Dalam rilis ini, kami telah menambahkan fitur untuk menghubungkan file yang sudah Anda miliki dengan Dive. File di Teams, SharePoint, dan OneDrive dapat diimpor sebagai materi tanpa perlu diunduh terlebih dahulu. Kami juga telah menambahkan kemampuan untuk menentukan bahasa saat membuka URL yang dibagikan dan memilih cara membuat pertanyaan yang dibuat AI.

Anda sekarang dapat terhubung dengan file di Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive)

Sebelumnya, untuk menggunakan video atau dokumen dari SharePoint atau Teams di Dive, Anda harus mengunduhnya ke komputer terlebih dahulu, kemudian mengunggahnya ke Dive. Untuk video 5GB, ini berarti 5GB unduhan dan 5GB pengunggahan, total 10GB melalui jaringan lokal Anda—beban yang signifikan, terutama untuk file besar.

Dalam rilis ini, layar penambahan materi sekarang memiliki tombol [Teams / SharePoint]. Klik untuk membuka dialog pemilihan file Microsoft, di mana Anda dapat memilih file dari Teams, SharePoint, atau OneDrive dan mengimpornya langsung.

●Tidak perlu mengunduh dan mengunggah ulang

Server Dive menerima video langsung dari Microsoft 365. Karena konten file tidak melalui browser Anda, video besar tidak akan menggunakan bandwidth lokal Anda.

●File yang dapat Anda impor

• Video, gambar, PDF, dan file lainnya dapat diimpor jika dalam format yang Dive terima untuk pengunggahan (batasan format file, ukuran, dan durasi sama dengan saat mengunggah dari komputer Anda)
• Setelah diimpor, Anda dapat menangani materi dengan cara yang sama seperti file yang diunduh dari komputer Anda—termasuk analisis AI, pembuatan SOP, dan penautan ke file terkait
• Anda dapat memilih dan mengimpor beberapa file sekaligus

●Apa yang Anda impor adalah snapshot saat itu

Dive menerima konten seperti yang ada saat impor, sementara asli tetap di Microsoft 365. Materi yang diimpor ditandai untuk menunjukkan file mana yang berasal. Jika asli diperbarui setelah impor, penanda berubah, dan Anda dapat mengimpor versi terbaru sebagai item baru. Ini mencegah secara tidak sengaja membuat SOP dari versi yang ketinggalan zaman.

●Anda dapat menambahkan tautan SOP langsung ke lokasi file asli

File Excel, Word, PowerPoint, dan PDF yang diimpor dari Microsoft 365 sekarang dapat dipilih sebagai tujuan ekspor untuk penyisipan tautan SOP otomatis ke file Excel, Word, PowerPoint, dan PDF yang ada. Dengan kata lain, Anda dapat menulis tautan kembali ke file asli di lokasi aslinya. Tidak perlu mengunduh dan mendistribusikan ulang file—pengguna yang membuka lembar periksa SharePoint dapat langsung menuju SOP.

●Cara terhubung

• Setiap pengguna terhubung sekali per perangkat yang mereka gunakan. Buka menu pengguna di sudut kanan atas → "Integrasi layanan eksternal" dan terhubung dari sana
• Anda memerlukan setidaknya izin "Pengguna pembuat" untuk terhubung
• Ini untuk akun Microsoft tempat kerja atau sekolah (akun Microsoft pribadi tidak didukung)
• Akun Microsoft Anda tidak perlu sama dengan akun login Dive Anda
• Kami hanya meminta izin baca selama koneksi. Izin tulis untuk file asli hanya diminta ketika Anda menambahkan tautan SOP ke file tersebut

●Syarat penggunaan

• Impor dan koneksi: Tersedia dengan paket Lite, Core, Pro, dan Enterprise
• Menambahkan tautan SOP ke lokasi file asli: Tersedia dengan paket Pro dan Enterprise
• Menonaktifkan integrasi ini untuk seluruh tim Anda: Hanya paket Enterprise (default adalah "Gunakan")

Untuk petunjuk operasional, lihat Impor file dari Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive).

Anda sekarang dapat menentukan bahasa saat membuka URL yang dibagikan

Sebelumnya, saat membuka URL atau kode QR yang dibagikan untuk SOP, bahasa layar mengikuti pengaturan perangkat penampil. Ketika dibagikan ke lokasi luar negeri atau staf internasional, layar akan terlebih dahulu terbuka dalam bahasa Jepang, yang mengharuskan mereka mengganti bahasa secara manual.

Dalam rilis ini, layar berbagi sekarang memiliki kotak centang [Buka dengan bahasa yang ditentukan]. Ketika diaktifkan, Anda dapat menentukan dua hal:

●Apa yang dapat Anda tentukan

• Bahasa tampilan (bahasa untuk tombol dan menu; 29 bahasa tersedia)
• Terjemahan SOP (bahasa apa yang akan ditampilkan untuk teks dan subtitle; Anda juga dapat memilih "Tanpa terjemahan" untuk menampilkan asli)

Pengaturan yang Anda tentukan berlaku untuk semua URL yang disalin, kode QR, layar ramah cetak, dan salinan dari daftar URL yang diterbitkan. Anda dapat mendistribusikan kode QR bahasa Indonesia untuk staf Indonesia, URL bahasa Inggris untuk mitra berbahasa Inggris, dan sebagainya.

●Pengaturan penampil tidak ditimpa

Spesifikasi bahasa hanya berlaku saat membuka URL tertentu itu. Penampil dapat mengganti bahasa setelah membuka dan pengaturan bahasa normal mereka tidak akan diubah.

Anda sekarang dapat memilih jenis pertanyaan dari "Pemeriksaan di tempat" atau "Tes pemahaman"

Pemutar SOP Dive tidak memberikan skor atau lulus/gagal—hanya memerlukan jawaban sebelum melanjutkan. Namun hingga saat ini, pertanyaan yang dibuat AI dibuat sebagai tes berbasis memori. Ini berarti pekerja dapat terjebak di tengah prosedur jika mereka tidak dapat mengingat jawaban, hanya meninggalkan beban tes.

Dalam rilis ini, kami telah menambahkan [Jenis pertanyaan] ke opsi pemrosesan AI dan mengubah default menjadi "Pemeriksaan di tempat".

●Pemeriksaan di tempat (default)

Membuat pertanyaan untuk pekerja memverifikasi pekerjaan mereka di tempat. Pilihan jawaban hanya mencakup hasil realistis yang benar-benar dapat terjadi pada langkah itu. Kami tidak membuat opsi jawaban salah yang tidak akan benar-benar terjadi. Gunakan sebagai versi digital dari penunjukan dan memanggil.

●Tes pemahaman

Pendekatan yang sama seperti sebelumnya. Kami mencampur opsi jawaban salah yang tidak akan benar-benar terjadi untuk menguji memori. Gunakan ini jika Anda menginginkannya untuk pelatihan atau verifikasi keterampilan.

●Kami telah menyelaraskan default saat membuat SOP

Saat membuat SOP dari video, pengaturan pertanyaan menggunakan default yang cocok dengan jenis pertanyaan yang dianalisis. Materi yang dianalisis sebagai "Pemeriksaan di tempat" dimulai dengan pengaturan "Izinkan lanjut meski jawaban tidak sesuai harapan" sudah diaktifkan.

●Kami telah mengganti nama "Gunakan untuk keputusan lulus/gagal"

Kotak centang yang diberi label [Gunakan untuk keputusan lulus/gagal] dalam pengaturan pertanyaan sekarang disebut [Izinkan lanjut meski jawaban tidak sesuai harapan]. Perilakunya sama. Frasa asli membingungkan pengguna baru, menyebabkan banyak pertanyaan. Dalam pengedit massal, [Buat keputusan lulus/gagal] demikian juga berubah menjadi [Izinkan lanjut meski jawaban tidak sesuai harapan]. Label "Normal" dan "Tidak normal" dalam catatan tetap tidak berubah.

Administrator sekarang dapat mengonfigurasi cara menangani sesi login

Sebelumnya, apakah akan tetap login atau tidak diputuskan oleh pengguna individu di layar login. Dalam rilis ini, administrator tim sekarang dapat mengatur ini untuk semua orang.

Kami telah menambahkan [Sesi] ke [Fungsi Pemilik] dalam [Keamanan].

●Waktu sampai keluar karena tidak ada aktivitas

Pilih dari 30 menit hingga 24 jam, atau atur agar tidak pernah kedaluwarsa. Logout otomatis tidak terjadi saat pemutar SOP terbuka, selama panggilan dukungan jarak jauh, atau saat materi sedang diunggah.

●Waktu maksimum dari login sampai keluar

Pilih dari 24 jam hingga 90 hari, atau atur agar tidak pernah kedaluwarsa. Setelah waktu ini berlalu, pengguna harus login lagi—terlepas dari aktivitas.

●Kecualikan dari logout otomatis

Untuk perangkat tampilan saja atau tablet bersama di lapangan di mana logout otomatis akan menghentikan operasi, Anda dapat mengatur pengecualian pada tingkat grup atau individu.

Kami juga telah menambahkan [Perangkat yang sedang login]. Anda dapat melihat perangkat apa yang login anggota dan memaksa logout selama kehilangan perangkat atau keberangkatan staf.

Dampak pada pelanggan yang sudah ada

Jenis pertanyaan default berubah menjadi "Pemeriksaan di tempat" hanya untuk video yang dianalisis baru mulai sekarang. Pertanyaan di SOP yang sudah dibuat tidak berubah. Jika Anda lebih suka gaya pertanyaan sebelumnya, pilih [Tes pemahaman] dalam opsi pemrosesan AI.

Integrasi Microsoft 365 dan spesifikasi bahasa URL yang dibagikan tidak mengubah perilaku yang ada jika tidak digunakan. Kecuali penggantian nama "Gunakan untuk keputusan lulus/gagal", pengaturan yang ada dan SOP tetap tidak berubah.

Untuk sesi, waktu default maksimum dari login sampai logout adalah 30 hari. Administrator dapat mengubah pengaturan ini kapan saja. Kotak centang "Login otomatis lagi nanti" di layar login telah dihapus karena pengaturan menggantikannya.

Terima kasih telah terus menggunakan Dive!