Anda dapat mengatur ambang peran pengguna minimum untuk setiap fitur (ekspor SOP, unduh media, berbagi eksternal, dll.) yang dapat diakses oleh pengguna. Pengguna dengan peran yang tidak diizinkan untuk suatu fitur akan melihat tombol atau item menu yang sesuai dinonaktifkan (berwarna abu-abu) dan tidak dapat menggunakannya.
Paket Tersedia
Fitur ini tersedia dalam paket Enterprise.
Siapa yang Dapat Mengonfigurasi
Hanya pengguna dengan izin Pemilik yang dapat mengonfigurasi pengaturan ini.
Fitur yang Dapat Anda Kontrol
Di kartu "Peran pengguna yang diizinkan per fitur" pada tab Keamanan, Anda dapat mengatur ambang peran untuk setiap fitur berikut:
- Ekspor file SOP (PDF / Excel / Word / MP4 / PowerPoint)
- Ekspor Excel folder: Ekspor informasi SOP dan daftar URL dari folder
- Berbagi Eksternal: Mengeluarkan URL berbagi eksternal dengan batas waktu (jika tim telah mengaktifkan Pengaturan Pembatasan Berbagi Eksternal, fitur ini tidak tersedia terlepas dari pengaturan peran Pengaturan Pembatasan Berbagi Eksternal)
- Unduh media: Unduh langsung video dan gambar dari perpustakaan media
- Unduh lampiran: Unduh file dan file terkait yang dilampirkan pada SOP (baik melihat maupun mengedit)
- Ekspor peta keterampilan: Operasi menyimpan peta keterampilan (Excel)
- Ekspor laporan pemanfaatan: Ekspor laporan pemanfaatan ke Excel / CSV
Langkah-Langkah Pengaturan
- Buka Fungsi Pemilik dari menu samping
- Pilih tab Keamanan di bagian atas dan buka kartu Peran pengguna yang diizinkan per fitur
- Untuk setiap baris fitur, pilih Peran yang diizinkan dari dropdown
- Semua orang (termasuk tamu)
- Setiap Peran atau lebih tinggi (Pengguna hanya-lihat atau lebih tinggi / Pengguna pembuat atau lebih tinggi / Admin Grup atau lebih tinggi / Admin Tim atau lebih tinggi)
- Hanya pemilik
- Sisi kanan tabel langsung mencerminkan apakah setiap peran dicentang (tanda centang hijau)
- Klik Simpan untuk setiap fitur, atau klik Kembalikan ke bawaan untuk kembali ke pengaturan awal
Operasi Massal (Ubah Beberapa Fitur Sekaligus)
Gunakan tombol berikut di bagian atas tabel untuk mengubah semua fitur sekaligus:
- Nonaktifkan semua untuk semua orang: Membatasi semua fitur ke tingkat "Hanya pemilik" sehingga hanya Pemilik yang dapat menggunakannya. Anda dapat memulihkan fitur individual kemudian
- Kembalikan semua ke default: Mengembalikan semua fitur ke ambang peran standar
Ini berguna ketika Anda ingin membatasi semua izin sementara untuk proyek rahasia dan sebagainya.
Bagaimana Tampilannya dalam Operasi
- Pengguna dengan peran yang tidak diizinkan akan melihat tombol atau item menu yang sesuai dinonaktifkan (berwarna abu-abu)
- Karena tidak dapat diklik, pengguna tahu fitur ada tetapi tidak dapat menggunakannya
- Berbagi Eksternal memiliki prioritas di atas Pengaturan Pembatasan Berbagi Eksternal di seluruh tim, jadi jika dinonaktifkan, tidak dapat digunakan terlepas dari pengaturan peran
Tips untuk Penggunaan Terbaik
- Untuk tim yang menangani SOP rahasia, atur ekspor PDF / Excel / Word / MP4 / PowerPoint dan fitur unduhan ke ambang yang lebih tinggi seperti Admin Grup atau lebih tinggi
- Untuk mencegah penggunaan sekunder media, atur unduh media dan unduh lampiran ke Hanya pemilik
- Kontrol bertahap sesuai fase operasional: Mulai longgar selama deployment awal, kemudian ketat setelah adopsi
- Sebelum melakukan perubahan, beri tahu pengguna dengan peran yang terpengaruh untuk mengurangi pertanyaan dari lapangan