halaman untuk menemukan langkah yang Anda inginkan.
• Sekarang: Sambil menjaga SOP tetap terbuka, ketikkan kata kunci di kotak pencarian untuk melakukan pencarian lintas dokumen dalam SOP tersebut.

Target pencarian mencakup: judul langkah, detail, tips, peringatan, keselamatan, pertanyaan, subtitle, teks dalam video, teks dalam gambar, dan Seluruh prosedur (judul dan ringkasan). Mengetuk hasil pencarian membawa Anda langsung ke langkah tersebut. Jika kecocokan ada dalam teks subtitle, video juga akan mencari ke titik tersebut!

● Buka Langkah yang Relevan Langsung dari Hasil Pencarian

Dalam pencarian daftar SOP, Anda sekarang dapat membuka hasil pencarian langsung ke langkah yang cocok. Anda dapat langsung memanggil kembali "tugas itu ada di SOP mana, dan di mana tepatnya".

③ Tambahkan "Kendala" ke Laporan Pemanfaatan

Tab "Kendala" baru telah ditambahkan ke Laporan Pemanfaatan. Berdasarkan jawaban pertanyaan yang ditempatkan dalam langkah-langkah (Titik pemeriksaan), Anda dapat memvisualisasikan "siapa yang menyelesaikan SOP mana secara mandiri". Anda sekarang dapat memverifikasi kualitas pemahaman, bukan hanya jumlah tampilan.

● Apa yang Akan Anda Pelajari

• Tingkat penyelesaian: Di antara mereka yang mencapai Titik pemeriksaan, persentase yang berhasil sampai ke ujung
• Tingkat penyelesaian mandiri: Di antara mereka yang menyelesaikan, persentase yang lulus pada percobaan pertama tanpa bantuan
• Status per pengguna × SOP (Mandiri, Selesai dengan kendala, Berhenti di tengah, dll.)

● Peta Kendala

Klik status di setiap SOP untuk membuka "Peta kendala". Anda dapat langsung melihat Titik pemeriksaan mana, berapa banyak orang, dan opsi jawaban mana yang menyebabkan kendala—yang mengarah ke perbaikan dalam langkah bermasalah dan identifikasi individu yang membutuhkan dukungan.

※ Pemeriksaan ini hanya berlaku untuk SOP yang memiliki pertanyaan (Titik pemeriksaan) yang dikonfigurasi dalam langkah-langkahnya. Untuk detail tentang cara mengatur pertanyaan, silakan lihat Pertanyaan tingkat langkah.

④ Izin Edit Folder yang Granular

Pengaturan baru telah ditambahkan ke pembatasan akses folder: "Grup yang juga dapat mengedit". Anda sekarang dapat mengelola akses tampilan dan akses edit secara terpisah.

• Sebelumnya: Semua pengguna dengan izin edit di grup yang dapat mengakses folder dapat mengeditnya.
  Sekarang: Anda dapat membatasi grup mana yang dapat mengedit, dan hanya Admin Grup dan Pembuat di grup yang ditentukan yang dapat mengedit.

● Poin Kunci

• Tentukan "Grup yang juga dapat mengedit" secara terpisah dari "Grup yang dapat mengakses folder ini"
• Jika tidak ditentukan, semua pengguna dengan izin edit di grup yang dapat diakses dapat mengedit seperti sebelumnya
• Pemilik dan Admin Tim selalu dapat mengedit terlepas dari pengaturan

Ini nyaman untuk operasi seperti "biarkan banyak lokasi melihat, tetapi batasi editing hanya ke grup kantor pusat".

⑤ Kontrol Thumbnail dan Audio per Langkah Video

Anda sekarang dapat menyesuaikan thumbnail dan audio secara individual untuk setiap langkah video.

● Spesifikasi dan Pengeditan Thumbnail Manual

• Sebelumnya: Thumbnail hanya dibuat secara otomatis dari video.

• Sekarang: Ketika Anda mengaktifkan [Atur thumbnail secara manual] per langkah, Anda dapat memilih gambar pilihan Anda dari perpustakaan aset untuk digunakan sebagai thumbnail. Jika menggunakan editor video, Anda juga dapat menerapkan waktu apa pun dari video yang Anda sukai.

  Anda juga dapat mengedit Gambar Thumbnail yang ditentukan dengan menambahkan bentuk atau Mosaik ke dalamnya

● Bisukan Audio Video

• Ketika Anda mengaktifkan [Bisukan Audio Video] per langkah, Anda dapat membisukan audio asli dari langkah video tersebut. Anda bahkan dapat menggunakan video yang mengambil musik latar atau kebisingan sekitar—hanya dengan membisukan audio.

Fitur-fitur baru yang diperkenalkan di sini dapat digunakan tanpa memengaruhi SOP dan data yang ada. Silakan coba mulai dari SOP yang Anda butuhkan. Pastikan juga untuk memeriksa "rilis perbaikan".

Terima kasih telah terus menggunakan Dive!