Saat membuat SOP dari video atau file, Anda dapat menentukan bagaimana AI menganalisis konten menggunakan "opsi analisis". Bahkan jika Anda menekan "Jalankan" dengan pengaturan default, SOP akan dibuat. Halaman ini menjelaskan apa yang diubah setiap pengaturan dan cara memilih.
Opsi analisis tersedia di semua paket. Jumlah kali Anda dapat menjalankan analisis AI berbeda-beda tergantung paket.
Membuka Opsi Pemrosesan AI
Layar yang sama membuka dari salah satu tindakan ini:
- Secara otomatis membuka saat Anda mengunggah video atau file
- Untuk materi yang belum dianalisis, buka dari modal detail materi "Jalankan pemrosesan AI" (lihat Jalankan analisis AI pada materi video yang belum dianalisis)
- Untuk mengulangi materi yang dianalisis, buka dari "Periksa hasil analisis AI" > "Jalankan ulang AI" (lihat Cara menjalankan ulang pemrosesan AI yang gagal)
Layar dibagi menjadi tiga bagian: "Deskripsi Video", "Opsi analisis", dan "Pengaturan lanjutan". Anda biasanya menyesuaikan dua yang pertama; "Pengaturan lanjutan" dapat tetap pada default.
Deskripsi Video
Ini adalah bidang tempat Anda memberi tahu AI apa pekerjaan yang ditampilkan video. Akurasi meningkat ketika Anda mencatat peralatan target, tujuan pekerjaan, alat yang digunakan, dan sebagainya.
Masukkan hanya detail yang khusus untuk video ini. Untuk terminologi khusus perusahaan, nama peralatan, dan detail lainnya yang berlaku di seluruh video, daftarkan sekali di Glosarium Istilah Teknis. Kemudian AI akan menyertakannya secara otomatis, tanpa Anda memasukkan setiap kali.
Anda juga dapat menyisipkan templat yang disimpan dari ikon di kanan atas bidang.
Opsi Analisis
Granularitas Pembagian
Menentukan seberapa halus video dibagi menjadi langkah.
| Opsi | Cara pembagiannya |
|---|---|
| Proses | Dibagi menjadi unit besar seperti persiapan, pelaksanaan, dan pembersihan |
| Langkah | Dibagi menjadi langkah kerja standar. Direkomendasikan saat menerbitkan sebagai SOP |
| Tindakan | Dibagi halus menjadi tindakan individual seperti penekanan tombol dan penggunaan alat |
| Tunggal | Tidak dibagi; menganggap seluruh video sebagai satu langkah |
Default adalah "Langkah". Pilih "Tunggal" saat Anda menginginkan satu video yang diedit tanpa pemisahan langkah (lihat Cara membuat satu video yang diedit tanpa pemisahan langkah).
Gaya Teks
Menentukan nada dan frasa instruksi langkah.
| Opsi | Deskripsi |
|---|---|
| Perintah | Perintah langsung. Standar untuk SOP |
| Sopan | Frasa sopan. Direkomendasikan untuk pelatihan karyawan baru atau dokumen yang dibagikan dengan mitra dan auditor |
| Ajakan | Gaya undangan yang lembut. Baik untuk pendidikan dan pelatihan |
Default adalah "Perintah". Jika Anda telah mendaftarkan Kebijakan Penyusunan SOP, "Ikuti kebijakan" menjadi opsi dan default.
Gaya Subtitle
Menentukan nada subtitle gerak yang ditampilkan di video. Ini terpisah dari gaya teks, dan Anda dapat menambahkan "Sama dengan teks" ke tiga opsi gaya teks. Default adalah "Perintah".
Jika Anda memilih "Sama dengan teks", subtitle mengikuti gaya yang sama dengan teks langkah. Namun, jika gaya teks diatur ke "Ikuti kebijakan", Anda tidak dapat memilih "Sama dengan teks", jadi Anda harus memilih gaya subtitle secara terpisah.
Video tanpa narasi (dianalisis hanya dari gambar)
Centang kotak ini untuk mengabaikan audio dan menganalisis hanya video. Pemisahan langkah dan deskripsi tindakan masih dihasilkan, tetapi tidak ada transkrip ucapan.
Gunakan ini untuk video tanpa narasi, video hanya dengan musik latar atau suara mesin, atau video dengan ucapan yang tidak jelas. Ini juga efektif saat menjalankan ulang video di mana audio yang buruk menyebabkan analisis gagal.
Jenis Pertanyaan
Menentukan bagaimana AI membuat pertanyaan. Ini hanya muncul saat membuat SOP dari video. (Saat membuat dari file PDF atau Office, pertanyaan dari dokumen asli ditranskripsikan, jadi ini tidak muncul.)
| Opsi | Deskripsi |
| Pemeriksaan di tempat | Membuat pertanyaan untuk pekerja memverifikasi pekerjaan mereka sendiri di tempat. Pilihan jawaban hanya mencakup opsi realistis untuk proses itu, tidak pernah pilihan salah yang tidak akan pernah terjadi. Anda dapat menggunakannya sebagai versi digital dari menunjuk dan memanggil |
| Tes Pemahaman | Termasuk pilihan jawaban salah untuk menguji memori. Pilih ini untuk pendidikan atau untuk memverifikasi tingkat keterampilan |
Default adalah "Pemeriksaan di tempat". Pemutar SOP tidak memberikan skor atau lulus/gagal; hanya melanjutkan setelah jawaban diberikan. Default ini mencegah pekerja terjebak di tengah prosedur jika mereka tidak dapat mengingat.
Saat Anda membuat SOP dari materi yang dianalisis, pengaturan yang Anda pilih di sini dibawa ke depan. Materi yang dianalisis dengan "Pemeriksaan di tempat" akan memiliki "Lanjut meski tak sesuai harapan" diaktifkan secara default dalam pengaturan konversi langkah.
Jenis Pertanyaan
Menentukan bagaimana AI membuat pertanyaan. Ini hanya muncul saat membuat SOP dari video. (Saat membuat dari file PDF atau Office, pertanyaan dari dokumen asli ditranskripsikan, jadi ini tidak muncul.)
| Opsi | Deskripsi |
| Pemeriksaan di tempat | Membuat pertanyaan untuk pekerja memverifikasi pekerjaan mereka sendiri di tempat. Pilihan jawaban hanya mencakup opsi realistis untuk proses itu, tidak pernah pilihan salah yang tidak akan pernah terjadi. Anda dapat menggunakannya sebagai versi digital dari menunjuk dan memanggil |
| Tes Pemahaman | Termasuk pilihan jawaban salah untuk menguji memori. Pilih ini untuk pendidikan atau untuk memverifikasi tingkat keterampilan |
Default adalah "Pemeriksaan di tempat". Pemutar SOP tidak memberikan skor atau lulus/gagal; hanya melanjutkan setelah jawaban diberikan. Default ini mencegah pekerja terjebak di tengah prosedur jika mereka tidak dapat mengingat.
Saat Anda membuat SOP dari materi yang dianalisis, pengaturan yang Anda pilih di sini dibawa ke depan. Materi yang dianalisis dengan "Pemeriksaan di tempat" akan memiliki "Lanjut meski tak sesuai harapan" diaktifkan secara default dalam pengaturan konversi langkah.
Pengaturan Lanjutan
Jumlah Langkah Target
Menetapkan target untuk jumlah langkah. Default adalah "Otomatis", di mana AI menentukan granularitas berdasarkan granularitas pembagian.
| Opsi | Deskripsi |
|---|---|
| Otomatis | AI memutuskan berdasarkan granularitas pembagian (default) |
| Tentukan jumlah langkah | Menentukan kira-kira berapa banyak langkah untuk membagi seluruh video menjadi |
| Tentukan jumlah detik | Menentukan kira-kira berapa detik per langkah |
Bahkan jika Anda menetapkan target, cara langkah dibagi (dipotong di perbatasan tindakan kerja) tidak berubah. Target hanya mempengaruhi jumlah langkah. Juga, target adalah tujuan, bukan jaminan angka pasti.
Jika granularitas pembagian adalah "Tunggal", opsi ini tidak muncul, karena target bertentangan dengan pembagian video menjadi satu langkah. Jika Anda menentukan SOP referensi untuk mencocokkan pembagian dokumen, jumlah langkah SOP referensi memiliki prioritas dan pengaturan ini tidak digunakan.
Bahasa Pengenalan
Bahasa pembicara dalam video. Menetapkan ini dengan benar meningkatkan akurasi transkripsi. Bahkan jika bahasa tidak ada dalam daftar, Anda dapat mengetiknya di bidang input untuk mencari.
Potong secara aktif segmen tanpa ucapan
Pengaturan ini secara luas mengecualikan segmen tanpa narasi dari SOP yang dibuat. Default adalah MATI.
Bahkan saat MATI, kata-kata yang jelas dan keheningan panjang dipotong secara konservatif, tetapi jeda alami selama bekerja dipertahankan. Jika Anda mengaktifkan ini untuk video dengan pekerjaan senyap yang berkepanjangan, bagian dari pekerjaan sebenarnya mungkin dipotong. Itulah mengapa default adalah MATI.
Aktifkan ini untuk video dengan narasi atau video gaya kuliah dengan ucapan berkelanjutan, ketika Anda ingin mengencangkan bagian yang tertunda dan mempersingkat hasilnya. Segmen yang dipotong dapat dipulihkan di editor video.
Jika Anda mencentang "Video tanpa narasi (dianalisis hanya dari gambar)", pengaturan ini tidak tersedia karena mengasumsikan tidak ada ucapan.
Prosedur Referensi (Beta)
Tentukan satu file prosedur yang ada (PDF / Excel / Word / gambar) dan video dibagi untuk mencocokkan pembagian, jumlah langkah, dan urutan dokumen itu. Gunakan ini ketika Anda ingin membawa struktur dan terminologi SOP yang sudah disiapkan ke manual video.
Jika ditentukan, granularitas pembagian dan jumlah langkah target tidak digunakan. Lihat Menentukan prosedur referensi dalam analisis video (beta) untuk detail.
Cara Menggunakan Granularitas Pembagian dan Jumlah Langkah Target
| Apa yang ingin Anda lakukan | Pengaturan |
|---|---|
| Buat SOP dan biarkan AI memutuskan | Granularitas pembagian = Langkah, Jumlah langkah target = Otomatis |
| Ingin pembagian lebih halus atau lebih kasar | Ubah granularitas pembagian ke Tindakan atau Proses |
| Ingin mencocokkan jumlah langkah yang spesifik | Tentukan jumlah langkah atau detik dalam jumlah langkah target |
| Ingin mencocokkan pembagian SOP yang ada | Tentukan prosedur referensi |
| Tidak ingin langkah dibagi | Granularitas pembagian = Tunggal |
Saat Membuat SOP dari File
Saat membuat SOP dari file (PDF / Excel / Word / PowerPoint), opsi berbeda dari video. Granularitas pembagian, gaya subtitle, jumlah langkah target, dan prosedur referensi tidak muncul.
| Item | Deskripsi |
|---|---|
| Metode konversi | Pengaturan halaman untuk file Office. Pilih dari "1 lembar = 1 halaman" / "Sesuaikan lebar ke 1 halaman" / "Pengaturan cetak". Jika file asli memiliki pengaturan cetak yang dikonfigurasi, "Pengaturan cetak" direkomendasikan |
| Metode pembagian langkah | Berapa banyak langkah untuk dibuat dari satu halaman. "Per konten" membagi tabel dan poin dalam halaman menjadi langkah. "Per halaman" membuat satu halaman menjadi satu langkah. Dalam kedua kasus, satu langkah tetap dalam satu halaman dan tidak melampaui halaman |
| Gaya penulisan isi | "Diformat" membaca konten dan mengaturnya menjadi pekerjaan, tips, peringatan, dan keselamatan. "Disalin" menulis teks asli apa adanya. Gunakan "Disalin" untuk dokumen seperti peraturan dan daftar periksa di mana wording asli penting |
Lihat Membuat SOP dari file (Excel / Word / PowerPoint kompatibel) untuk detail.
Memori Pengaturan
Pengaturan Anda disimpan dan menjadi default berikutnya kali Anda membuka opsi ini. Saat Anda "Jalankan ulang AI" pada materi yang dianalisis, kondisi dari analisis sebelumnya (prosedur referensi, jumlah langkah target, dll) dipulihkan.
Anda dapat memeriksa kondisi apa yang digunakan untuk menganalisis materi dengan membuka "Periksa hasil analisis AI" nya.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
T. Berapa lama analisis membutuhkan waktu?
J. Kira-kira sama panjangnya dengan video (sekitar 10 menit untuk video 10 menit). Aplikasi dapat ditutup dan analisis berlanjut; Anda akan mendapatkan email saat selesai. Anda dapat menganalisis hingga 1 jam video per pekerjaan.
T. Apakah ada pengaturan untuk tidak menghasilkan subtitle?
J. Tidak ada. Subtitle selalu dihasilkan. Jika Anda tidak ingin transkrip ucapan, centang "Video tanpa narasi (dianalisis hanya dari gambar)".
T. Bisakah saya menganalisis ulang dengan opsi yang berbeda?
J. Ya. Dari "Periksa hasil analisis AI" > "Jalankan ulang AI", Anda dapat mengubah opsi dan menganalisis ulang. Hasil ditimpa.
T. Pembagian langkah tidak cocok dengan yang saya harapkan.
J. Pertama, ubah granularitas pembagian dan analisis ulang. Untuk mencocokkan jumlah tertentu, tentukan itu dalam jumlah langkah target. Untuk mencocokkan pembagian SOP yang ada, tentukan prosedur referensi. Jika masih tidak cocok, Anda dapat mengedit langkah secara manual di editor video.
Informasi Terkait
- Langkah 1: Unggah video
- Jalankan analisis AI pada materi video yang belum dianalisis (terapkan pemrosesan AI nanti)
- Menentukan prosedur referensi dalam analisis video (beta)
- Mendefinisikan Kebijakan Penyusunan SOP (cerminkan frasa dan standar organisasi Anda dalam AI)
- Glosarium Istilah Teknis (istilah dan terjemahan multibahasa)
- Menyeragamkan notasi (Kamus Penyeragaman Notasi)
- Cara menjalankan ulang pemrosesan AI yang gagal