Kami telah meninjau ulang alur persetujuan yang menyetujui penerbitan dan revisi SOP secara signifikan. Bersamaan dengan itu, Dive sekarang tahu dalam bahasa apa SOP ditulis, dan terjemahan serta text-to-speech kini bekerja berdasarkan bahasa tersebut.

① Alur persetujuan telah ditinjau ulang secara signifikan

Sebelumnya, alur persetujuan adalah hanya satu per grup, dan penyetuju dipilih dari administrator grup tersebut dan grup tingkat lebih tinggi. Penyetuju dari departemen lintas fungsi seperti jaminan kualitas dan manajemen keselamatan tidak dapat ditunjuk, dan tujuan persetujuan tidak dapat diubah berdasarkan isi revisi. Kami telah membuat perbaikan berikut ini. Alur persetujuan adalah fitur untuk paket Pro dan di atas.

● Alur persetujuan bersama seluruh perusahaan sekarang dapat diatur

Alur persetujuan beberapa dapat dibuat untuk tujuan berbeda, dan satu dipilih saat menerbitkan SOP. Tim tanpa konfigurasi grup apa pun sekarang dapat menggunakan alur persetujuan.

Pengaturan berada pada ikon manajemen pengguna di bilah samping. Pilih "Seluruh perusahaan (tim)" di bilah target di bagian atas dan klik [Alur persetujuan] untuk alur di seluruh perusahaan, atau pilih grup dan klik untuk menyiapkan yang untuk grup tersebut.

• Alur persetujuan bersama seluruh perusahaan … Dibuat oleh pemilik dan administrator tim, dan dapat dipilih oleh semua orang di tim
• Alur persetujuan grup … Dibuat oleh administrator grup dan di atas grup tersebut, dan dapat dipilih oleh anggota grup tersebut

● Penyetuju sekarang dapat ditunjuk berdasarkan "peran," seperti jabatan atau kualifikasi

Sebelumnya, individu ditunjuk secara langsung, tetapi sekarang Anda dapat mengatur "peran apa yang harus menyetujui" untuk setiap langkah. Penyetuju sebenarnya ditentukan oleh inisiatif dan status afiliasi serta kualifikasi mereka saat itu.

• Tingkat di atas dilihat dari pengaju … Berdasarkan afiliasi grup pengaju, tunjuk administrator grup tersebut / satu tingkat di atas / dua tingkat di atas / tiga tingkat di atas. Satu alur dapat digunakan kembali di semua departemen
• Admin Grup … Tunjuk orang dengan otoritas administratif di grup tertentu. Gunakan ini saat menunjuk departemen lintas fungsi seperti manajer keselamatan atau jaminan kualitas
• Admin di dalam tim … Tunjuk orang dengan otoritas target di seluruh tim, terlepas dari grup
• Individu tertentu … Tunjuk orang secara langsung (metode penunjukan yang sama seperti sebelumnya)
• Pemegang kualifikasi … Tunjuk orang yang secara sah memegang kualifikasi tersebut. Mereka yang kualifikasinya telah kedaluwarsa secara otomatis dikecualikan dari daftar kandidat

Ketika beberapa kondisi berderet dalam satu langkah, siapa pun yang memenuhi salah satu dari mereka menjadi kandidat (misalnya: atasan langsung atau pemegang sertifikat standardisasi kualitas). Langkah-langkah dapat diberi label dengan nama seperti "atasan langsung" atau "manajer keselamatan."

Untuk memperjelas siapa yang akan menyetujui ketika ditulis berdasarkan peran, kami telah menambahkan [Periksa ke siapa alurnya berjalan] di layar edit. Jika Anda secara sementara memilih pengaju, penyetuju pada saat itu ditampilkan.

Dalam [Pengaturan Lanjutan] untuk setiap langkah, Anda dapat membedakan antara persetujuan dan ulasan, kondisi lulus (pilih satu saat mengajukan / siapa saja satu orang / semua orang), dan ulasan tanpa persetujuan. Jika tidak dibuka, maka akan kembali ke metode konfigurasi sebelumnya yaitu hanya membuat daftar penyetuju secara berurutan.

● Saat menerbitkan, Anda sekarang dapat memilih alur persetujuan dan alasan revisi

Sebelumnya, alur persetujuan untuk grup afiliasi diterapkan secara otomatis, tetapi sekarang Anda memilih alur persetujuan di layar publikasi dan mengkonfirmasi penyetuju pada saat itu.

• Untuk langkah "Pilih satu saat mengajukan", Anda menunjuk penyetuju sebenarnya dari para kandidat
• Jika Anda termasuk dalam beberapa grup, Anda memilih "Afiliasi mana yang dijadikan dasar?" Penyetuju seperti "atasan langsung" ditentukan berdasarkan afiliasi yang Anda pilih di sini
• Jika ada langkah di mana penyetuju tidak dapat ditentukan, sistem menampilkan langkah mana dan tidak memulai permintaan
• Jika ada penyetuju yang tidak dapat melihat folder tujuan, sistem akan memberitahu Anda

Daftarkan alasan revisi seperti "perubahan yang terkait dengan alergen" atau "koreksi kesalahan ketik", dan tetapkan alur persetujuan untuk masing-masing. Kemudian saat Anda memilih alasan tersebut pada saat publikasi, alur persetujuan yang sesuai secara otomatis dipilih. Default di seluruh perusahaan dan default khusus grup juga dapat diatur.

Selain itu, saat Anda memulai permintaan, penyetuju dan detail langkah pada saat itu disimpan di pihak permintaan. Bahkan jika Anda mengedit alur persetujuan nanti, permintaan yang sudah berjalan tidak akan terpengaruh.

● Anda sekarang dapat menentukan posisi resume setelah penolakan dan menarik permintaan

Sebelumnya, ketika Anda memperbaiki SOP yang ditolak dan mengirimnya kembali, Anda harus memulai lagi dari langkah pertama. Dengan rilis ini, orang yang menolak dapat memilih antara "Mulai dari awal" atau "Boleh dilanjutkan dari langkah saya (untuk perbaikan kecil)." Default adalah "Mulai dari awal."

Selain itu, pengaju sekarang dapat menarik permintaan di mana persetujuan tidak maju karena penyetuju telah keluar atau dinonaktifkan, mengembalikannya ke draf. Ini dilakukan dari [Penarikan] di samping tampilan "Dalam alur persetujuan" di bagian atas SOP. Catatan penarikan disimpan dalam riwayat revisi.

● Pemilik sekarang dapat mengonfigurasi pengaturan persetujuan

Konten alur persetujuan (siapa yang menyetujui) ditetapkan oleh manajer operasi dalam manajemen pengguna, dan apa yang disetujui sekarang diputuskan oleh pemilik. Kami telah menambahkan "Pengaturan persetujuan" ke tab [Keamanan] dalam Pengaturan Keamanan.

• Ketika penyetuju ditunjuk berdasarkan kualifikasi, tanggal kadaluarsa dikonfirmasi lagi pada saat persetujuan (default: aktif)
• Izinkan pengaju juga menjadi penyetuju (default: nonaktif)
• Izinkan penerbitan tanpa persetujuan (default: nonaktif)
• Izinkan menyusun alur persetujuan di tempat saat menerbitkan (default: nonaktif)
• Izinkan melanjutkan dari langkah penolak setelah penolakan (default: aktif)
• Wajibkan pemilihan alasan revisi saat menerbitkan (default: nonaktif)

Dengan pengaturan untuk mengkonfirmasi keabsahan kualifikasi pada saat persetujuan, tidak ada catatan persetujuan dari orang yang kualifikasinya telah kedaluwarsa. Jika tidak ada siapa pun yang dapat menyetujui karena kadaluarsa, sistem secara otomatis menugaskan kembali ke orang yang sah dengan kondisi (peran) yang sama.

● Dampak pada pengaturan yang ada

Alur persetujuan yang sebelumnya dikonfigurasi untuk grup sekarang diwariskan sebagai "alur persetujuan untuk grup tersebut." Penyetuju, urutan langkah, dan alur persetujuan tetap tidak berubah. Apa yang berubah adalah di mana Anda mengeditnya: alih-alih [Pengaturan alur persetujuan] di menu [...] grup, edit dari [Alur persetujuan] di bilah target dalam manajemen pengguna.

② Anda sekarang dapat mengatur "Bahasa asli" untuk SOP

Sebelumnya, Dive tidak melacak dalam bahasa apa SOP ditulis. Karena alasan ini, jika SOP yang dibuat dalam bahasa selain Jepang dibacakan tanpa diterjemahkan, audio mungkin tidak dihasilkan dengan benar (hampir senyap dalam bahasa Vietnam dan Indonesia, atau terdengar seperti Jepang dalam bentuk romanisasi dalam bahasa Portugis, dll.).

Sekarang setiap SOP memiliki bahasa asli, dan terjemahan serta text-to-speech didasarkan pada bahasa tersebut. Text-to-speech untuk SOP tidak berubah berdasarkan pengaturan bahasa yang ditampilkan di layar penampil.

● Atur untuk setiap SOP

Buka [Informasi dasar] di layar edit SOP dan pilih bahasa dalam "Bahasa asli" di bawah "Pengaturan pemutaran & tampilan." Ini bukan di mana terjemahan dilakukan, tetapi di mana Anda menentukan bahasa yang akan digunakan sebagai standar untuk terjemahan dan text-to-speech.

● Tentukan default untuk SOP yang Anda buat mulai sekarang

Jika seluruh tim di lokasi luar negeri membuat SOP dalam bahasa lokal, Anda dapat mengatur default di kamus [Glosarium Istilah Teknis] di bawah "Bahasa SOP yang dibuat mulai sekarang" (administrator tim atau di atas). Ini tidak memengaruhi SOP yang sudah dibuat.

Bahasa asli untuk SOP yang baru dibuat akan ditentukan secara otomatis dalam urutan berikut: bahasa yang ditentukan dalam analisis AI materi → default tim → bahasa yang ditampilkan di layar pembuat. SOP yang ada diperlakukan sebagai Jepang, jadi perilakunya sama seperti sebelumnya. Jika ada SOP yang dibuat dalam bahasa selain Jepang, harap periksa pengaturan di atas.

③ Bidang kosong dalam Glosarium Istilah Teknis sekarang dapat diisi dengan terjemahan mesin

Glosarium Istilah Teknis adalah tabel di mana terjemahan untuk setiap bahasa didaftarkan untuk setiap istilah. Karena ada banyak bahasa, mengisi bidang kosong satu per satu adalah pekerjaan yang memakan waktu.

Dari [Terjemahkan yang kosong], Anda sekarang dapat mengisi bidang kosong secara massal dengan terjemahan mesin. Cakupan dapat dipilih dari "bahasa yang ditampilkan saat ini," "semua bahasa," atau "Pilih bahasa." Jika ada banyak entri, Anda dapat berhenti di tengah jalan, dan hasil sejauh ini disimpan.

Hasil terjemahan hanya dimasukkan ke tabel yang sedang diedit dan tidak disimpan secara otomatis. Harap verifikasi konten sebelum menyimpan. Glosarium Istilah Teknis adalah fitur paket Core dan di atas.

④ Perbaikan lainnya

● Opsi pertanyaan dan nilai yang ditandai "Normal" dalam inspeksi sekarang diterjemahkan

Sebelumnya, opsi pertanyaan tidak diterjemahkan dan ditampilkan dalam bahasa asli. Sekarang opsi dan nilai yang ditandai "Normal" dalam inspeksi juga diterjemahkan, dan ketika tampilan bahasa asli diaktifkan, teks asli ditampilkan dalam teks kecil di bawah terjemahan. Konten jawaban yang dicatat tetap tidak berubah.

● Nama bahasa sekarang ditampilkan dalam bahasa itu sendiri

Pada layar untuk memilih bahasa terjemahan, sebelumnya hanya nama bahasa Jepang atau Inggris yang ditampilkan, tetapi sekarang ditampilkan dalam bahasa itu sendiri (seperti Bahasa Vietnam untuk Vietnamese) sesuai dengan bahasa yang ditampilkan di layar. Di layar Jepang, nama bahasa ditampilkan dalam Jepang seperti sebelumnya. Orang-orang di lokasi tersebut sekarang dapat lebih mudah menemukan bahasa mereka.

Terima kasih telah terus menggunakan Dive◎