Kami telah menambahkan bidang yang ada dalam petunjuk kerja standar Anda saat ini tetapi hilang dari SOP Dive. Kami juga menyediakan fungsi untuk mengidentifikasi SOP mana yang perlu diperbarui ketika suku cadang atau bahan berubah, dan untuk meminta revisi dengan penugasan dan tenggat waktu.

1. Menambahkan Nomor Dokumen, Barang yang Dipakai, dan Waktu Standar ke SOP

Kami membandingkan petunjuk kerja standar dari pelanggan manufaktur, pemeliharaan, dan pengolahan makanan. Meskipun industrinya berbeda, formatnya sama di semua industri. Ketiga bidang ini hilang dari SOP Dive. Semua tingkat paket dapat menggunakan fitur ini.

• Nomor dokumen — Nomor referensi Anda untuk pengelolaan. Masukkan apa adanya dalam informasi dasar untuk SOP. Jika SOP dengan nomor yang sama sudah ada, Anda akan menerima pemberitahuan.
• Barang yang dipakai — Daftarkan menurut jenis, nama, nomor suku cadang, dan kuantitas. Alat, bahan, barang habis pakai, perlengkapan pelindung, dan barang lainnya yang digunakan dalam tugas muncul di sampul SOP.
• Waktu standar — Nilai dasar untuk setiap langkah. Total muncul dalam informasi dasar.

●Tim Anda mendefinisikan label jenis

Bidang "Jenis" untuk barang yang dipakai (alat, bahan, perlengkapan pelindung, dll.) dapat diedit oleh tim Anda di layar Kamus / Template. Anda juga dapat mengimpor dari preset industri. Hanya item yang hilang yang ditambahkan, jadi Anda dapat mengimpor berkali-kali tanpa membuat duplikat.

●Tempat bidang-bidang ini muncul

• Pemutar — Menampilkan total nomor dokumen, barang yang dipakai, dan waktu standar pada layar awal dan daftar Langkah. Durasi dalam detik untuk setiap langkah juga muncul.
• Daftar SOP dan kartu — Menampilkan nomor dokumen dan barang yang dipakai.
• Cari — Cari berdasarkan nomor dokumen (cocok persis) dan berdasarkan nama dan nomor suku cadang dari barang yang dipakai. Nomor dokumen hanya menggunakan kecocokan persis untuk menghindari mengambil suku cadang yang berbeda dari kecocokan sebagian dari nomor suku cadang.
• Ekspor — Sertakan dalam output PDF, Word, Excel, dan format khusus. Opsi ekspor memungkinkan Anda memilih apakah akan menyertakan setiap bidang.

●Nilai dipertahankan per versi

Ketiga bidang ini dipertahankan untuk setiap versi SOP. Ketika Anda mengekspor versi sebelumnya, Anda melihat nilai versi itu. Anda dapat melacak apa yang berubah antara revisi. Ini mencegah perubahan konten substansial yang melewati persetujuan.

●Tentang waktu standar

Waktu standar adalah nilai dasar yang ditetapkan oleh manusia. Panjang video hanya digunakan sebagai "saran nilai awal" dan tidak berubah secara otomatis ketika Anda mengganti video. Jika nilai dasar berubah setiap kali Anda memotret ulang, itu kehilangan nilainya sebagai dasar untuk jam kerja. Nilai berubah sebagai batch hanya ketika Anda menekan "Samakan semua langkah dengan durasi videonya."

Total adalah jumlah hanya langkah-langkah dengan nilai yang dimasukkan. Bahkan jika Anda memasukkan nilai untuk hanya beberapa langkah, total tidak hilang. Pemutar menampilkan total ini bersama dengan jumlah langkah yang memiliki nilai yang ditetapkan.

2. AI Mengekstrak Barang yang Dipakai dari Video dan Dokumen

Ketika Anda menggunakan analisis video AI atau membuat SOP dari dokumen yang ada, Anda sekarang dapat memilih untuk mengekstrak barang yang dipakai. AI mengidentifikasi alat dan bahan yang digunakan selama pekerjaan dan mencantumkannya di sampul SOP.

Anda dapat menggunakan ekstraksi saat menyisipkan video atau dokumen ke dalam SOP yang ada, bukan hanya saat membuat yang baru. Penyisipan menambah langkah, jadi barang yang dipakai di sampul ditambahkan, tidak diganti. Item dengan nama dan nomor suku cadang yang sama dianggap duplikat dan tidak ditambahkan. Urutan yang ada dipertahankan.

3. Cari Revisi — Identifikasi SOP yang Terpengaruh dan Minta Pembaruan

Ketika suku cadang atau bahan berubah, Anda mungkin tidak tahu SOP mana yang perlu diperbarui. Kami telah menambahkan "Cari revisi" ke layar Rencana Pembuatan. Rencana Pembuatan tersedia dengan paket Pro dan lebih tinggi.

●Cara mencari

Masukkan apa yang berubah (nama suku cadang, nomor suku cadang, nama bahan, nama alat, nomor dokumen, dll.) dan tekan "Cari". Daftar SOP yang terpengaruh muncul. Jika ada beberapa item, pisahkan dengan jeda baris atau koma.

Hasil menunjukkan tempat kecocokan terjadi. Kecocokan dengan nilai yang terdaftar untuk barang yang dipakai atau nomor dokumen muncul terlebih dahulu, diikuti dengan kecocokan dalam teks langkah. Nomor langkah ditampilkan. Anda juga dapat menggunakan penyaringan yang sama seperti di layar pencarian SOP.

●Minta revisi secara langsung

Pilih SOP dari daftar dan tekan "Kirim permintaan" untuk meminta revisi batch dengan detail revisi, penugasan, tenggat waktu, dan alasan revisi. Permintaan muncul di "Tanggung jawab saya" dari orang yang ditugaskan. Ketika Anda menerbitkan SOP target, permintaan ditutup secara otomatis. SOP target dan tempat yang cocok dicatat secara otomatis untuk setiap permintaan.

Alasan revisi yang Anda pilih di sini menjadi default ketika orang yang ditugaskan menerbitkan. Jika Anda telah memetakan alur persetujuan ke alasan revisi, alur itu juga dipilih (mengutamakan default tim; orang yang membuat permintaan masih dapat mengubahnya).

●Perbaikan tambahan

• Daftar Rencana Pembuatan sekarang menunjukkan siapa yang menugaskan tugas dan kapan.
• Jika seseorang di luar grup Anda ditugaskan ke item, Anda tidak dapat mengubah penugasan (Anda tidak dapat menugaskan kembali sendiri). Tampilan tetap dengan label "(Di luar grup Anda)".
• Email pengingat untuk tenggat waktu sekarang menggunakan frasa khusus untuk permintaan revisi.

4. Cari Dari Titik Perubahan — Identifikasi SOP yang Perlu Direvisi dengan Membandingkan Catatan Excel pada Dua Titik Waktu

Jika Anda memiliki spreadsheet Excel yang mencatat perubahan (seperti log perubahan suku cadang atau log revisi gambar), Anda sekarang dapat membandingkannya pada dua titik waktu, mengekstrak nilai yang berubah, dan meneruskannya langsung ke "Cari revisi" (bagian 3 di atas). Gunakan "Cari dari perubahan" dari layar pencarian revisi.

●Cara menggunakan

1. Daftarkan catatan. Anda dapat menggunakan file Excel lokal (.xlsx / .xlsm) atau file di Teams, SharePoint, atau OneDrive.
2. Tambahkan titik waktu. Jika Anda menentukan file Microsoft 365, Anda dapat kemudian menekan "Impor versi terbaru file asal" untuk menambah titik waktu baru (tidak ada penambahan jika konten tidak berubah).
3. Pilih dua titik waktu untuk dibandingkan. Baris yang diubah, ditambahkan, atau dihapus muncul.
4. Centang kotak untuk kata-kata yang dihasilkan dari baris tersebut dan cari SOP secara langsung.

●Lacak perubahan bahkan ketika baris ditambahkan

Catatan berkembang seiring waktu. Jika Anda hanya membandingkan posisi baris yang sama, menambahkan satu baris menyebabkan semuanya setelah itu terlihat "berubah". Dive mencocokkan baris terlebih dahulu, kemudian membandingkan sel, jadi "hanya nilai torsi yang berubah" muncul sebagai perubahan tunggal. Menentukan kolom kunci (seperti nomor suku cadang) untuk catatan Anda membuat pencocokan lebih akurat.

5. Waktu Standar Diisi Otomatis Saat Membuat SOP dari Video Analisis Kerja

Ketika Anda membuat SOP dari video model yang dirakit dalam Analisis Kerja (Analisis Waktu), nilai awal untuk waktu standar sekarang secara otomatis diisi untuk setiap langkah. Waktu standar menggunakan waktu yang dikonfirmasi untuk kerja elemen dalam analisis kerja.

• Jika Anda membagi langkah untuk mencocokkan kerja elemen, waktu dalam detik diisi apa adanya.
• Jika Anda menggabungkan langkah, waktu total diisi.
• Bagian yang dipotong tidak menjadi langkah, jadi tidak dihitung.

Pengisian otomatis bekerja terlepas dari apakah Anda membuat dari halaman materi, membuat baru dari "Buat dari video" dari modal pembuatan baru, atau menambah video ke SOP yang ada. Pengisian otomatis hanya berlaku saat pembuatan; setelahnya, mengganti atau membagi ulang video tidak memperbarui waktu standar.

Dampak pada Pelanggan yang Ada

SOP yang telah Anda buat terus bekerja seperti sebelumnya. Nomor dokumen, barang yang dipakai, dan waktu standar dimulai kosong. Anda hanya mengisi nilai untuk SOP yang membutuhkannya. Tidak ada perubahan pengaturan yang diperlukan dari pihak Anda.

Informasi Terkait

Perencanaan Pemeliharaan dan Manajemen Kemajuan

Dapatkah saya merevisi manual yang ada sebagian saja? Dapatkah saya menyimpan riwayat revisi?

Integrasi Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive)

Terima kasih telah terus menggunakan Dive.