Kini Anda dapat secara otomatis menambahkan tautan untuk membuka langkah SOP yang sesuai secara langsung ke item dari lembar periksa, standar kerja, dan dokumen lain yang ada. Dive menemukan item mana yang sesuai dengan langkah mana.

Hingga saat ini, dokumen yang ada dan SOP Dive telah terpisah. Ketika staf di lapangan melihat item dalam materi yang ada dan bertanya "bagaimana cara melakukan ini?" mereka harus membuka Dive dan mencari SOP lagi — dan sering berakhir dengan meminta bantuan rekan kerja di dekat mereka. Banyak tim ingin menyisipkan tautan Dive ke dalam prosedur mereka yang ada, tetapi melakukannya secara manual memerlukan pencarian URL untuk setiap item dan menempel, yang memakan waktu. Dengan fitur ini, Dive menangani pencocokan dan penyisipan. Item dalam dokumen yang sudah digunakan tim Anda menjadi titik masuk langsung ke SOP video.

Format yang didukung

Excel — .xlsx / .xlsm
Word — .docx / .docm
PowerPoint — .pptx / .pptm
PDF — .pdf

Format lama (.doc, .xls, .ppt) tidak didukung. Meskipun dapat dibaca sebagai materi referensi untuk analisis AI, kami tidak dapat menambahkan tautan ke dalamnya karena kami perlu mempertahankan format file asli tetap utuh.

Teks, tata letak, dan format Anda tetap sama persis

Hanya informasi tautan yang ditambahkan; konten dokumen Anda tidak diubah. Karena format tetap utuh, dokumen di lingkungan yang memerlukan kontrol dokumen formal mudah ditangani. Teks dengan tautan muncul berwarna biru dengan garis bawah sehingga penerima tahu mereka dapat mengklik (kecuali di PDF).

Excel — Hyperlink diatur di sel yang cocok. Perbatasan, isi, perataan, dan format angka menyimpan pengaturan asli; nilai sel, rumus, ukuran baris dan kolom, bentuk, dan kotak centang tetap tidak berubah.
Word / PowerPoint — Teks di paragraf yang cocok menjadi tautan. Format paragraf, posisi dan ukuran bentuk, serta ukuran font tidak berubah.
PDF — Area tautan ditambahkan ke halaman. Konten halaman tidak disentuh, jadi tampilan tetap sama (tautan tidak terlihat).

Anda dapat memeriksa di mana tautan akan ditempatkan sebelum mengekspor

Ketika Anda mengklik "Tambah tautan Dive", pertama-tama Anda melihat daftar menunjukkan langkah mana yang cocok dengan lokasi mana di file Anda. File diekspor hanya setelah Anda mengonfirmasi.

Kecocokan ditampilkan dalam tiga kategori: "Cocok persis", "Cocok sebagian", atau diperkirakan.
Anda dapat melihat berdampingan di mana tautan akan ditempatkan dan teks apa yang ditulis di sana.
Untuk PDF, gambar halaman ditampilkan berdampingan, dan mengklik baris akan berpindah ke lokasi yang cocok.
Jika kecocokan tidak dimaksudkan, Anda dapat membatalkan centang untuk mengecualikan hanya langkah itu.

Dua cara untuk menerima file yang diekspor

"Unduh" — terima file segera. Gunakan ini ketika Anda ingin mendistribusikannya di luar Dive.
"Ganti file terkait di Dive" — simpan di Dive dan ganti file terkait dengan versi yang memiliki tautan.

Bahkan setelah penggantian, file asli sebelum tautan ditambahkan tetap disimpan, dan lain kali akan selalu dibuat ulang dari asli. Tautan tidak pernah ditambahkan dua kali.

Pengingat muncul ketika Anda membuat perubahan

Tautan yang disisipkan menunjuk ke nomor langkah. Jika Anda mengubah nama langkah atau menyusun ulang langkah setelah menambahkan tautan, pengingat yang mengatakan "File yang diekspor dengan tautan akan menjadi usang" muncul ketika Anda menerbitkan. Jika nama langkah dan urutannya tidak berubah dalam revisi Anda, pengingat tidak akan muncul, dan file yang diekspor sebelumnya masih dapat digunakan.

Syarat penggunaan

Ekspor tersedia untuk Paket Pro dan Enterprise.
Hanya pengguna yang dapat mengedit SOP dari browser PC yang melakukan ini. Anda memerlukan izin pengguna untuk "Unduh lampiran".
Ini hanya berlaku untuk file yang tertaut sebagai file terkait. File eksternal yang didaftarkan sebagai URL dan PDF yang dilindungi (dienkripsi) (termasuk yang hanya membatasi pencetakan, pengeditan, atau penyalinan) tidak didukung.
URL yang tertanam memerlukan login ke Dive. Mereka ditampilkan hanya kepada pengguna yang telah login dan memiliki izin untuk melihat folder.

Untuk petunjuk terperinci, lihat Tambahkan tautan langkah secara otomatis ke Excel, Word, PowerPoint, dan PDF.

Tentang pencocokan nama langkah

Kami terus meningkatkan pencocokan nama langkah. Ketika pilihan kata atau akhir kalimat berbeda (misalnya, "perbaiki jig" versus "untuk memperbaiki jig"), saat ini mereka diperlakukan sebagai teks yang berbeda dan tidak cocok. Jika Anda melihat contoh di mana kecocokan berfungsi dengan baik atau di mana kecocokan ditempatkan secara tidak terduga, beri tahu tim dukungan kami. Kami menggunakan umpan balik ini untuk perbaikan.

Dampak pada penggunaan yang ada

Fitur ini hanya berfungsi saat Anda menjalankannya. SOP yang dibuat, file terkait, dan file yang telah Anda ekspor tidak terpengaruh.

Informasi terkait

Terima kasih telah menggunakan Dive.

Tentang pencocokan nama langkah

Dampak pada penggunaan yang ada

Informasi terkait

Artikel terkait