承認フローにおいて、承認者に却下された手順書の再編集と再度承認フローを実行する方法を説明します。

却下された手順書へのアクセス方法

方法１：却下されると下記のようなメールが届きます。掲載のリンクから開く

方法２：「下書き・承認」の[却下された手順書」から確認し、当該手順をクリックする。

なお、[却下者]のところ[吹き出しアイコン]をマウスをもっていくと、承認者からのコメントも確認できます。

却下された手順書の再編集方法

差し戻すときに、差し戻した方が「最初からやり直す」「私のステップから再開してよい」のどちらかを選びます。既定は「最初からやり直す」で、この場合は再依頼すると最初の承認者から順に回り直します。

「私のステップから再開してよい」で差し戻された手順書は、再依頼すると差し戻した方のステップから再開します。誤記の修正など、内容の変更が軽微なときに使われます。どちらで差し戻されたかは、再依頼の画面で確認できます。

「私のステップから再開してよい」を使えないようにする場合は、オーナーがセキュリティ設定の［セキュリティ］タブにある「承認の設定」で、差し戻した人の段階からの再開を認めない設定にします。

承認者が退職・無効化されたなどで承認が進まない場合は、起案した本人が依頼を取り下げられます。手順書の上部にある「承認フロー中」の表示の横の［取り下げ］をクリックすると、手順書が下書きに戻り、そのまま編集して出し直せます。

取り下げられるのは、その依頼を出したご本人だけです。取り下げた記録は改訂履歴に残ります。

承認フロー全体の設定については承認フローをご参照ください。