Kami dengan senang hati merilis kemampuan untuk mengekspor SOP dalam format PowerPoint (.pptx) dan kemampuan untuk membuka langkah yang ditentukan langsung dari URL yang dibagikan dan file yang diekspor. Artikel ini menyajikan detail pembaruan ini.
① Ekspor PowerPoint SOP (.pptx)
Anda sekarang dapat mengekspor SOP sebagai PowerPoint (.pptx) dengan tata letak 1 slide = 1 langkah. Ini berguna untuk skenario seperti "Saya ingin berbagi konten Dive secara internal" dan "Saya ingin menggabungkannya ke PowerPoint untuk pelatihan dan pendidikan."
- Sebelumnya: Kami mengekspor dalam format PDF / Excel / MP4. Ketika Anda ingin menggunakan PowerPoint, menyalin dan menempel itu sulit.
- Sekarang: Slide sampul + Riwayat revisi + Slide langkah (diduplikasi untuk setiap langkah) dalam format .pptx, diekspor langsung.
●Fitur utama
- 1 langkah = 1 slide: Nomor langkah, judul, isi pekerjaan, tips kerja, peringatan kualitas, informasi keselamatan penting, pertanyaan, dan gambar thumbnail ditempatkan di slide
- Slide sampul: Nama SOP, ikhtisar, dan nomor Rev
- Slide riwayat revisi: Rev, Detail revisi, Pengaju, Tanggal draf, Tanggal persetujuan, dan Penyetuju dalam tabel di satu halaman
- Tambahkan URL lompat ke setiap langkah secara opsional (lihat di bawah)
●Paket yang tersedia
Ekspor PowerPoint tersedia di Pro Plan atau lebih tinggi.
② Terbitan URL lompat untuk membuka dari langkah yang ditentukan
Anda sekarang dapat membuka SOP mulai dari langkah yang ditentukan alih-alih dari awal menggunakan URL yang dibagikan dan file yang diekspor. Ini nyaman untuk skenario seperti "Saya ingin mereka memeriksa hanya langkah ini" dan "Saya ingin memulai pemutaran dari langkah tertentu selama pelatihan."
●Terbitan URL langkah yang ditentukan dari "Bagikan" SOP
- Menambahkan kotak centang "Buka dari langkah yang ditentukan" ke modal "Bagikan" untuk SOP
- Ketika diaktifkan, pemilih langkah (dengan angka, thumbnail, dan judul) ditampilkan, memungkinkan Anda memilih langkah target
- URL yang ditampilkan, kode QR, dan layar cetak semuanya terbuka dari langkah yang dipilih
- URL dengan waktu terbatas (untuk berbagi eksternal) juga memungkinkan pengaturan yang sama untuk membuka dari langkah yang ditentukan
●Sematkan URL lompat untuk setiap langkah saat mengekspor PowerPoint / PDF / Excel
Menambahkan kotak centang "Tambahkan URL lompat ke setiap langkah" ke modal pengaturan ekspor SOP (default: AKTIF).
- Ketika diaktifkan, setiap slide langkah, halaman, atau baris di PowerPoint / PDF / Excel memiliki tautan yang membuka langkah itu secara langsung
- Ketika penerima mengklik "langkah yang mereka minati", layar pemutaran Dive mulai memutar dari langkah itu (jika mereka masuk ke Dive dan memiliki izin tampilan)
- Ketika MATI, file diekspor sebagai dokumen biasa tanpa tautan
Kasus penggunaan
- Usulan bisnis dan materi penjelasan internal: Ekspor SOP ke PowerPoint dan tampilkan hanya bagian yang diperlukan dengan melompat ke Dive untuk menampilkan video dan AR yang sebenarnya
- Materi pelatihan: Distribusikan PDF, dan peserta hanya dapat memutar dan memeriksa langkah yang mereka minati di Dive
- Ketika Anda ingin memandu hanya langkah tertentu kepada mitra eksternal: Gunakan URL berbagi eksternal yang terbatas waktu dan langkah yang ditentukan untuk membatasi tampilan ke minimum yang diperlukan
Kami menantikan penggunaan Dive Anda yang berkelanjutan.