組織変更時、グループ名や所属するメンバー変更が必用になるかと思います。その際の要点をこのページで示します。
要点
- スキルマップ、フォルダのアクセス制限設定は参照元のグループに依存します。データをちゃんと引き継ぐために、Dive上で対応するグループ名を変更後のグループ名に変えてください。
- エクセルインポート機能を有効活用ください。一括で編集できます。なお、一括設定時に定義済みのグループ名が入っていない場合は、Dive上では残る仕様となっております。
- 部署・役職を登録している場合は、名簿のExcel(一括変更)で部署・役職もまとめて変えられます。部署の名前を変えると、その部署の人全員の表示が変わります(部署・役職を登録する(名簿の部署・役職・ふりがな・人事の項目))。
- Enterpriseプランでは、人事システムや Microsoft Entra ID などから名簿を自動で同期でき、異動・退職が Dive に自動で反映されます(人事システムから名簿を自動で同期する(SCIM))。