「改訂を探す」は、部品名・品番・材料名・工具名・文書番号などを手がかりに、影響する手順書を洗い出し、担当と期限を付けて改訂を依頼する機能です。サイドメニューの［作成計画］から開きます。作成計画はProプラン以上でご利用いただけます。

語を入れて探す

結果の見方

結果には「当たり方」が表示されます。

手順書の検索画面と同じ絞り込みが使えます。絞り込みは検索結果への後がけなので、条件を変えても探し直しにはなりません。

見つからないときは、表記の違いをご確認ください（例：「六角ボルト」と「ボルト」）。語を短くする、別の言い方で試す、といった方法が有効です。

ここで選んだ改訂理由は、担当者が手順書を公開するときの既定になります。改訂理由に承認フローを対応づけておくと、対応する承認フローもあわせて選ばれます（チームの既定より優先されます）。起案する方が変更することもできます。

部品変更表・図面改訂表のように「変わったことが書いてあるExcel」をお持ちの場合、2つの時点を比べて変わった値を取り出し、そのまま探す語にできます。［改訂を探す］の画面にある［変更点から探す］から行います。

Microsoft 365 のファイルを指定した場合、以後は［原本の最新を取り込む］を押すだけで時点が増えます。内容が変わっていない場合は積まれません。

台帳ごとにキー列（品番など）を指定すると、行どうしをより正確に対応づけられます。指定しない場合も、行の内容から対応づけを行うため、行が1行増えただけでそれ以降がすべて「変更」になることはありません。