今回のリリースでは、30分を超える手順書を、Pro プラン以上で最長3時間まで MP4 で出力できるようにしました。あわせて、1本の長い動画から作った手順書で、字幕の読み上げの準備にかかる時間を大きく短くし、翻訳の表示を安定させました。契約情報では、請求書の送付先に複数のメールアドレスを登録できるようにしています。
①30分を超える手順書を、MP4で出力できるようになりました(最長3時間)
これまで MP4 出力は、全体の長さが約30分までの手順書が対象で、それより長い手順書は手順書を分けていただく必要がありました。今回のリリースで、30分を超える手順書は手順の区切りで分けて作成し、1本の MP4 につないでお届けするようにしました。最長3時間の手順書まで出力できます。
●使い方
これまでと同じく、手順書の[出力]→[MP4出力]から出力します。30分を超える手順書では、作成を始める前に、何本に分けて作成するかと、完了までのおおよその時間を表示します。[MP4を作成する]を押すと作成が始まり、完了したらメールでお知らせします。
●分けて作成するしくみ
- 分ける位置は手順の区切りです。手順の途中で切ることはありません
- 分けた部分を同時に作成してから1本につなぐため、長い手順書でも待ち時間を抑えられます
- 作成中にもう一度[出力する]を押すと、「MP4データ作成中です(3本に分けて作成中・1本完了)」のように進み具合を表示します
- 作成の途中で手順書の改訂が公開されたときは、版が混ざらないよう作成を中止し、メールでお知らせします。もう一度出力してください
- できあがった MP4 のファイルが大きい場合(500MB 以上)は、ブラウザに読み込まずに直接ダウンロードします
●ご利用条件
- 30分を超える手順書の MP4 出力は、Pro, Enterprise プランでご利用いただけます。30分以下の手順書は、これまでどおり Lite プラン以上でご利用いただけます
- 1つの手順が約30分を超える手順書は出力できません。その手順を分けると出力できます
- 3時間を超える手順書は出力できません。PDF 出力をご利用いただくか、手順書を分けてください
詳しくは MP4出力 をご参照ください。
②長い動画から作った手順書で、字幕の読み上げの準備が速くなりました
これまで、1本の長い動画を区切って作った手順書では、字幕の読み上げ音声の準備に、1手順あたり数分かかることがありました。字幕の読み上げ音声を元の動画の頭から作っていたためで、動画の後ろのほうの手順ほど時間がかかっていました。
今回のリリースで、字幕の読み上げ音声を手順の頭から作るようにしました。準備は1手順あたり数秒〜十数秒で終わります。音声のデータも小さくなるため、再生や事前読込で端末に読み込む量も少なくなります。
●翻訳の表示も安定させました
- 翻訳が通信の都合などで一時的に失敗したときは、その手順を原文のまま表示せず、時間を置いて自動で訳し直します。訳し直している間は「この手順の翻訳を準備中...」と表示されます
- 翻訳する言語を切り替えたときは、切り替える前の言語の読み上げの準備を止めて、切り替えた先の言語を先に準備します
これまで、翻訳する言語を続けて切り替えると、ネットワークの環境によっては、手順の本文が訳されずに原文のまま表示されることがありました。今回の改善で、この問題も解消しています。
詳しくは 字幕・文章読み上げ機能 をご参照ください。
③請求書の送付先に、メールアドレスを複数登録できるようになりました
[契約・見積・発注]の[契約情報]タブにある[請求書送付先]に、メールアドレスを5件まで登録できるようにしました。経理のご担当者さまと契約のご担当者さまの両方にお届けしたい場合などにご利用ください。
●登録のしかた
画面右上の[プロフィール]アイコン →[契約・見積・発注]を開き、[契約情報]タブの[連絡先]にある[請求書送付先]の編集ボタンを押します。[契約管理者と同じにする]のチェックを外し、[メール]にメールアドレスをカンマで区切って入力します。
- 登録したすべてのアドレスに、1通のメールでお送りします(1件目を宛先、2件目以降を CC にします)
- 変更はオーナー・チーム管理者が行えます
- 弊社から請求書をお送りしているご契約が対象です
あわせて、請求書送付先にメールアドレスだけを登録している場合に「契約管理者と同じ」と表示されていた点を直し、登録しているメールアドレスを表示するようにしました。
詳しくは 有償プランの契約・請求・更新・解約について をご参照ください。
④そのほかブラッシュアップ・不具合の修正
●MP4出力
- 動画以外の手順(画像・PDF など)の読み込みに時間がかかったときに、それ以降の手順で MP4 の音声が映像とずれることがある問題を修正しました
既存のお客様への影響
手順書の内容・設定に変更はありません。次の点をご確認ください。
- 今回のリリースより前に作られた字幕の読み上げ音声は、手順書をオンラインで開いたときに、新しい形で作り直します。作り直しは1手順あたり数秒で終わりますが、リリース後に初めて開くときは「この手順の音声を準備中...」と表示されることがあります
- 事前読込をした端末では、オンラインで手順書を開くと、開いた言語の読み上げ音声が新しいものに入れ替わります。オフラインのままでも、これまでどおり再生できます
- 字幕の読み上げを使っている手順書を、リリース後に初めて MP4 出力するときは、読み上げ音声を作り直すぶん作成に時間がかかることがあります。手順の多い手順書では、作成に失敗したお知らせのメールが届くことがあります。その場合は、もう一度出力してください(作り直した音声は残るため、2回目は先に進みます)
- 請求書送付先の表示が「契約管理者と同じ」から、登録しているメールアドレスに変わることがあります。お送りする先は変わりません
今後ともDiveをよろしくお願いいたします◎