今回のリリースでは、規程のファイルを、素材を通さずにパソコン・Teams / SharePoint・Google ドライブ・ファイル手順書から直接追加できるようにし、規程の画面を見やすくしました。あわせて、無効化したユーザーを完全に削除できるようにし、公開前チェックの規程の照合で、記載項目・使用物とファイル手順書の本文も照らすようにしました。

①規程のファイルを、素材を通さずに追加できるようになりました

これまで規程のファイルは、いったん素材にアップロードしてから選ぶ作りでした。Word・Excel は、素材の AI 処理（手順への分割まで）が終わるまで選べませんでした。今回から、［辞書・テンプレ］→［作成ルール］タブの「規程」の［ファイルを追加］で、次の4つから直接追加できます。

• パソコンからアップロード
• Teams / SharePoint
• Google ドライブ
• ファイル手順書から選ぶ

Word・Excel・PowerPoint は、追加した時に PDF にするだけで、手順への分割は行いません。Excel は、PDF の作り方（印刷設定・横1ページ幅・1シート1ページ）を選べます。追加したファイルは素材とは別に保管するので、素材の一覧には並ばず、素材を整理しても規程のファイルはそのまま開けます。これまでに素材から選んで登録した規程は、そのまま使えます。

●ファイル手順書から選んだ規程

現場の方にも読んでほしい規程は、ファイル手順書にしてから［ファイル手順書から選ぶ］で選べます。選んだ手順書に新しい公開版ができると、一覧に「新しい版あり」と出ます。［新しい版を取り込む］を押して［保存］すると、公開前チェックは新しい版の原文で照らします（自動では差し替えません）。

●書き方の見本と、専門用語集の［資料から拾う］

• 書き方の「見本手順書」は、手順書から選ぶ形にしました。PDF や Office のファイルを見本にする時は、ファイル手順書にしてから選んでください
• 専門用語集の［資料から拾う（AI）］は、パソコンのファイルを選ぶ形にしました（5件まで）。ファイルはアップロードせず、お使いの端末の中で文字を読み取ります。古い形式の Office（.doc・.xls・.ppt）と、画像だけの PDF は読めません

詳しくは 手順書の判断根拠になる社内の規程を読み取る（規程）、専門用語集を現場の記録から育てる（用語候補・資料から拾う） をご覧ください。

②規程の画面を見やすくしました

• 各節の説明の文を、見出しの横の ⓘ にまとめました
• 規程どうしの食い違いは、［規程ファイル N件から抽出］で手順書の種別と一緒に取り出すようにし、［解析］ボタンをなくしました。「規程どうしの食い違い」の節は、食い違いが見つかった時（と、ファイルが多く2回以上に分けて読んだ時）だけ出ます。決めた論点は、抽出し直しても残ります
• 手順書の種別の編集を、画面いっぱいに広げました。記載項目（新機能のリリースの②）を並べて直せます
• 手順書の種別の「確認部署」の欄をなくしました。手順書の内容で確認するグループを決める時は、承認フローの確認区分（新機能のリリースの①）をお使いください。規程から種別を抽出する時も、誰が確認・承認するかは読み取りません
• Excel の規程から種別を抽出する時は、表の行と列の位置（結合したセルを含む）まで読むようにしました。種別ごとの 〇・×・条件つきの 〇 を取り違えにくくなります

あわせて、書き方の画面の注記も ⓘ にまとめ、拠点ごとの書き方のカードは、拠点ごとの書き方がある時だけ出すようにしました。

③無効化したユーザーを、完全に削除できるようになりました

これまで、誤って作成したユーザーは無効化するだけで、「無効化済みユーザー」の一覧に残り続けました。今回から、オーナー・チーム管理者は、［ユーザー管理］の［無効化済み］で、行の［完全に削除］か、選んだ方の［まとめて完全に削除］で削除できます。

• 名前・メールアドレス（ログインID）・所属グループなど、このチームの登録情報を削除します。元に戻せません
• 実施記録などの記録は残り、名前は「(無効化済みユーザー)」と表示されます。手順書の作成者やコメントの欄に記録された名前は残ります
• メール不要アカウントは、ほかのチームで使われていなければ、ログインIDも削除します。同じログインIDで、もう一度発行できます
• メールアドレスのアカウントは、このチームの登録だけを削除し、アカウント自体は残ります（ほかのチームでの利用には影響しません）

あわせて、活用レポートと実施記録で、チームの名簿にいない方が名前ではなく英数字で表示されることがあったのを、「(無効化済みユーザー)」と表示するようにしました。

詳しくは 無効化したユーザーを復元・完全に削除する をご覧ください。

④公開前チェックの規程の照合で、記載項目・使用物とファイル手順書の本文も照らすようになりました

これまで公開前チェックの規程の照合は、手順の文（手順名・作業内容・コツ・注意・安全）だけを規程と照らしていました。今回から、手順の外の欄（題名・概要・記載項目・使用物と表の列の値）と、ファイル手順書のファイルの本文も照らします。

• 手順の外の欄とファイルの本文への指摘は、［反映］の一覧とは別に、「手順の外の欄」「ファイルの本文」として出ます。直した／対応不要は、ほかの指摘と同じく付けられます
• ファイルの本文を最後まで照らせなかった時（文字の無い画像・スキャンした PDF、長いファイルの先頭だけ など）は、照らしきれていないことを表示します
• 該当時に書く記載項目が空の時は、念押しの案内を出します（指摘にはしません）
• 格納フォルダのアクセス制限に複数のグループを設定した手順書では、すべてのグループ（とその上位のグループ）の付則を当てるようにしました。当てる付則は、公開前チェックの「対象規程」の下の「照らす範囲」に出ます
• 1つの手順書で照合できる規程は、全社の規程と付則を合わせて50ファイルまでです。超える時は、照合の前にその旨と規程の一覧を表示します
• ファイル手順書のファイルを差し替えただけの改訂も、公開の理由の提案と確認区分の判定に「ファイルを差し替えた」ことが入るようにしました
• これまでの照合の結果と「チェック完了」は、そのまま残ります。ファイル手順書で本文を照らす前の結果には、その旨を表示します

詳しくは 編集中の手順書を8つの軸で確認する（公開前チェック）、手順書の判断根拠になる社内の規程を読み取る（規程） をご覧ください。

手順書の種別の「確認部署」の欄が無くなったことを除き、これまでの手順書・記録・設定は変わりません。

今後ともDiveをよろしくお願いいたします◎