Kami dengan senang hati menambahkan banyak fitur baru. Artikel ini memperkenalkan fitur-fitur baru yang telah ditambahkan. Silakan juga lihat "Rilis Perbaikan" yang dipublikasikan bersamaan.

①Buat SOP secara otomatis dari PDF

Sebelumnya, SOP terutama didasarkan pada video dan teks, tetapi sekarang Anda dapat mengimpor PDF dan secara otomatis membuat SOP langsung dari sana. Anda dapat mengurangi biaya dengan mengimpor manual atau standar kerja yang sudah ada sebagai PDF dan menggunakannya kembali sebagai SOP Dive.

●Fitur utama

• 1 halaman = 1 langkah dibagi secara otomatis
• AI mengekstrak judul, isi, tips, catatan penting, dan masalah keselamatan dari konten setiap halaman
• Judul dan ringkasan keseluruhan PDF juga dibuat secara otomatis
• Setiap langkah menampilkan halaman PDF asli yang sesuai apa adanya
• Saat mengimpor, memberitahu AI sedikit tentang konten PDF meningkatkan akurasi istilah khusus dan pemformatan judul

●Cara membuat

1. Pilih "Buat dari PDF" saat membuat SOP baru
2. Unggah file PDF atau pilih dari pustaka materi
3. AI memproses dan menghasilkan langkah per halaman
4. Verifikasi, edit konten, dan terbitkan

※ Untuk Word, Excel, atau PowerPoint, harap ekspor ke format PDF terlebih dahulu sebelum mengunggah.

②Cari dalam SOP yang terbuka dan lompat ke langkah yang sesuai

Fitur pencarian SOP telah ditingkatkan agar lebih cepat mencapai tujuan.

●Anda dapat mencari di dalam SOP sambil membukanya

• Sebelumnya: Saat membuka SOP, Anda harus mencari langkah yang diinginkan dengan menggulir atau membuka halaman.
• Saat ini: Masukkan kata kunci di kotak pencarian sambil membuka SOP, Anda dapat mencari secara lintas dalam SOP tersebut.

Target pencarian mencakup judul langkah, detail, tips, catatan penting, keselamatan, pertanyaan, subtitle, teks dalam video, teks dalam gambar, dan seluruh prosedur (judul dan ringkasan). Ketika Anda mengetuk lokasi yang cocok, Anda langsung berpindah ke langkah tersebut. Jika berupa teks subtitle, pencarian juga akan mencari waktu video yang tepat!

●Buka langkah yang sesuai dari hasil pencarian

Dalam pencarian daftar SOP, Anda sekarang dapat membuka langkah yang cocok langsung dari kata kunci yang ditemukan. Anda dapat dengan cepat menemukan "SOP mana dan di bagian mana pekerjaan itu ada".

③Tambahkan "Kendala" ke Laporan Pemanfaatan

Kami telah menambahkan tab "Kendala" baru ke Laporan Pemanfaatan. Dari hasil jawaban pertanyaan tingkat langkah (titik pemeriksaan) yang ditempatkan dalam prosedur, kami memvisualisasikan "siapa yang dapat menyelesaikan SOP mana secara mandiri". Anda dapat memeriksa tidak hanya "jumlah" tampilan, tetapi juga "kualitas" pemahaman.

●Apa yang dapat Anda ketahui

• Tingkat penyelesaian: Persentase orang yang mencapai titik pemeriksaan dapat melewati hingga akhir
• Tingkat penyelesaian mandiri: Persentase orang yang dapat menyelesaikan dan lulus sekali tanpa bantuan siapa pun
• Status per pengguna × SOP (Mandiri / Kendala tapi Selesai / Berhenti di Tengah Jalan, dll)

●Peta Kendala

Saat Anda mengklik status setiap SOP, "Peta Kendala" terbuka. Anda dapat dengan segera melihat titik pemeriksaan mana, berapa banyak orang, dan pilihan mana yang menyebabkan kendala, yang mengarah ke peningkatan langkah dengan banyak kendala dan penemuan orang yang memerlukan tindak lanjut individual.

※ Pemeriksaan ini berlaku untuk SOP yang memiliki pertanyaan tingkat langkah (titik pemeriksaan) yang ditetapkan. Untuk metode pengaturan pertanyaan, lihat Pengaturan Pertanyaan Tingkat Langkah.

④Izin edit folder yang lebih terperinci

Kami telah menambahkan pengaturan untuk menentukan "Grup yang juga dapat mengedit" ke batasan akses folder. Anda dapat mengelola cakupan yang dapat ditampilkan terpisah dari jangkauan yang dapat diedit.

• Sebelumnya: Di antara grup yang dapat diakses, semua pengguna dengan izin edit dapat mengedit.
  Saat ini: Anda dapat membatasi grup yang dapat mengedit, dan hanya admin grup dan pembuat yang termasuk dalam grup yang ditentukan yang dapat mengedit.

●Poin

• Tentukan "Grup yang juga dapat mengedit" terpisah dari "Grup yang dapat mengakses folder ini"
• Jika tidak ditentukan, semua pihak dengan izin edit dari grup yang dapat diakses dapat mengedit seperti sebelumnya
• Pemilik dan admin tim selalu dapat mengedit terlepas dari pengaturan

Ini berguna untuk operasi seperti "Kami ingin memungkinkan banyak cabang untuk melihat, tetapi membatasi pengeditan hanya untuk grup kantor pusat".

⑤Kontrol thumbnail dan audio untuk setiap langkah video

Anda sekarang dapat menyesuaikan thumbnail dan audio secara individual untuk setiap langkah video.

●Atur thumbnail secara manual dan edit

• Sebelumnya: Thumbnail hanya dibuat secara otomatis dari video.

• Saat ini: Untuk setiap langkah, aktifkan "Atur thumbnail secara manual", maka Anda dapat memilih gambar favorit dari pustaka materi sebagai thumbnail. Dari editor video, Anda juga dapat menerapkan waktu favorit dari garis waktu di dalam video.

  Anda juga dapat mengedit gambar thumbnail yang ditentukan dengan menambahkan bentuk atau mosaik

●Bisukan audio video

• Untuk setiap langkah, aktifkan "Bisukan Audio Video" untuk membisukan audio asli dari langkah video tersebut. Anda dapat menggunakan video yang memiliki musik latar atau kebisingan sekitar, tetapi dengan audio dihilangkan.

Fitur-fitur baru yang diperkenalkan saat ini dapat digunakan tanpa mempengaruhi SOP atau data yang ada. Silakan coba fitur baru ini dimulai dengan SOP yang Anda butuhkan. Juga pastikan untuk memeriksa "Rilis Perbaikan".

Terima kasih telah menggunakan Dive ◎