「欲しい手順書(アイデア帳)」は、現場で必要とされている手順書を投稿・集約し、整備状況を管理するための機能です。何の手順書から作ればよいか分からないときに、現場の需要を起点に優先順位をつけられます。
すべてのプランでご利用いただけます。サイドバーの「欲しい手順書」ボタンから開きます(スマートグラス端末では表示されません)。
欲しい手順書(アイデア帳)とは
「こういう手順書が欲しい」「あったら助かる作業説明」を、閲覧専用のメンバーを含む全員が投稿できるボードです。同じものが欲しい人は「+1」で後押しでき、投稿は「欲しい」「作成中」「完成」のステータスで管理します。
表示される投稿の範囲は、所属グループに応じて出し分けられます(ふだんの手順書・グループのアクセス制限と同じ考え方です)。
- オーナー・チーム管理者:全件が表示されます
- グループ管理者:管轄グループ(自分の所属+配下)に属する投稿者のものが表示されます
- 作成者・閲覧者・ゲスト:自分の所属グループを共有する投稿者のものが表示されます
- 自分の投稿は常に表示されます。投稿者がグループ無所属の場合は全員に表示されます
閲覧範囲外のグループに属する投稿者・「+1」した人は、氏名や顔写真は出さず、グレーの匿名アバター(「メンバー」表記)で表示されます。
欲しい手順書を投稿する
- サイドバーの「欲しい手順書」ボタンを開きます。
- 上部の入力欄に、欲しい手順書・作業説明のタイトルを入力します(入力欄をクリックすると、補足の入力欄が下に展開されます)。
- 必要に応じて、どこで・何に困っているかを補足として入力します(任意)。
- 「投稿する」を押します。
投稿すると、自分の「+1」が付いた状態で一覧に追加されます。
「+1」で後押しする
一覧の各カードにある「+1」ボタンを押すと、自分も欲しいことを表明できます。もう一度押すと取り消せます。
- ボタンには「+1」の数と、押した人のアバターが1行に重ねて表示されます(最大3人まで、超えた分は「+N」のチップに集約)
- アバターにマウスを重ねると、「+1」した人全員の一覧(名前付き)がポップアップで開きます
並び替え・絞り込み
右上のコントロールで一覧の表示を整理できます。
- 状態タブ:「すべて/作成中/完成」で絞り込めます
- 「自分が欲しい」チェック:オンにすると、自分が「+1」した投稿だけに絞れます(状態タブと掛け合わせ可)
- 並び順:「票数順」「投稿順(新しい順)」「タイトル順」から選べます(既定は票数順)
- 昇順/降順トグル:並び順の右隣のアイコンで、各並び順の昇順・降順を切り替えられます
ステータスを変更する
各カードのメニュー(…)から、ステータスを変更できます。ステータス変更は作成者ロール以上のユーザー(マネージャー・チーム管理者・Admin 含む)が行えます。閲覧専用ユーザー・ゲストはステータスを変更できません。
作成中にする
- カードのメニューから「作成中 にする」を選びます。
- 着手者としてあなたが「作成中」タグに表示されます。
完成にする
- カードのメニューから「完成 にする」を選びます。
- 応えた手順書を検索して選びます(スキルマップと同じ検索カタログから選べます)。
- 「完成にする」を押すと、その手順書が要望に紐付き、カードから直接開けるようになります。
完成にすると、投稿した人と「+1」した人へお知らせが届きます。
- サイドバーの「欲しい手順書」ボタンに 未読件数バッジ が表示されます(自分の要望が完成した未読数)
- あわせて、完成した手順書名とともに メール通知 も届きます
- 投稿者本人がボードを開くと、自分の要望のカードに「あなたの要望に応えました」のグリーンチェックが表示されます
欲しい に戻す
「作成中」「完成」にした要望は、メニューから 「欲しい に戻す」 を選んで元の状態に戻すこともできます(着手者・完成手順書の紐付けはクリアされます)。
投稿を削除する
投稿の削除権限は次のとおりです。カードのメニューから「削除」を選びます。
- 投稿した本人:自分の投稿
- オーナー・チーム管理者:すべての投稿
- グループ管理者:管轄グループ(自分の所属+配下)に属する投稿者の投稿