今回のリリースでは、手順書の内容によって確認するグループを決める「確認区分」を追加し、承認フローのステップを、手順書に付いた区分のグループに回せるようにしました。あわせて、規程で決めた手順書の種別ごとに、手順書に書く項目（記載項目）を決めて入力・出力できるようにし、使用物に表の列を持たせられるようにしました。作成計画は、一覧と自分の担当をボードとカレンダーでも表示できます。

①手順書の内容で、確認するグループを決められるようになりました（確認区分）

化学物質の取り扱いが書かれていれば環境安全部、品質の基準を変えたら品質保証部、というように、手順書の内容によって確認するグループが変わる会社があります。これまでの承認フローは、改訂理由ごとに承認フローを1つ選ぶ作りで、内容ごとの組み合わせを承認フローで表すことはできませんでした。

今回追加した「確認区分」を使うと、手順書に付いた区分から、確認するグループを依頼のたびに組み立てます。

●確認区分を作る

［ユーザー管理］で「全社(チーム)」を選び、［承認フロー］を開くと、一覧の下に「確認区分」が出ます。［設定する］から、区分ごとに次の内容を決めます。区分を作れるのは、オーナー・チーム管理者です。

• 定義・該当例・非該当例：どんな内容が書かれていたら、この区分に当たるか
• 確認するグループ：この区分が付いた手順書を確認するグループ（チーム内の役割・人・資格の保有者でも指定できます）
• 承認かレビューか
• 差し戻す例：確認するグループが見る観点。承認の画面と公開前チェックに出ます

区分は Excel でまとめて取り込めます。区分の付け方の全体の決まり（両方付ける区分・優先順位など）も書いておけ、AI の判定に使われます。Excel の「付け方の決まり」「横断ルール」などの見出しの列も、付け方の決まりとして取り込めます。

●承認フローに「確認区分で決まる」ステップを置く

承認フローのステップで「手順書の確認区分で決める」を選ぶと、そのステップは手順書に付いた区分のグループに回ります。グループごとに誰か1人が承認し、全部のグループがそろうと次へ進みます。区分が1つも付いていない手順書では、このステップは「該当なし」として記録して通過します。

全件を見るグループ（品質保証など）のステップを「このステップの承認者は、承認と同時に確認区分を直せる」にしておくと、その承認者が今回回す区分を足したり外したりでき、後ろの「確認区分で決まる」ステップのグループが組み直されます。このステップを最初の「確認区分で決まる」ステップより前に置くと、手順書を作る方は確認区分の候補を残したまま依頼でき、この承認者が候補を決めます。承認の画面には候補がはじめから入った状態で出て、外した候補は手順書に「付けない」と記録されます。

●手順書に区分を付ける

手順書の編集画面の［基本情報］タブの右側にある「確認区分」で［AI で判定］を押すと、AI が手順書（題名・概要・記載項目・使用物・手順。ファイル手順書はファイルの本文も）を区分の定義や該当例と照らし、当たりそうな区分を根拠の引用つきで出します。決まりや基準が書かれているものは「当たる」、キーワードや示唆だけのものは「疑い」として出し、付けるかどうかは［確定］［不要］で人が決めます。

• 改訂では、前の版から変わった所に関わる区分を AI が出し、「今回の改訂で確認に回す区分」として絞れます。決めない時は、手順書に付いている区分すべてのグループに回ります
• 判定した後に手順書の内容が変わった版と、候補が残っている版は、確認区分で決まる承認フローでは依頼できません（「確認区分を直せる」ステップが前にある承認フローでは、候補を残したまま依頼できます）。公開前チェックでも知らせます
• 依頼の画面には今回の区分が、承認の画面には、ご自身のグループが確認する区分と差し戻す例が出ます
• 公開前チェックの［差し戻し例AIチェック］で、付いた区分の差し戻す例に当たる箇所を AI に探させられます（参考の指摘で、記録は残りません）
• 改訂履歴に「確認区分」の列を足しました（今回の区分と、承認者が直した区分）
• 検索の絞り込みに「確認区分」を、手順書一覧の Excel 出力に「確認区分」の列を足しました（確認区分を作ったチームで出ます）

確認区分は Enterprise プランでご利用いただけます（承認フローは、これまでどおり Pro, Enterprise プラン）。使い方は 手順書の内容で確認するグループを決める（確認区分）、承認フロー をご覧ください。

②手順書の種別ごとに、書く項目を決められるようになりました（記載項目）

規程で決めた手順書の種別ごとに、手順書に書く項目（記載項目）を決め、手順書の［基本情報］で入力できるようにしました。完了基準や異常時の対応のように、自社の様式にはあるのに Dive に書く欄が無かった項目も、手順書に持たせて様式へ出せます。

●種別ごとに記載項目を決める

［辞書・テンプレ］→［作成ルール］タブの「規程」の「手順書の種別」で、種別の［編集］を開き、記載項目を決めます。項目ごとに、決まり（必須・該当時・推奨・対象外）、該当する場合の条件、何を書くか、書く場所（記載項目の欄・各手順の欄・手順書の既存の欄）を持てます。規程から種別を抽出した時も、AI が項目をこの形で取り出します。

• 種別は［種別を追加］で手でも作れます。手で直した種別は、規程から抽出し直しても置き換わりません
• 種別の名前を変えても、前の名前を選んでいる手順書はその種別として扱います
• 種別に関係なく全部の手順書に書く項目（使用設備・作業者の限定など）は、「全部の手順書に共通の記載項目」で決めます。同じ名前の項目が種別にあれば、種別の方が使われます

●手順書で記載項目を書く

手順書の編集画面の［基本情報］タブで、使用物の下に「記載項目」が出ます。手順書の種別を選ぶと、その種別の項目が入力欄で出ます（必須・該当時・推奨の印と、該当する場合の条件つき）。

「記載項目」の見出しの右の AI のボタンで、空の項目を手順書の中身から下書きできます。項目ごとに根拠（手順の番号と元の文の引用）を見ながら、反映する項目を選びます。手順書に書かれていないことは下書きせず、元の文に無い数字を含む値は、選ばれていない状態で注意を添えて出します。

• 公開前チェックでは、種別で必ず書くと決めた項目が空の時に知らせます。記載項目の欄に書く項目は、手順の中に書かれていないことを理由には指摘しないようにしています。規程の照合は、記載項目と使用物の値も規程と照らします（改善のリリースの④）
• 記載項目は、プレイヤーの目次の画面と、標準の出力（PDF・Excel・PowerPoint・Word）にも出ます
• 改訂で記載項目を変えると、公開の理由の提案にその変化も入ります

記載項目は、規程と同じく Enterprise プランでご利用いただけます。使い方は 手順書の種別ごとに書く項目を決める（記載項目）、手順書の判断根拠になる社内の規程を読み取る（規程） をご覧ください。

③使用物に表の列を持たせ、自社の様式に表で出せるようになりました

使用物の種別に「表の列」を足せるようにしました。列を足した種別の使用物は、手順書の編集画面の使用物の行で、列ごとに値を入れられます（例: 部品に「規格」「メーカー」「ロット」）。値はプレイヤーと標準の出力に「六角ボルト（規格 M6×20）」の形で出ます。

列は、［辞書・テンプレ］→［使用物の種別］タブの「表の列」で足します（1つの種別に12列・列名は20字まで）。使用物の種別を編集できるのは、チーム管理者以上です。

●出力フォーマットの差し込みタグを足しました

自社の様式のまま出力する出力フォーマットに、次の差し込みタグを足しました。

• {{field:項目名}}：記載項目の値。{{fields}} で、値のある記載項目を「項目名：値」で並べます
• {{item_begin}} 〜 {{item_end}}：使用物の表の1件ぶんの枠（手順の枠と同じ決まりです）。枠の中に {{item_no}}・{{item_name}}・{{item_code}}・{{item_qty}}・{{item_unit}}・{{item_kind}} と、表の列の {{item_col:列名}} を置きます。表に入るのは、列を足した種別の使用物です
• {{used_items:種別:N}}：その種別の N 件目の使用物だけ（使用物を1マスに1つずつ書く様式向け）
• {{created_at}}：作成日、{{updated_at}}：更新日

使用物の表の列は、どのプランでもご利用いただけます。出力フォーマットは Enterprise プランでご利用いただけます。使い方は 手順書に文書番号・使用物・標準時間を設定する、自社の様式のまま手順書を出力する（出力フォーマット） をご覧ください。

④作成計画を、ボードとカレンダーでも表示できるようになりました

作成計画の［一覧］と［自分の担当］で、表示をテーブル・ボード・カレンダーから選べるようにしました。中身のすぐ上の右端のアイコンで切り替えます（手順書一覧のカードとテーブルの切り替えと同じ形です）。

●ボード表示

予定手順書をカードで列に並べます。列の分け方は、状態・担当者・格納フォルダ・期限日から選べます（自分の担当では、担当者を除く3つ）。カードを別の列へドラッグすると、その列の状態・担当者・格納フォルダに変わります。期限日の列は見るだけで、期限日はカードを押して変えるか、カレンダーで変えます。

●カレンダー表示

期限日の日に予定手順書を並べます（月表示・週表示）。日へドラッグすると期限日が変わり、右の「期限未設定」へ戻すと期限を外します。

• 担当や期限を変えた時は、表で変えた時と同じく、担当者にメールでお知らせします（完成した予定手順書の期限を変えた時は送りません）
• ［一覧］では、管理者がボードの列の［手順書を計画］やカレンダーの日の［＋］から、その列の担当者・格納フォルダや、その日の期限を入れた状態で「手順書を計画」を開けます。［手順書を計画］の画面にも、担当と期限の欄を足しました
• ボードとカレンダーのツールバーの［絞り込み］は、テーブルの見出しの絞り込みと共通です

［一覧］で状態・担当・期限を変える操作は、これまでどおり Pro, Enterprise プランでご利用いただけます。［自分の担当］はすべてのプランでご利用いただけます。使い方は 作成計画: 手順書の整備を計画・進捗管理する をご覧ください。

いずれも、これまでの手順書・承認フロー・記録はそのまま使えます。確認区分を使わない承認フローの動きは変わりません。

今後ともDiveをよろしくお願いいたします◎