名簿に、会社の組織上の部署・役職と、名前のふりがなを登録できます。登録した部署・役職は、名簿とスキルマップの表示・並び・絞り込みに使います。部署は「本部 / 部 / 課」のような階層で作れ、主務の部署のほかに兼務の部署も登録できます。

手順書を見られる範囲・承認・管理できる範囲は、グループと権限で決まります。部署・役職を登録しても、見られる範囲や権限は変わりません。

すべてのプランでご利用いただけます。部署・役職の一覧を作れるのは、オーナーとチーム管理者です。PCブラウザから行います。

部署・役職とグループ・権限の違い

グループの作り方は Step5 グループを設定しよう（管理者向け）、権限は ユーザー権限とアカウント数 をご参照ください。

部署・役職の一覧を作る

オーナー・チーム管理者が、チームで使う部署と役職の一覧を作ります。

1. サイドバーの [ユーザー管理] を開きます
2. 画面上部の [部署・役職] をクリックします
3. [部署] タブで、部署名を入力し、[親の部署（無ければ最上位）] を選んで [追加] をクリックします。親の部署を選ばない場合は、最上位の部署になります
4. [役職] タブで、役職名（例：店長）を入力して [追加] をクリックします

役職は、上ほど上位として扱います。スキルマップの役職の並び（[役職 上から]・[役職 下から]）は、この順で並べます。

各行の右のアイコンで、次の操作ができます。

• 鉛筆のアイコン：名前を変えます。部署の名前を変えると、その部署の人全員の表示が変わります
• 上・下の矢印のアイコン：並びを変えます
• 階層のアイコン（部署だけ）：親の部署を変えます
• 禁止のアイコン：「使わない」にします。選択肢には出なくなりますが、今その部署・役職の人の値は残ります。下の部署は、そのまま選べます
• ゴミ箱のアイコン：消します。使っている人がいる時・下に部署がある時・対応づけに使っている時は消せません。その時は「使わない」にしてください

「使わない」にした部署・役職は、[使わないものも表示] をオンにすると一覧に表示され、元に戻せます。

一人ひとりの部署・役職・ふりがなを設定する

1. サイドバーの [ユーザー管理] を開きます
2. 対象のユーザーをクリックして [ユーザー詳細] を開きます
3. [所属と役職] の [部署] または [役職] の右にある鉛筆のアイコンをクリックします
4. [部署（主務）]・[兼務の部署（任意）]・[役職] を選び、[保存] をクリックします

ふりがなは、同じ欄の [ふりがな] の鉛筆のアイコンから入力します。ふりがなは、名簿の検索と、スキルマップの名前の並び（五十音順）に使います。

部署・役職を変えられる範囲は、権限の変更と同じです。オーナー・チーム管理者はすべてのユーザーを、グループ管理者は管轄のグループのユーザーを変えられます。ご自身の部署・役職は、オーナー・チーム管理者だけが変えられます。ふりがなは、ご本人も変えられます。

Excelでまとめて登録する

オーナー・チーム管理者は、[ユーザー管理] の [一括変更] の Excel で、部署・役職・ふりがなをまとめて登録・変更できます。手順は ユーザーの追加（メール招待・メール不要アカウント発行） の「応用：エクセルインポートでグループ・ユーザー設定」と同じです。

• 「ユーザー一覧」シートの Q〜T列に、ふりがな・部署・兼務の部署・役職を入力します
• 部署は「部署」シートのフルパスで入力します（例：営業本部 / 東日本営業部）。兼務の部署は、フルパスを「;」で区切って入力します
• 役職は「役職」シートの役職名で入力します
• 「部署」シートに行を足すと、人がいなくても部署を作ります。「役職」シートは、上から順に役職の並び（上ほど上位）になります
• 一覧に無い部署・役職は、取り込みの時に作成します。取り込みの確認の画面に、新しく作る部署・役職が表示されます
• Q〜T列を空欄にして取り込むと、その人のふりがな・部署・役職を外します

Q〜T列の無い、以前にダウンロードしたファイルを取り込んだ場合は、ふりがな・部署・役職は変わりません。

名簿で絞り込む・探す

チームに部署・役職を1つでも登録すると、[ユーザー管理] の一覧に [部署]・[役職] の列が表示されます。

• PCでは、列の見出しの絞り込みのアイコンから、部署・役職で絞り込めます。見出しをクリックすると並べ替えられます。下に部署がある部署に直接属する人は「（この部署の直属）」で、部署・役職の無い人は「未設定」で選びます
• スマートフォンでは、[部署・役職で絞り込む] から絞り込みます
• 名簿の検索では、名前・メールアドレスのほかに、ふりがなでも探せます

スキルマップで使う

スキルマップでは、表の右上（メンバー名が並ぶ見出しの右端）の [並び・表示] から、次の操作ができます。チームに部署・役職を登録している時に表示されます。

• 見出しのタグ：メンバーの名前の下に出すタグを、[役職]・[権限]・[出さない] から選びます。役職を1つでも登録しているチームでは、初期状態で役職を表示します。ゲストは、いつも「ゲスト」と表示します
• 並び：[役職 上から]・[役職 下から]・[部署順] で並べます。[名前 昇順]・[名前 降順] は、ふりがなを登録している人はふりがなの順になります
• [部署・役職で絞り込む]：部署と役職で、表に出す人を絞ります。親の部署を選ぶと、下の部署の人も入ります

並び・見出しのタグ・絞り込みは、見え方だけの切り替えです。スキルマップの設定は変わりません。絞り込んでいる間も、目標・達成の人数とギャップは、絞り込む前のグループ全員で数えます。

個人ページ・育成担当の教え子の一覧・スキル別の到達状況でも、役職を登録している人には役職を表示します（部署は、役職にカーソルを合わせると表示されます）。スキルマップの Excel 出力では、「評価の明細」「メンバー」シートの右端に部署・役職の列が入ります（保管から取り出す Excel には入りません）。

人事の項目（社員番号・入社日・雇用形態・退職日）

[ユーザー詳細] の [人事の項目] に、社員番号・入社日・雇用形態・退職日を記録できます。[編集] をクリックして入力し、[保存] をクリックします。

人事の項目を見られる・変えられるのは、オーナーとチーム管理者だけです。ほかのユーザーには表示されません。メール不要アカウントのログインに使う「社員番号/ID」とは別の項目です。

人事システムから自動で同期する（Enterprise）

Enterpriseプランでは、人事システムや Microsoft Entra ID などから、部署・役職・人事の項目を含む名簿を自動で同期できます。人事の部署・役職から、所属グループと権限を決めることもできます（[部署・役職] の [対応づけ] タブ）。詳しくは 人事システムから名簿を自動で同期する（SCIM） をご参照ください。

同期を使っている間は、人事から送られてくる部署・役職・人事の項目に [人事の同期] の印が付き、名簿の画面・Excel からは変えられなくなります。人事から送られてこない項目は、画面・Excel で変えられます。

関連情報

ユーザーの追加（メール招待・メール不要アカウント発行）

ユーザーの権限を変更する

既存の力量管理表（Excel）をDiveに移す

人事システムから名簿を自動で同期する（SCIM）