Kami telah secara signifikan merevisi "Alur persetujuan" yang menyetujui penerbitan dan revisi SOP. Selain itu, Dive sekarang dapat mengenali bahasa tempat SOP ditulis, sehingga terjemahan dan teks-ke-ucapan sekarang beroperasi berdasarkan bahasa tersebut.

1. Revisi besar-besaran alur persetujuan

Sampai sekarang, alur persetujuan adalah hanya satu per Grup Afiliasi, dan penyetuju dipilih dari administrator grup tersebut dan grup yang lebih tinggi. Departemen lintas fungsional seperti jaminan kualitas dan manajemen keselamatan tidak dapat ditunjuk sebagai penyetuju, dan tidak mungkin untuk mengubah perutean berdasarkan konten revisi. Rilis ini memperkenalkan perbaikan sebagai berikut. Alur persetujuan adalah fitur rencana Pro dan lebih tinggi.

Kami sekarang dapat menyediakan alur persetujuan bersama seluruh perusahaan

Anda dapat membuat sebanyak mungkin untuk tujuan berbeda dan memilih dari mereka saat menerbitkan SOP. Bahkan tim yang belum membuat grup apapun sekarang dapat menggunakan alur persetujuan.

Lokasi pengaturan adalah ikon orang di bilah sisi (Manajemen pengguna). Ketika Anda memilih "Seluruh perusahaan (tim)" di bilah target di bagian atas dan mengklik "Alur persetujuan", Anda mendapatkan versi di seluruh perusahaan; ketika Anda memilih grup dan kemudian mengklik, Anda mendapatkan versi khusus grup tersebut.

• Alur persetujuan bersama seluruh perusahaan ... Dapat dibuat oleh pemilik atau administrator tim, dan dapat dipilih oleh semua orang di tim
• Alur persetujuan grup ... Dapat dibuat oleh administrator grup atau lebih tinggi untuk grup tersebut, dan dapat dipilih oleh anggota grup tersebut

Penyetuju sekarang dapat ditentukan berdasarkan "tingkat", seperti gelar pekerjaan atau kualifikasi

Sebelumnya, penyetuju ditunjuk dengan menamai individu secara langsung. Sekarang Anda dapat mengatur "tingkat" orang mana yang menyetujui di setiap langkah. Siapa yang benar-benar menyetujui ditentukan oleh pengaju dan status afiliasi dan kualifikasi mereka pada saat itu.

• Tingkat di atas dilihat dari pengaju ... Berdasarkan afiliasi grup pengaju, Anda menunjuk administrator afiliasi / satu tingkat di atas / dua tingkat di atas / tiga grup di atas. Satu alur persetujuan dapat digunakan kembali di seluruh departemen
• Admin grup ... Anda menunjuk seseorang dengan otoritas administratif di grup tertentu. Gunakan ini saat menunjuk departemen lintas fungsional seperti manajer keselamatan dan jaminan kualitas
• Admin di dalam tim ... Terlepas dari grup, Anda menunjuk seseorang yang memiliki izin target di seluruh tim
• Individu tertentu ... Anda menunjuk orang secara langsung (metode penunjukan yang sama seperti sebelumnya)
• Pemegang kualifikasi ... Anda menunjuk seseorang yang secara sah memegang kualifikasi tersebut. Mereka yang kualifikasinya telah kadaluarsa secara otomatis dihapus dari kandidat

Ketika Anda membuat daftar beberapa kondisi dalam satu langkah, siapa pun yang cocok dengan salah satu kondisi tersebut menjadi kandidat (misalnya: atasan langsung ATAU pemegang kualifikasi standarisasi). Langkah-langkah dapat diberi label dengan nama seperti "atasan langsung" atau "manajer keselamatan".

Karena penunjukan berdasarkan tingkat, kami telah menambahkan tombol "Periksa ke siapa alurnya berjalan" di layar edit sehingga siapa pun yang mengkonfigurasinya dapat memverifikasi "siapa yang akan menyetujui pada akhirnya". Jika Anda secara sementara memilih pengaju, penyetuju pada saat itu akan ditampilkan.

Di "Pengaturan lanjutan" untuk setiap langkah, Anda dapat mengonfigurasi perbedaan antara persetujuan dan ulasan, kondisi lulus (pilih satu saat mengajukan / pilih siapa pun satu / semua), dan ulasan yang tidak menunggu persetujuan. Jika Anda tidak membukanya, alur persetujuan hanya diatur dengan cara tradisional dengan penyetuju dijajarkan secara berurutan.

Sekarang Anda dapat memilih alur persetujuan dan alasan revisi saat menerbitkan

Sebelumnya, alur persetujuan untuk afiliasi Anda digunakan secara otomatis, tetapi sekarang Anda memilih alur persetujuan di layar publikasi dan mengkonfirmasi penyetuju di tempat.

• Untuk langkah-langkah bertanda "Pilih satu saat mengajukan", Anda menunjuk penyetuju sebenarnya dari kandidat
• Jika Anda termasuk dalam beberapa grup, Anda memilih "Afiliasi mana yang dijadikan dasar?". Penyetuju seperti "atasan langsung" ditentukan berdasarkan afiliasi yang Anda pilih di sini
• Jika ada langkah di mana penyetuju tidak dapat ditentukan, sistem menampilkan langkah tersebut dan tidak memulai permintaan
• Jika ada penyetuju yang tidak dapat melihat folder tujuan, kami akan memberitahu Anda

Ketika Anda mendaftarkan alasan revisi seperti "Perubahan terkait alergi" atau "Koreksi kesalahan ketik" dan memetakan alur persetujuan ke masing-masing, memilih alasan itu pada saat publikasi secara otomatis memilih alur persetujuan yang dipetakan. Anda juga dapat mengatur default di seluruh perusahaan dan default per grup.

Selain itu, ketika permintaan dimulai, penyetuju dan detail langkah pada saat itu dicatat di sisi permintaan. Bahkan jika Anda mengedit alur persetujuan nanti, permintaan yang sedang berlangsung tidak terpengaruh.

Sekarang Anda dapat menentukan posisi lanjutan setelah dikembalikan, dan menarik permintaan kembali

Sebelumnya, ketika SOP yang dikembalikan diperbaiki dan diminta ulang, itu selalu harus dimulai dari langkah pertama. Dalam rilis ini, orang yang mengembalikan sekarang dapat memilih "Ulangi dari awal" atau "Boleh dilanjutkan dari langkah saya (untuk perbaikan kecil)". Default adalah "Ulangi dari awal".

Selain itu, jika permintaan terhenti karena penyetuju telah mengundurkan diri atau dinonaktifkan, pengaju dapat menarik permohonan dan mengembalikannya ke draf. Anda melakukan ini dari tombol "Penarikan" di samping indikator "Dalam alur persetujuan" di bagian atas SOP. Catatan penarikan tetap ada dalam riwayat revisi.

Pemilik sekarang dapat mengatur aturan persetujuan

Konten alur persetujuan (siapa yang menyetujui) ditetapkan oleh staf operasional dari Manajemen pengguna, dan apa yang disetujui sekarang diputuskan oleh pemilik. Kami telah menambahkan "Pengaturan persetujuan" ke tab "Keamanan" dalam Pengaturan Keamanan.

• Penyetuju dengan kualifikasi sebagai kondisi juga akan memverifikasi keabsahan pada saat persetujuan (default: aktif)
• Izinkan pengaju juga menjadi penyetuju (default: nonaktif)
• Izinkan penerbitan tanpa persetujuan (default: nonaktif)
• Izinkan menyusun alur persetujuan di tempat saat menerbitkan (default: nonaktif)
• Izinkan melanjutkan dari tahap orang yang mengembalikan setelah dikembalikan (default: aktif)
• Wajibkan pemilihan alasan revisi saat menerbitkan (default: nonaktif)

Dengan pengaturan untuk memverifikasi keabsahan kualifikasi pada saat persetujuan, persetujuan yang kadaluarsa tidak meninggalkan catatan. Jika penyetuju menjadi tidak tersedia karena kadaluarsa atau alasan lain, ia secara otomatis dialihkan ke orang yang sah dalam kondisi yang sama (tingkat).

Dampak pada pengaturan yang ada

Alur persetujuan yang sebelumnya diatur pada grup dialihkan sebagaimana adanya sebagai "alur persetujuan grup tersebut". Penyetuju, urutan langkah, dan perutean persetujuan tidak berubah. Apa yang berubah adalah tempat Anda mengeditnya: alih-alih menu "[...]" grup "Pengaturan alur persetujuan", Anda sekarang mengeditnya dari "Alur persetujuan" di bilah target Manajemen pengguna.

2. Sekarang Anda dapat mengatur "bahasa asli" SOP

Sampai sekarang, Dive tidak mengetahui bahasa apa SOP ditulis. Karena alasan ini, ketika SOP yang ditulis dalam bahasa selain bahasa Jepang dibacakan sebagaimana adanya tanpa terjemahan, suara sintetis tidak selalu terdengar benar (hampir senyap dalam Bahasa Vietnam dan Bahasa Indonesia, pengucapan mirip Jepang yang diromanisasi dalam Bahasa Portugis, dll.).

SOP sekarang memiliki bahasa asli, dan terjemahan dan teks-ke-ucapan sekarang beroperasi berdasarkan bahasa tersebut. Teks-ke-ucapan SOP tidak berubah berdasarkan bahasa tampilan layar penampil.

Setel untuk setiap SOP

Di layar edit SOP, buka "Informasi dasar" dan pilih "Bahasa asli" di dalam "Pengaturan pemutaran & tampilan". Ini tidak melakukan terjemahan; ia menentukan bahasa yang melayani sebagai dasar untuk terjemahan dan teks-ke-ucapan.

Setel default untuk SOP yang Anda buat dari sekarang

Untuk cabang luar negeri dan situasi lain di mana seluruh tim membuat SOP dalam bahasa lokal, Anda dapat mengatur default dalam pengaturan "Bahasa SOP yang dibuat mulai sekarang" di Glosarium Istilah Teknis (administrator tim atau lebih tinggi). Ini tidak mempengaruhi SOP yang sudah dibuat.

Bahasa asli dari SOP yang baru dibuat ditentukan secara otomatis dalam urutan ini: bahasa yang ditentukan dalam analisis AI material → default tim → bahasa tampilan orang yang membuatnya. SOP yang ada dianggap sebagai Bahasa Jepang, jadi perilakunya sama seperti sebelumnya. Hanya jika Anda memiliki SOP yang dibuat dalam bahasa non-Jepang yang harus Anda periksa pengaturan di atas.

3. Sekarang Anda dapat menerjemahkan yang kosong dalam Glosarium Istilah Teknis sekaligus

Glosarium Istilah Teknis adalah tabel di mana Anda mendaftarkan terjemahan setiap istilah dalam setiap bahasa. Karena ada banyak bahasa, mengisi yang kosong satu per satu adalah tugas yang memakan waktu.

Dari "Terjemahkan yang kosong", sekarang Anda dapat mengisi sel terjemahan kosong dengan terjemahan mesin sekaligus. Anda dapat memilih jangkauan dari "bahasa yang sedang ditampilkan", "semua bahasa", atau "Pilih bahasa". Jika ada banyak item, Anda dapat berhenti di tengah jalan, dan hasil sejauh ini dipertahankan.

Hasil terjemahan adalah dimasukkan hanya dalam tabel yang diedit dan tidak disimpan secara otomatis. Harap verifikasi konten sebelum menyimpan. Glosarium Istilah Teknis adalah fitur rencana Core dan lebih tinggi.

4. Penyempurnaan lainnya

Opsi pertanyaan dan nilai yang dianggap "Normal" dalam pemeriksaan sekarang diterjemahkan

Sebelumnya, opsi pertanyaan bukan subjek terjemahan dan ditampilkan dalam bahasa asli. Opsi pertanyaan dan nilai yang dianggap "Normal" dalam pemeriksaan sekarang diterjemahkan, dan jika Anda memiliki tampilan bahasa asli diaktifkan, bahasa asli muncul dalam teks kecil di bawah terjemahan. Konten tanggapan yang dicatat tidak berubah.

Daftar bahasa sekarang muncul dalam naskah aslinya

Di layar untuk memilih bahasa untuk diterjemahkan, sebelumnya hanya nama bahasa Jepang atau Inggris yang ditampilkan, tetapi sekarang bahasa ditampilkan dalam naskah aslinya (misalnya, Bahasa Vietnam sebagai Tiếng Việt) sesuai dengan bahasa tampilan layar. Layar Jepang terus menampilkan nama bahasa Jepang seperti sebelumnya. Ini membuat lebih mudah bagi staf lokal untuk menemukan bahasa mereka sendiri.

Terima kasih telah terus menggunakan Dive.