Kami telah merilis dua fitur untuk memanfaatkan informasi SOP yang ada dengan lebih baik (ekstraksi AI dari file terkait dan kebijakan penyusunan SOP), serta fitur untuk menautkan SOP secara massal ke Peta Keterampilan Anda menggunakan AI. Artikel ini memperkenalkan detail tentang pembaruan ini.

① Ekstraksi AI dari File Terkait dan Terapkan ke Langkah-Langkah

Sekarang Anda dapat melampirkan standar kerja, gambar teknik, lembar periksa, dokumen referensi, dan PDF atau gambar lainnya sebagai "File terkait" ke SOP, dan menggunakan AI untuk mengekstrak "Tugas yang harus dilakukan," tips, peringatan kualitas, dan informasi keselamatan penting dari dokumen tersebut dan menerapkannya ke setiap langkah.

• Sebelumnya: Jika Anda ingin menambahkan pengetahuan dari manual yang ada ke prosedur yang dibuat dari video, Anda harus mengetiknya secara manual
• Sekarang: Cukup lampirkan manual yang ada sebagai file terkait dan klik [Ekstraksi AI], dan AI membaca konten dan menyarankan apa yang harus diterapkan ke setiap langkah

●Fitur utama

• Pilih peran setiap file terkait dari "Standar kerja / Gambar teknik / Lembar periksa / Referensi / Lainnya / Hanya lampiran"
• [Ekstraksi AI] mengekstrak "Tugas yang harus dilakukan, tips, peringatan kualitas, dan informasi keselamatan penting"
• Tinjau hasil ekstraksi dalam pratinjau dan pilih untuk menerapkan atau melewati setiap item
• Anda dapat mengatur file terkait itu sendiri menjadi "Sembunyikan dari penampil" (mendukung alur kerja di mana bahan internal hanya terlihat oleh administrator)

Untuk cara penggunaannya, lihat Ekstraksi AI dari file terkait dan terapkan ke langkah SOP.

② Kebijakan Penyusunan SOP (AI mengikuti gaya bahasa dan standar organisasi)

Jika tim atau organisasi Anda menentukan "cara kami menulis SOP", AI yang mengorganisir akan memformat SOP sesuai dengan gaya bahasa kebijakan tersebut. Ini mengatasi kekhawatiran bahwa "penulisan prosedur berbeda-beda antar staf, dan kualitas tidak konsisten" dengan menyelaraskan semuanya dengan standar organisasi.

• Sebelumnya: Setiap orang dan departemen memiliki aturan tidak terucapkan yang berbeda tentang gaya, dan AI hanya dapat menghasilkan prosa umum
• Sekarang: Tentukan Kebijakan Penyusunan SOP Anda sekali, dan AI yang mengorganisir akan mengeluarkan gaya bahasa yang mengikuti kebijakan tersebut

●Yang dapat Anda tentukan

• Gaya bahasa / Cara penulisan: Misalnya, "akhiran kalimat adalah bentuk biasa; satu langkah = satu tindakan; gunakan terminologi perusahaan"
• Larangan (hal yang dilarang): Misalnya, "jangan gunakan bahasa yang samar seperti 'tampaknya'"
• Gaya bahasa umum: frasa perusahaan yang diekstrak secara otomatis dari SOP contoh

●Fitur yang dapat digunakan bersama

• Buat kebijakan dari contoh: Daftarkan file contoh atau SOP di Dive, dan AI membuat draf tentang gaya penulisan, larangan, dan gaya bahasa umum
• Ikuti kebijakan dalam pengorganisasian AI: Mode kebijakan telah ditambahkan ke opsi pengorganisasian AI
• Pemeriksaan kebijakan: AI dapat memeriksa apakah SOP yang Anda edit selaras dengan kebijakan Anda

Untuk cara penggunaannya, lihat Tentukan Kebijakan Penyusunan SOP.

③ Tautkan SOP Secara Massal ke Peta Keterampilan Menggunakan AI

Kami telah menambahkan fitur yang menggunakan AI untuk menyarankan SOP yang relevan untuk setiap keterampilan di Peta Keterampilan Anda dan menautkannya secara massal. Jika Anda telah menentukan keterampilan tetapi belum membuat kemajuan dalam menautkannya ke SOP yang mengajarkan keterampilan tersebut, AI membantu Anda mengejar ketertinggalan sekaligus.

• Sebelumnya: Anda harus memilih dan menautkan satu SOP sekaligus secara manual untuk setiap keterampilan
  Sekarang: Dari [Tautkan sekaligus dengan AI] di Peta Keterampilan Anda, AI menyarankan SOP yang sesuai dengan setiap keterampilan, dan Anda dapat mengonfirmasi dan menautkannya semua sekaligus

●Fitur utama

• [Hanya yang belum tertaut / Pilih semua / Batalkan semua pilihan] untuk menyaring keterampilan target
• AI menyarankan kandidat SOP untuk setiap keterampilan (dengan bilah kemajuan)
• Tinjau saran dan klik [Konfirmasi] untuk menautkan secara massal
• Untuk sejumlah besar SOP, kami menyajikan saran dari prosedur representatif

Untuk cara penggunaannya, lihat Tautkan SOP secara massal ke Peta Keterampilan Anda menggunakan AI.

Sebagai tambahan, sebagai rilis perbaikan, kami juga mendukung penggantian sebagian dari SOP video dan penggantian antara SOP video dan non-video. Untuk detail, lihat Artikel rilis perbaikan.

Terima kasih telah terus menggunakan Dive◎