Anda dapat mengatur ambang batas peran pengguna untuk setiap fitur (seperti ekspor SOP, unduh media, berbagi eksternal, dll.). Pengguna dengan peran yang tidak diizinkan akan melihat tombol dan menu terkait dinonaktifkan (abu-abu) dan tidak dapat menggunakannya.
Paket yang tersedia
Fitur ini tersedia dalam paket Enterprise.
Siapa yang dapat mengatur ini
Hanya pengguna dengan peran pemilik yang dapat melakukannya.
Fitur yang dapat dikendalikan
Di tab Keamanan, dalam kartu 「Peran pengguna yang diizinkan per fitur」, Anda dapat mengatur ambang batas peran untuk fitur-fitur berikut:
- Ekspor file SOP (PDF / Excel / MP4 / PowerPoint)
- Ekspor Excel folder: fitur untuk mengekspor informasi SOP atau daftar URL dalam folder
- Berbagi Eksternal: menerbitkan URL berbagi eksternal dengan batas waktu (jika pengaturan pembatasan berbagi eksternal tim diaktifkan, fitur ini tidak tersedia terlepas dari pengaturan peran)
- Unduh media: mengunduh video dan gambar langsung dari perpustakaan media
- Unduh lampiran: mengunduh file lampiran dan file terkait yang terlampir pada SOP (untuk tampilan dan pengeditan)
- Ekspor peta keterampilan: operasi penyimpanan peta keterampilan (Excel)
- Ekspor laporan pemanfaatan: ekspor laporan pemanfaatan ke Excel/CSV
Langkah-langkah pengaturan
- Buka 「Fungsi Pemilik」 di menu samping
- Pilih tab 「Keamanan」 di bagian atas, dan buka kartu 「Peran pengguna yang diizinkan per fitur」
- Pada baris setiap fitur, pilih peran yang diizinkan dari dropdown:
- Semua orang (termasuk tamu)
- Setiap peran ke atas (pengguna hanya-lihat ke atas / pengguna pembuat ke atas / admin grup ke atas / admin tim ke atas)
- Hanya pemilik
- Di sebelah kanan tabel, setiap peran langsung tercermin apakah dicentang (tanda centang hijau)
- Klik 「Simpan」 untuk setiap fitur, atau gunakan 「Default」 untuk kembali ke pengaturan awal
Operasi massal (mengubah beberapa fitur sekaligus)
Dengan tombol berikut di bagian atas tabel, Anda dapat mengubah semua fitur sekaligus:
- 「Nonaktifkan semua untuk semua orang」: membatasi semua fitur menjadi setara dengan "hanya pemilik", sehingga hanya pemilik yang dapat menggunakannya. Anda dapat membatalkan perubahan ini secara individual nanti
- 「Kembalikan semua ke default」: mengembalikan semua fitur ke ambang batas peran standar
Ini berguna untuk kasus-kasus seperti ketika Anda ingin menonaktifkan sementara untuk semua orang pada proyek dengan kerahasiaan tinggi.
Cara fitur tampak bekerja
- Pengguna dengan peran yang tidak diizinkan akan melihat tombol dan menu terkait dinonaktifkan (abu-abu)
- Karena tidak dapat diklik, pengguna tahu fitur tersebut ada tetapi tidak dapat menggunakannya
- Berbagi eksternal diprioritaskan oleh pengaturan pembatasan berbagi eksternal tim secara keseluruhan, jadi jika dinonaktifkan, fitur ini tidak tersedia terlepas dari pengaturan ini
Tips untuk penggunaan yang efektif
- Untuk tim yang menangani SOP dengan kerahasiaan tinggi, tetapkan ambang batas yang lebih tinggi seperti admin grup ke atas untuk ekspor PDF/Excel/MP4/PowerPoint dan unduhan
- Jika ingin mengurangi penggunaan ulang media, batasi unduh media dan unduh lampiran hanya untuk pemilik
- Kontrol bertahap sesuai fase operasional: longgar di awal implementasi, ketat setelah stabilisasi
- Informasikan kepada pengguna dengan peran yang terpengaruh sebelum melakukan perubahan untuk mengurangi pertanyaan dari lapangan