「これってどうするんだっけ?」と現場で迷ったとき、普段の話し言葉で質問するだけで、AIが該当する手順書・手順を見つけて教えてくれる機能です。用語が分からなくても、関連しそうな手順書を横断的に探し出します。
AI検索とは
サイドバーの検索欄から [AIで検索] を選ぶことで使えます。キーワード検索と違い、自然な文章で質問できる点が特徴です。
- 例:「新型機のボルトの締め方が知りたい」
- 例:「停電したときに何をすればいい?」
- 例:「このアラームが出たときの対応を教えて」
会話形式なので、最初の回答に対して「もう少し詳しく」「別のやり方は?」と追加質問することもできます。
使い方
- サイドバーの検索欄をクリックし、[AIで検索] を選びます
- 質問したい内容を入力します(普段の話し言葉でOK)
- 送信すると、AIが手順書を横断して該当する手順書・手順を提示します
- 結果の [詳細] をクリックすると、該当の手順から手順書プレイヤーが開きます
音声で質問する
入力欄のマイクアイコンから音声入力ができます。両手がふさがっている作業中でも、声で質問できます。発話が一定時間途切れると、自動で送信されます。
会話を続ける
同じ会話の中で続けて質問すると、文脈を踏まえて回答します。「もう少し詳しく」「写真はある?」のように、自然に深掘りできます。
履歴を見返す
過去の会話は [履歴] から見返せます。同じ会話を続けることも、新しい会話を始めることもできます。不要な会話は削除できます。
手順書を開いているとき
手順書内の情報を細かに検索対象としてAI検索ができます。検索アイコンから開き、[AIに聞く]から、ご利用いただけます。
うまく使うコツ
- 具体的に書く:「ボルト」だけより「新型機のフロントカバーのボルト」のほうが、的確な手順書が見つかります
- 困っている状況も伝える:「〜のときに、〜したい」と書くと、状況に合った手順を選びやすくなります
- 会話で深掘りする:1回で求める情報が出ない場合は、追加で質問してください
結果の見方
- AIは、回答の根拠となった手順書・手順を引用して提示します
- [詳細] から該当手順を直接開けるので、画面を行き来せずに作業に戻れます
- 探している情報がなかった場合は、質問の表現を変えるか、通常のキーワード検索もお試しください
AI検索は、用語を知らない新人の自走サポート、他部署の手順書の発見、現場での即時参照など、幅広く活用いただけます。困ったときの最初の入口として、ぜひご活用ください。