ลองตรวจสอบโครงสร้างของหน้าจอแก้ไขโดยละเอียด จะจัดโครงสร้างดังที่แสดงด้านล่าง

1. แถบยืนยันและบันทึก
   บันทึกหรือกู้คืนการแก้ไข ยืนยันผลผลิต เผยแพร่หรือขออนุมัติ
   
2. การเลือกเมนูข้อมูล
   เลือกข้อมูลที่จะแก้ไข ตามค่าเริ่มต้นนี่คือเมนูแก้ไขรายละเอียดขั้นตอน
   
3. พื้นที่แก้ไขหลัก
   นี่คือที่ที่คุณแก้ไขส่วนใหญ่

เลือกโฟลเดอร์จัดเก็บ

เอกสารวิธีปฏิบัติงานจัดการตามโฟลเดอร์ เลือกที่จัดเก็บเอกสารวิธีปฏิบัติงานที่สร้างขึ้นใหม่

1. คลิก "ข้อมูลพื้นฐาน" ในพื้นที่การเลือกเมนูข้อมูล

   

2. คลิก "เลือกโฟลเดอร์"

3. รายการโฟลเดอร์จะปรากฏขึ้น คลิกโฟลเดอร์ที่ต้องการ (ในตัวอย่างนี้ คลิก "โฟลเดอร์ชั่วคราว")

   

4. คุณสามารถดูเนื้อหาของโฟลเดอร์ได้ คลิก "เลือกโฟลเดอร์นี้"

   

แก้ไขชื่อเรื่อง SOP และคำอธิบายภาพรวม

เมื่อดูเอกสารวิธีปฏิบัติงานจากรายการโฟลเดอร์ จะเป็นประโยชน์ในการแก้ไขชื่อเรื่องและคำอธิบายภาพรวมเพื่อให้ผู้ดูสามารถเข้าใจเนื้อหาเอกสารวิธีปฏิบัติงานได้อย่างง่ายดายและค้นหา

1. (ถ้าคุณยังไม่เปลี่ยนเมนู) คลิก "ข้อมูลพื้นฐาน" ในพื้นที่การเลือกเมนูข้อมูล

   

2. หากคุณสร้างเอกสารวิธีปฏิบัติงานจากวิดีโอ คุณสามารถเห็น ชื่อเรื่องและคำอธิบายภาพรวมที่สร้างโดย AI ในค่าเริ่มต้น แก้ไขตามต้องการ
   
   *หากคุณมีแพ็กเกจ Pro ขึ้นไป คุณยังสามารถสร้างขึ้นใหม่จากรายละเอียดขั้นตอนปัจจุบัน
   

เผยแพร่

นี่คือขั้นตอนสุดท้าย! เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว ให้เผยแพร่เพื่อให้สมาชิกคนอื่นสามารถดูเอกสารวิธีปฏิบัติงาน

1. คลิก "เผยแพร่" ทางด้านขวาของแถบยืนยันและบันทึก

   
   

2. แก้ไขรายละเอียดการแก้ไข (เช่น "ออกพิมพ์ครั้งแรก") แล้วคลิก "ดำเนินการ"
   *หากมีการตั้งค่าขั้นตอนการอนุมัติ หน้าจอเลือกขั้นตอนการอนุมัติจะปรากฏขึ้น เลือกขั้นตอนการอนุมัติและหากจำเป็น ให้กำหนดผู้อนุมัติและคลิก "ส่งคำขอ" คำขอจะถูกส่งให้ผู้อนุมัติ

   

ยอดเยี่ยม! เอกสารวิธีปฏิบัติงานของคุณได้รับการเผยแพร่แล้ว

ให้อัปโหลดวิดีโอและเผยแพร่เอกสารวิธีปฏิบัติงานต่อไป!

เพื่อดูว่าเอกสารวิธีปฏิบัติงานที่เผยแพร่ของคุณกำลังถูกดูจริงๆ ในสนาม ให้ตรวจสอบ รายงานการใช้งาน.

ขั้นตอนถัดไป > ขั้นตอนที่ 5: ตั้งค่ากลุ่ม (สำหรับผู้ดูแลระบบ)