Pembaruan kali ini menghadirkan empat fitur baru. Pencarian AI kini menjadi asisten yang memandu setiap orang berdasarkan kursus, keterampilan, dan catatan pelaksanaan miliknya. Pertanyaan yang tidak terjawab dikumpulkan dalam daftar agar dapat ditinjau dan dimanfaatkan untuk memperbaiki SOP. SOP sekarang dapat diputar berkelanjutan dari Langkah 1 sampai selesai, seperti video. Glosarium Istilah Teknis kini berkembang dari kata-kata yang diperbaiki di lapangan. SOP berbasis file yang sudah dipublikasikan kini dapat dibuka dalam mode baca saja dengan Office di Windows.

Silakan juga lihat rilis peningkatan yang dipublikasikan bersamaan (peningkatan ekspor MP4, tinjauan layar penyuntingan SOP, dan lainnya).

①Pencarian AI telah menjadi asisten yang menyesuaikan diri dengan setiap orang

Sebelumnya, Pencarian AI adalah fitur yang mencari dan menampilkan SOP dan langkah yang sesuai dengan pertanyaan. Dalam rilis ini, fitur tersebut kini juga memperhitungkan kursus yang sedang diikuti orang tersebut, target keterampilannya, dan catatan pelaksanaan SOP-nya, lalu memberi panduan yang disesuaikan. Selain SOP mana yang sebaiknya dilihat, Pencarian AI kini juga memberi tahu apakah Anda sudah pernah melakukannya, di mana Anda tersendat terakhir kali, dan apa yang sebaiknya dipelajari berikutnya.

●"Status Anda" pada kartu jawaban

Untuk setiap SOP dalam jawaban, status orang yang bertanya ditampilkan. Misalnya:

• Belum dikerjakan / Baru sebagian dikerjakan / Sudah selesai (terakhir 10/12)
• Terakhir kali, pertanyaan di Langkah 3 dijawab salah
• Sudah direvisi setelah terakhir Anda kerjakan (batas waktu 10/31)
• SOP dari kursus "Pelatihan Karyawan Baru" (tersisa 2 lagi, batas waktu 10/31)
• Terhubung ke keterampilan "Pengelasan" (Lv1 → target Lv3)

Balasan AI juga dapat memuat satu kalimat yang didasarkan pada catatan orang tersebut, misalnya "Terakhir kali Anda salah menjawab pertanyaan di Langkah 3, jadi silakan tinjau ulang mulai dari Langkah 3."

●Sebaiknya dipelajari berikutnya

Di bawah jawaban, di bagian "Sebaiknya dipelajari berikutnya", satu SOP direkomendasikan: SOP berikutnya dalam kursus yang ditugaskan, atau SOP untuk keterampilan yang belum mencapai target. Ketuk [Buka] untuk langsung membuka SOP tersebut, dan [Lihat kursus] untuk memeriksa kemajuan kursus Anda. Saat Anda bertanya cara mempelajari sesuatu dengan menyebutkan nama kursus atau keterampilan Anda, seperti "Bagaimana cara belajar mengoperasikan mesin gerinda?", SOP yang termasuk dalam kursus atau keterampilan tersebut akan ditampilkan.

Rekomendasi dipilih dari kursus yang ditugaskan kepada orang tersebut dan dari SOP yang terkait dengan keterampilan grup tempatnya bergabung. Hanya catatan orang tersebut sendiri dan SOP yang boleh ia lihat yang digunakan. Catatan dan nama orang lain tidak digunakan.

●Memanfaatkan pertanyaan tanpa hasil untuk memperbaiki SOP

Pertanyaan yang tidak menemukan SOP dalam Pencarian AI, pertanyaan yang ditandai [Bukan yang saya cari], dan kata yang menghasilkan 0 hasil pencarian dicatat tanpa menampilkan nama orang yang bertanya. Pertanyaan yang dicatat akan tampil di [Pertanyaan tanpa hasil] pada [Prosedur yang diinginkan], beserta jumlah kali ditanyakan, jumlah orang, dan SOP yang ditampilkan saat itu. Dari pertanyaan yang tidak dapat dijawab di lapangan, Anda dapat memutuskan SOP mana yang perlu dibuat atau direvisi.

• [Jadikan prosedur yang diinginkan]: Teks pertanyaan akan diposting apa adanya ke "Prosedur yang diinginkan" (nama yang tampil adalah orang yang menekan tombol; nama orang yang bertanya tidak ditampilkan)
• [Permintaan revisi]: Minta revisi SOP yang mirip, dengan penanggung jawab dan batas waktu (paket Pro ke atas)
• [Tidak perlu ditindaklanjuti]: Item dihapus dari daftar semua anggota tim. Dapat dikembalikan dari "Tampilkan juga Tidak perlu ditindaklanjuti"

Secara default, daftar dapat dilihat oleh pemilik, Admin Tim, dan Admin Grup. (Pemilik dapat mengubah peran yang boleh melihat, dan dapat juga diperluas hingga Pengguna pembuat.) Admin Grup hanya melihat pertanyaan dari grup mereka sendiri dan orang-orang di bawahnya. Selain itu, saat tidak ditemukan jawaban, orang yang bertanya juga dapat mengetuk [Ajukan ke Prosedur yang diinginkan] untuk memposting pertanyaan tersebut atas namanya sendiri ke "Prosedur yang diinginkan".

●Pengaturan dan ketersediaan

Di bawah [Aturan bisnis] pada Fungsi Pemilik, Anda dapat mengatur empat hal berikut di [Panduan personal Pencarian AI · Daftar pertanyaan belum terjawab]. Semuanya aktif secara default.

• Gunakan kursus, keterampilan, dan catatan pelaksanaan milik penanya sendiri di Pencarian AI
• Gunakan juga data SDM (departemen, jabatan, tanggal masuk): Departemen, jabatan, dan lama masa kerja hanya dipakai untuk menentukan urutan panduan. Data ini tidak ditampilkan dalam jawaban maupun kartu, dan cakupan SOP yang dapat dilihat seseorang tidak berubah
• Kumpulkan pertanyaan tanpa hasil
• Peran yang dapat melihat pertanyaan tanpa hasil

• "Status Anda" dan "Sebaiknya dipelajari berikutnya" (Panduan personal Pencarian AI) tersedia di paket Core, Pro, dan Enterprise
• Pencatatan pertanyaan tanpa hasil dan Daftar pertanyaan belum terjawab tersedia di paket Lite ke atas
• Pencarian AI itu sendiri tetap tersedia di semua paket, seperti sebelumnya

Untuk informasi selengkapnya, lihat Memandu setiap orang di Pencarian AI sesuai situasinya (Panduan personal Pencarian AI) dan Menentukan SOP mana yang dibuat atau direvisi dari pertanyaan tanpa hasil di Pencarian AI (Daftar pertanyaan belum terjawab).

②SOP kini dapat diputar berkelanjutan seperti video (Putar berkelanjutan)

Sebelumnya, SOP dilihat dengan memutar video dan narasi untuk setiap langkah. Dalam rilis ini, kami menambahkan "Putar berkelanjutan", yang memutar dari Langkah 1 hingga akhir secara terus-menerus seperti video. Ketuk [Putar berkelanjutan] di bawah area teks, dan pemutaran akan berlanjut melintasi langkah-langkah, dengan bilah geser untuk seluruh SOP muncul di atas video. Anda dapat berpindah ke posisi mana pun dengan bilah geser; saat menyeret pegangan, judul dan teks langkah pada posisi tersebut ditampilkan. Gunakan fitur ini saat ingin menampilkan seluruh SOP dalam pelatihan, atau saat ingin memeriksanya secara berurutan di dalam Dive tanpa perlu mengekspor ke MP4.

Video dan narasi untuk langkah berikutnya dimuat lebih dulu, sehingga waktu tunggu di sambungan antarlangkah juga menjadi lebih singkat.

●Yang terjadi selama putar berkelanjutan

• Saat video dan narasi selesai, pemutaran otomatis berpindah ke langkah berikutnya
• Pertanyaan dilewati (sama seperti mode referensi). Jika SOP yang berisi pertanyaan dilihat dengan putar berkelanjutan, kali penayangan tersebut tidak dihitung dalam rekap pemeriksaan maupun penyelesaian kursus pelatihan
• SOP dengan percabangan kondisi diputar sesuai urutan langkah
• Untuk langkah yang narasinya lebih panjang daripada videonya, video berhenti pada bingkai terakhir dan menunggu narasi
• Ketuk [Putar berkelanjutan] sekali lagi untuk berhenti. Apakah putar berkelanjutan digunakan akan diingat di perangkat, sehingga saat membuka SOP berikutnya, pemutaran dimulai dalam keadaan yang sama (pemberitahuan akan muncul di bagian atas layar saat dibuka)

●Membuka URL dan Kode QR yang dibagikan dalam putar berkelanjutan

Kami menambahkan [Buka dengan putar berkelanjutan] ke [Mode pembukaan] pada layar berbagi. URL dan Kode QR yang dibuat dengan kotak centang dicentang akan terbuka dalam putar berkelanjutan. URL dan Kode QR yang dibuat tanpa mencentang kotak akan terbuka dalam pemutaran biasa, meskipun penayang sebelumnya pernah menggunakan putar berkelanjutan. Pengaturan yang sama juga dapat digunakan untuk URL berbagi eksternal (URL yang tidak memerlukan login).

●Ketersediaan

• Tersedia di semua paket
• Pada kacamata pintar yang dioperasikan dengan suara atau tombol arah (seperti RealWear dan Vuzix), SOP dibuka dengan pemutaran biasa

Untuk informasi selengkapnya, lihat Memutar SOP secara berkelanjutan seperti video (Putar berkelanjutan).

③Glosarium Istilah Teknis kini berkembang dari kata-kata yang diperbaiki di lapangan

Sebelumnya, Glosarium Istilah Teknis hanya bekerja dengan istilah yang didaftarkan oleh orang. Dalam rilis ini, dari catatan kata dalam SOP yang diperbaiki di lapangan, istilah yang sebaiknya ditambahkan ke Glosarium Istilah Teknis dikumpulkan sebagai "Kandidat istilah", dan yang memiliki bukti cukup ditambahkan secara otomatis. Selain itu, satu istilah kini dapat memiliki nama lain dan variasi penulisan, serta sebutan khusus untuk setiap grup.

●"Kandidat istilah" dari perbaikan di lapangan

Setiap malam, hal-hal berikut dikumpulkan dan ditampilkan di bawah [Kandidat istilah] pada Glosarium Istilah Teknis: bagian teks yang dibuat AI dari video dan diperbaiki sebelum dipublikasikan, kata-kata yang diganti melalui penyuntingan massal, serta kata-kata yang ditemukan dengan mengubah pertanyaan dalam Pencarian AI. Setiap kandidat menampilkan dasarnya: jumlah perbaikan, jumlah SOP, dan jumlah orang. Ketuk [Konfirmasi] untuk memasukkannya ke Glosarium Istilah Teknis. Jika Anda mengetuk [Abaikan], item yang sama tidak akan lagi muncul sebagai kandidat maupun ditambahkan otomatis. [Kumpulkan sekarang] memungkinkan Anda mengumpulkan ulang seketika.

●Item dengan bukti cukup ditambahkan secara otomatis

Nama lain dan deskripsi yang memiliki perbaikan yang sama di tiga tempat atau lebih dan di dua SOP atau lebih ditambahkan ke Glosarium Istilah Teknis secara otomatis. Nilai yang dimasukkan oleh orang tidak akan ditimpa. Item yang ditambahkan otomatis diberi tanda, dan dapat dihapus kapan saja dari [Masuk otomatis] di bawah [Kandidat istilah] (setelah dihapus, item tersebut tidak akan ditambahkan otomatis lagi).

●Pendaftaran dari penyuntingan massal dan pengambilan dari dokumen

• Pengguna yang dapat menyetujui Glosarium Istilah Teknis dapat memilih [Daftarkan juga di Glosarium Istilah Teknis] saat mengganti kata dengan Penggantian teks dalam penyuntingan massal (didaftarkan sebagai nama lain dan variasi penulisan untuk Seluruh tim, atau sebagai sebutan per grup)
• Dengan [Ambil dari dokumen (AI)], AI mengambil istilah, nama lain, sebutan per grup, dan deskripsi dari dokumen sumber (hingga 5, seperti file PDF atau Office), dan Anda dapat mendaftarkan hanya baris yang dipilih

●Satu istilah, banyak sebutan

Satu istilah dalam Glosarium Istilah Teknis kini dapat memiliki cara penulisan atau penyebutan lain untuk hal yang sama (nama lain dan variasi penulisan). Misalnya, jika nama resminya adalah "Henti darurat" dan nama lainnya adalah "E-stop", analisis AI akan menulis "Henti darurat", dan pada layar penyuntingan SOP serta editor video, Anda dapat menyeragamkan teks secara massal dengan [Seragamkan sesuai Glosarium Istilah Teknis]. Dalam pencarian, SOP yang sama ditemukan dengan kedua nama tersebut, dan dalam terjemahan, istilah terjemahan yang sama digunakan. Saat membuat SOP dari video atau dokumen, nama lain dan variasi penulisan juga diseragamkan ke notasi resmi. (Untuk SOP yang dibuat dari dokumen, kolom "Barang yang digunakan" juga diseragamkan ke notasi yang sama.)

• Sebutan per grup (paket Enterprise): Jika penyebutan berbeda menurut lokasi atau merek, Anda dapat mendaftarkan sebutan untuk setiap grup. Dalam analisis AI, SOP ditulis menggunakan sebutan dari grup tempat pembuat SOP bergabung
• Tab [Kamus Penyeragaman Notasi] yang lama telah digabungkan ke "Nama lain / variasi penulisan" di Glosarium Istilah Teknis (aturan penggantian yang sudah terdaftar telah dipindahkan). Fitur penyeragaman variasi penulisan yang sebelumnya tersedia mulai dari paket Pro ke atas, kini tersedia mulai dari paket Core ke atas
• Pendaftaran massal dari Excel/CSV juga dapat dilakukan dengan kolom [Nama lain / variasi penulisan], [Penjelasan rinci], dan [Sebutan per grup:Nama grup]

●Ketersediaan

• Glosarium Istilah Teknis, Kandidat istilah, dan Ambil dari dokumen tersedia di paket Core, Pro, dan Enterprise. Sebutan per grup tersedia di paket Enterprise
• Hanya pengguna dengan peran yang dapat menyetujui Glosarium Istilah Teknis yang dapat meninjau dan mengonfirmasi kandidat istilah (secara default, pemilik dan Admin Tim)
• Catatan hanya disimpan di dalam tim tersebut, dan tidak pernah digunakan untuk melatih model AI itu sendiri

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengembangkan Glosarium Istilah Teknis dari catatan lapangan (Kandidat istilah dan Ambil dari dokumen) dan Glosarium Istilah Teknis (istilah dan terjemahan multibahasa).

④SOP berbasis file yang sudah dipublikasikan kini dapat dibuka dengan Office (Buka di desktop)

Sebelumnya, SOP berbasis file ditampilkan di Dive sebagai PDF untuk dilihat, dan untuk melihat file Word, Excel, atau PowerPoint yang asli, Anda harus mengunduhnya. Dalam rilis ini, kami menambahkan [Buka di desktop] ke bilah di atas penampil SOP berbasis file, sehingga SOP berbasis file yang sudah dipublikasikan dapat dibuka dalam mode baca saja dengan Office di Windows. Saat melihat dalam bahasa terjemahan, file Office hasil terjemahan yang akan terbuka.

• Menyimpan di Office tidak mengubah file di Dive (versi yang sudah dipublikasikan). Untuk mengedit file, gunakan [Edit di desktop] di draf revisi
• Tersedia di paket Pro dan Enterprise, untuk pengguna dengan peran yang diizinkan mengunduh SOP berbasis file (lihat "Unduh SOP berbasis berkas" di [Peran pengguna yang diizinkan per fitur] pada Fungsi Pemilik)
• Hanya ditampilkan di PC Windows. Tidak ditampilkan di draf, untuk pengguna tamu yang diundang, atau saat dilihat melalui URL berbagi eksternal

Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuka dan melihat SOP berbasis file yang sudah dipublikasikan di Office (Buka di desktop).

Dampak bagi pelanggan yang sudah ada

Tidak ada perubahan pada isi SOP. Mohon periksa poin-poin berikut.

• "Status Anda", "Sebaiknya dipelajari berikutnya", dan pencatatan pertanyaan tanpa hasil di Pencarian AI aktif secara default. Jika tidak menggunakannya, atau tidak ingin menggunakan data SDM, ubah pengaturan di [Panduan personal Pencarian AI · Daftar pertanyaan belum terjawab] pada [Aturan bisnis] di Fungsi Pemilik
• Pembaruan otomatis Glosarium Istilah Teknis aktif secara default (paket Core ke atas). Nama lain dan deskripsi yang memiliki bukti cukup dapat ditambahkan ke Glosarium Istilah Teknis secara otomatis. Jika tidak ingin penambahan otomatis, pilih [Jangan perbarui otomatis (hanya ajukan usulan)] pada [Tumbuhkan dari catatan di lapangan] di [Aturan bisnis] pada Fungsi Pemilik
• Tab [Kamus Penyeragaman Notasi] telah dihapus. Aturan penggantian yang sudah terdaftar telah dipindahkan ke nama lain dan variasi penulisan di Glosarium Istilah Teknis
• Putar berkelanjutan diingat di perangkat. Pada perangkat yang sebelumnya pernah menggunakan putar berkelanjutan, SOP yang dibuka dari Kode QR yang dicetak massal, serta dari URL dan Kode QR yang sudah dibagikan sejauh ini, juga akan dimulai dengan putar berkelanjutan dan pertanyaan dilewati (pemberitahuan akan muncul di bagian atas layar saat dibuka). Untuk URL dan Kode QR SOP yang digunakan untuk pemeriksaan, buatlah di layar berbagi tanpa mencentang [Buka dengan putar berkelanjutan], maka akan dibuka dengan pemutaran biasa

Terima kasih atas dukungan Anda terhadap Dive. ◎