Ketika membuat SOP dari video atau file, Anda dapat menentukan bagaimana AI menganalisisnya menggunakan "Opsi analisis". SOP dapat dibuat bahkan dengan menekan 「Jalankan」 dengan pengaturan standar. Di sini kami menjelaskan apa yang berubah untuk setiap item dan cara memilihnya.
Opsi analisis tersedia di semua paket. Jumlah eksekusi analisis AI berbeda tergantung paketnya.
Buka Opsi analisis
Layar yang sama akan terbuka dengan salah satu operasi berikut.
- Ditampilkan secara otomatis saat mengunggah video atau file
- Untuk materi yang belum dianalisis, buka dari 「Jalankan pemrosesan AI」 di modal detail materi (Menjalankan analisis AI pada materi video yang belum dianalisis)
- Untuk melakukan ulang materi yang telah dianalisis, buka dari 「Jalankan ulang AI」 di 「Periksa hasil analisis AI」 (Cara menjalankan ulang pemrosesan AI yang gagal)
Layarnya dibagi menjadi tiga bagian: 「Deskripsi video」, 「Opsi analisis」, dan 「Pengaturan lanjutan」. Anda biasanya menyesuaikan dua bagian pertama, dan 「Pengaturan lanjutan」 tidak perlu diubah dari pengaturan standarnya.
Deskripsi video
Ini adalah kolom untuk memberi tahu AI apa pekerjaan video ini. Presisi analisis meningkat jika Anda menulis peralatan target, tujuan pekerjaan, alat yang digunakan, dan sebagainya.
Anda hanya perlu menulis deskripsi yang unik untuk video tersebut. Istilah khusus perusahaan dan nama peralatan yang sama untuk semua video dapat didaftarkan sekali di Glosarium Istilah Teknis, dan akan tercermin dalam analisis AI tanpa perlu memasukkan ulang setiap saat.
Anda juga dapat menyisipkan templat yang terdaftar dari ikon di sudut kanan atas kolom.
Opsi analisis
Granularitas pembagian
Tentukan seberapa detail video dibagi menjadi langkah.
| Pilihan | Unit pembagian |
|---|---|
| Fase | Dibagi menjadi unit besar seperti persiapan, eksekusi, pembersihan |
| Langkah | Dibagi menjadi unit prosedur kerja standar. Direkomendasikan saat menerbitkan sebagai SOP |
| Gerak | Dibagi secara detail pada level gerak individual seperti operasi tombol dan penggunaan alat |
| Tunggal | Tidak dibagi; seluruh video diperlakukan sebagai 1 langkah |
Pengaturan standar adalah 「Langkah」. Pilih 「Tunggal」 saat Anda ingin menggunakan video sebagai satu video pengeditan yang dipotong tanpa membagi menjadi langkah (Cara membuat satu video pengeditan yang dipotong tanpa membagi langkah).
Gaya teks
Tentukan akhiran kalimat dan ungkapan tubuh prosedur.
| Pilihan | Konten |
|---|---|
| Perintah | Bentuk kasar dan imperatif. Standar untuk SOP |
| Hormat | Bahasa yang sopan. Untuk SOP pelatihan karyawan baru atau yang diserahkan kepada mitra bisnis dan audit |
| Mengundang | Gaya ajakan yang lembut. Untuk pendidikan dan pelatihan |
Pengaturan standar adalah 「Perintah」. Jika Anda telah mendaftarkan 「Kebijakan Penyusunan SOP」, 「Ikuti kebijakan」 ditambahkan ke pilihan dan menjadi pengaturan standar.
Gaya subtitle
Tentukan akhiran kalimat dan ungkapan subtitle aksi yang ditampilkan di video. Dapat ditentukan secara terpisah dari teks tubuh, dan pilihannya adalah tiga jenis yang sama dengan gaya teks ditambah 「Sama dengan teks」. Pengaturan standar adalah 「Perintah」.
Jika Anda memilih 「Sama dengan teks」, ini akan cocok dengan gaya teks tubuh prosedur. Namun, jika gaya teks adalah 「Ikuti kebijakan」, Anda tidak dapat memilih 「Sama dengan teks」, jadi pilih gaya subtitle secara individual.
Video tanpa narasi (dianalisis hanya dari gambar)
Jika Anda mencentang ini, audio akan diabaikan dan hanya video yang dianalisis. Pembagian langkah dan penjelasan tindakan akan dihasilkan seperti biasa, tetapi transkrip ucapan tidak akan dihasilkan.
Gunakan untuk video tanpa narasi, video dengan hanya musik latar atau suara mesin, atau video dengan ucapan yang tidak jelas. Ini juga efektif saat menjalankan ulang video di mana analisis AI gagal karena audio.
Pengaturan lanjutan
Jumlah langkah target
Tentukan target jumlah langkah. Pengaturan standar adalah 「Otomatis」, di mana AI menentukan detail sesuai dengan granularitas pembagian.
| Pilihan | Konten |
|---|---|
| Otomatis | AI menentukan sesuai granularitas pembagian (pengaturan standar) |
| Tentukan jumlah langkah | Tentukan berapa langkah kira-kira video keseluruhan dibagi menjadi |
| Tentukan jumlah detik | Tentukan berapa detik kira-kira per langkah |
Bahkan jika ditentukan, cara pembagian langkah itu sendiri (membagi pada titik putus makna pekerjaan) tidak berubah. Target hanya bekerja pada jumlah langkah. Juga, ini adalah target, bukan jaminan bahwa jumlah yang tepat akan dicapai.
Saat granularitas pembagian adalah 「Tunggal」, tidak ditampilkan karena bertentangan dengan spesifikasi seluruh video sebagai 1 langkah. Saat mencocokkan dengan pembagian materi menggunakan 「Referensi SOP」, jumlah langkah di sisi materi diprioritaskan sehingga tidak digunakan.
Bahasa Pengenalan
Bahasa pembicara dalam video. Mencocokkannya meningkatkan akurasi transkrip. Bahasa yang tidak ada dalam daftar juga dapat dicari dengan memasukkan langsung di kolom input.
Potong secara aktif segmen tanpa ucapan
Ini adalah pengaturan untuk mengecualikan secara luas segmen tanpa suara ucapan (narasi) dari SOP yang dibuat. Pengaturan standar adalah MATI.
Bahkan ketika MATI, bagian yang jelas tidak diperlukan seperti pengisi suara dan keheningan yang panjang dipotong dengan konservatif, tetapi istirahat alami kecil selama pekerjaan tetap ada. Karena mengaktifkan pada video di mana pekerjaan berlanjut tanpa suara dapat menghapus pekerjaan itu sendiri, pengaturan standar adalah MATI.
Aktifkan ini saat menonton video dengan penjelasan sambil berbicara atau video seperti kuliah dengan ucapan berkelanjutan, dan ingin memadatkan bagian yang panjang dan memperpendeknya. Segmen yang dipotong dapat dipulihkan di editor video.
Jika 「Video tanpa narasi (dianalisis hanya dari gambar)」 dicentang, ini tidak dapat dipilih karena diasumsikan tidak ada ucapan.
Referensi SOP (β)
Tentukan satu file SOP yang ada (PDF/Excel/Word/gambar) dan bagi video sesuai dengan pembagian, jumlah langkah, dan urutan materi tersebut. Gunakan ketika Anda ingin mewarisi struktur dan terminologi dari SOP yang sudah disiapkan ke manual video.
Jika ditentukan, granularitas pembagian dan jumlah langkah target tidak digunakan. Untuk detail, lihat Menentukan SOP referensi dalam analisis video (β).
Membedakan antara granularitas pembagian dan jumlah langkah target
| Apa yang ingin Anda lakukan | Pengaturan |
|---|---|
| Serahkan dan buat SOP | Granularitas pembagian = Langkah, Jumlah langkah target = Otomatis |
| Ingin membagi lebih detail/lebih kasar | Ubah granularitas pembagian menjadi Gerak/Fase |
| Ingin menyeragamkan jumlah langkah | Tentukan jumlah langkah atau detik di jumlah langkah target |
| Ingin mencocokkan dengan pembagian SOP yang ada | Tentukan referensi SOP |
| Tidak ingin membagi menjadi langkah | Granularitas pembagian = Tunggal |
Saat membuat SOP dari file
Saat membuat SOP dari file (PDF/Excel/Word/PowerPoint), item berbeda dari video. Granularitas pembagian, gaya subtitle, jumlah langkah target, dan referensi SOP tidak ditampilkan.
| Item | Konten |
|---|---|
| Metode konversi | Ini adalah pengaturan halaman file Office. Pilih dari 「1 lembar = 1 halaman」/「Sesuaikan lebar ke 1 halaman」/「Pengaturan cetak」. Jika pengaturan cetak file asli sudah disiapkan dengan baik, 「Pengaturan cetak」 direkomendasikan |
| Metode pembagian langkah | Berapa banyak langkah yang akan dibuat dari 1 halaman. 「Per konten」 membagi baris tabel dan item dalam daftar poin dalam 1 halaman menjadi langkah. 「Per halaman」 membuat 1 halaman menjadi 1 langkah. Keduanya adalah 1 langkah yang cocok dalam 1 halaman dan tidak melampaui halaman |
| Gaya penulisan isi | 「Susun」 membaca konten dan menyusunnya ke dalam isi pekerjaan, tip, perhatian, dan keselamatan. 「Salin」 menyalin kata-kata asli seperti apa adanya. Gunakan 「Salin」 untuk peraturan dan daftar periksa dan materi yang memprioritaskan teks asli |
Untuk detail, lihat Membuat SOP dari file (Kompatibel dengan Excel/Word/PowerPoint).
Penyimpanan pengaturan
Konten yang ditentukan disimpan dan menjadi nilai awal saat Anda membuka opsi ini lagi. Ketika 「Jalankan ulang AI」 pada materi yang telah dianalisis, kondisi analisis sebelumnya (referensi SOP, jumlah langkah target, dll.) akan dipulihkan.
Anda dapat memeriksa kondisi materi apa yang dianalisis dari 「Periksa hasil analisis AI」 materi tersebut.
Pertanyaan yang sering diajukan
Q. Berapa lama analisis memakan waktu.
A. Kurang lebih sama dengan panjang video (sekitar 10 menit untuk video 10 menit). Analisis berlanjut bahkan jika Anda menutup aplikasi, dan kami akan memberi tahu Anda melalui email ketika selesai. Anda dapat menganalisis hingga 1 jam video per file.
Q. Apakah ada pengaturan untuk tidak menghasilkan subtitle.
A. Tidak ada. Subtitle selalu dihasilkan. Jika Anda tidak ingin menghasilkan transkrip ucapan, centang 「Video tanpa narasi (dianalisis hanya dari gambar)」.
Q. Bisakah saya menganalisis ulang dengan mengubah opsi.
A. Ya, Anda bisa. Anda dapat mengubah opsi dan menganalisis ulang dari 「Jalankan ulang AI」 di 「Periksa hasil analisis AI」. Hasil analisis akan ditimpa.
Q. Pembagian langkah tidak seperti yang saya harapkan.
A. Pertama, ubah granularitas pembagian dan analisis ulang. Jika Anda ingin menyeragamkan jumlah, tentukan jumlah langkah target. Jika Anda ingin mencocokkan dengan pembagian SOP yang ada, tentukan referensi SOP. Jika masih tidak cocok, Anda dapat secara manual mengedit langkah di editor video.
Informasi terkait
- Langkah 1 Unggah video
- Menjalankan analisis AI pada materi video yang belum dianalisis (Menjalankan pemrosesan AI nanti)
- Menentukan SOP referensi dalam analisis video (β)
- Menentukan Kebijakan Penyusunan SOP (Menerapkan cara berbicara dan standar organisasi ke AI)
- Glosarium Istilah Teknis (istilah dan penerjemahan multibahasa)
- Menyeragamkan variasi notasi (Kamus Penyeragaman Notasi)
- Cara menjalankan ulang pemrosesan AI yang gagal