Kali ini kami merilis dua fitur untuk memaksimalkan pemanfaatan SOP yang sudah ada (Ekstraksi AI dari File Terkait / Kebijakan Penyusunan SOP) dan fitur untuk menautkan SOP ke Peta Keterampilan sekaligus dengan AI. Artikel ini menjelaskan konten update kali ini.

①Ekstraksi AI dari File Terkait dan Terapkan ke SOP

Anda sekarang dapat melampirkan PDF atau gambar dari standar kerja, gambar teknik, lembar periksa, referensi, dan lainnya sebagai "File terkait" pada SOP, dan mengekstrak "Tugas yang harus dilakukan, Tips, Peringatan Kualitas, Informasi keselamatan penting" dengan AI lalu menerapkannya ke setiap langkah.

• Sebelumnya: Jika ingin menambahkan pengetahuan dari manual yang sudah ada ke SOP yang dibuat dari video, diperlukan transfer manual
• Saat ini: Cukup lampirkan manual yang sudah ada sebagai File terkait dan klik [Ekstraksi AI], dan AI akan membaca konten dan menyarankan calon penerapan untuk setiap langkah

●Fitur utama

• Pilih peran File terkait dari "Standar kerja / Gambar teknik / Lembar periksa / Referensi / Lainnya / Hanya lampiran"
• [Ekstraksi AI] mengekstrak "Tugas yang harus dilakukan, Tips, Peringatan Kualitas, Informasi keselamatan penting"
• Konfirmasi hasil ekstraksi di Pratinjau, pilih untuk menerapkan atau membatalkan per item
• Anda dapat membuat File terkait itu sendiri menjadi "Sembunyikan dari penampil" (mendukung operasi di mana hanya tim manajemen merujuk materi internal)

Untuk cara pakai, silakan lihat Ekstraksi AI dari File Terkait dan Terapkan ke SOP.

②Kebijakan Penyusunan SOP (Terapkan gaya bahasa dan standar organisasi ke AI)

Jika kelompok atau organisasi menentukan "SOP harus ditulis dengan cara ini", Pengaturan AI akan menata SOP sesuai dengan gaya bahasa kebijakan tersebut. Kami merespons kekhawatiran lapangan tentang "gaya penulisan bervariasi dan kualitas tidak stabil" dengan menyelaraskan sesuai standar organisasi.

• Sebelumnya: Kebijakan gaya penulisan berbeda secara implisit per orang dan departemen, dan Pengaturan AI hanya dapat menghasilkan gaya bahasa umum
• Saat ini: Jika Anda menentukan Kebijakan Penyusunan SOP sekali, Pengaturan AI akan mengeluarkan dengan gaya bahasa yang sesuai kebijakan

●Konten yang dapat ditetapkan

• Gaya bahasa / Cara penulisan: Contoh "Akhir kalimat adalah bentuk biasa 'melakukan ~'. Satu langkah adalah satu aksi. Istilah teknis disesuaikan dengan sebutan internal"
• Larangan (hal yang dilarang): Contoh "Jangan gunakan ungkapan samar-samar seperti 'tampaknya ~'"
• Gaya bahasa umum: Gaya bahasa internal yang diekstrak otomatis dari SOP contoh

●Fitur yang dapat digunakan bersama

• Buat kebijakan dari contoh: Daftarkan file contoh yang sudah ada atau SOP di Dive, dan AI akan menghasilkan draf untuk cara penulisan, larangan, dan gaya bahasa umum
• Ikuti kebijakan di Pengaturan AI: Mode kebijakan telah ditambahkan ke opsi Pengaturan AI
• Pemeriksaan kebijakan: Anda dapat memeriksa dengan AI apakah SOP yang sedang diedit sesuai dengan kebijakan

Untuk cara pakai, silakan lihat Tetapkan Kebijakan Penyusunan SOP.

③Tautkan SOP sekaligus dengan AI di Peta Keterampilan

Kami menambahkan fitur untuk AI menyarankan SOP yang sesuai untuk setiap keterampilan di Peta Keterampilan dan menautkannya sekaligus. Dalam kasus di mana definisi keterampilan sudah ada namun penautannya "SOP mana yang harus dilihat untuk menguasai keterampilan ini" tidak maju, AI akan mendukung secara menyeluruh.

• Sebelumnya: Menautkan secara manual memilih SOP satu per satu untuk setiap keterampilan
  Saat ini: Dari [Tautkan sekaligus dengan AI] di Peta Keterampilan, AI menyarankan SOP yang cocok untuk keterampilan, dan setelah konfirmasi Anda dapat menautkannya sekaligus

●Fitur utama

• Saring keterampilan target dengan [Hanya yang belum tertaut / Pilih semua / Batalkan semua pilihan]
• AI menyarankan kandidat SOP untuk setiap keterampilan (dengan batang kemajuan)
• Konfirmasi hasil saran, lalu [Tetapkan] untuk menautkan sekaligus
• Jika ada banyak SOP, akan menyarankan dari SOP yang representatif

Untuk cara pakai, silakan lihat Tautkan SOP sekaligus dengan AI di Peta Keterampilan.

Seiring dengan itu, sebagai rilis peningkatan, kami juga mendukung penggantian sebagian video SOP dan pergantian timbal balik antara SOP video dan non-video. Untuk detail, silakan lihat artikel rilis peningkatan.

Terima kasih telah terus menggunakan Dive◎